Was ist die Versöhnung in Bestandsaufnahme?
Inventarabstimmung ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen seinen physischen Inventar mit den Zahlen in seinen Buchhaltungsbüchern in Einklang bringt. Zwei Systemtypen stehen für das Eingleich des Inventars zur Verfügung. Unternehmen können entweder ein regelmäßiges oder ewiges Inventarsystem verwenden, um diese Aktivität durchzuführen. Wie die Namen implizieren, erfordert ein periodisches Bestandssystem eine Bestandsabstimmung zu verschiedenen Zeiten im Jahr, wie z. B. jedes Quartal. Die ewige Methode hat diese Anforderung nicht, da ein jährliches Inventar ausreicht. Nach jedem System ist eine physische Anzahl des Inventars erforderlich, um tatsächliche Elemente mit den Buchhaltungsberichten zu vergleichen, sodass Buchhalter bei Bedarf Anpassungen vornehmen können. Eine Person aus der Buchhaltungsabteilung geht normalerweise aus und zählt alle physischen Elemente, die als Inventar aufgeführt sind. Eine Kopie des Buchinventars vom Computer kann dazu beitragen, den Buchhalter beim Zählen des physischen Inventars zu leiten. Jede UnterschiedeNCEs zwischen dem im Computerausdruck aufgeführten Inventar und dem tatsächlichen Inventar benötigt im Bericht eine Marke. Alle Inventare müssen gezählt werden, bevor der Versöhnungsprozess beginnt.
Sobald die physische Anzahl abgeschlossen ist, können Buchhalter mit dem Inventar -Versöhnungsprozess beginnen. In diesem Prozess muss der Buchhalter seine physischen Zählungen mit den im Buchhaltungssystem aufgeführten Elementen vergleichen. Alle Unterschiede und die daraus resultierenden Dollar -Unterschiede müssen eine klare Notation über den Versöhnungsbericht haben. Der Buchhalter muss den Grund für diese Unterschiede finden und jegliches eigen eigene Inventar aufspüren. Zum Beispiel kann das verkaufte Inventar, aber noch nicht im Buchhaltungsbuch aufgezeichnet, zu einem Bestandsunterschied während des Versöhnungsprozesses führen.
Der Zweck hinter dem Inventar -Versöhnungsprozess ist zweifach. Erstens meldet ein Unternehmen genauere Zahlen zu seinem FinanzstatemNTS, sowohl die Gewinn- und Verlustrechnung als auch die Bilanz. Die ordnungsgemäßen Aussagen und Berichte von Rechnungslegungsarbeiten spiegeln den tatsächlichen Wert des Unternehmens wider und ermöglichen es den Stakeholdern, bessere Urteile zu fällen. Zweitens kann eine genaue Lagerbestandsbilanz überbezahlte Steuern verhindern. Regierungsbehörden können zum Ende eines jeden Jahres Steuern auf nicht verkauftes Lagerbestand erheben. Zu viel Inventar im Jahresende erhöht diese Steuern.
Inventarabstimmung kann einem Unternehmen helfen, nachzuweisen, dass es angemessene interne Kontrollen aufweist. Diebstahl, Verderb und beschädigter Inventar können die Kosten eines Unternehmens erheblich erhöhen. Wenn Sie die mit dem Inventar verbundenen Kosten nicht ordnungsgemäß kontrollieren, können Sie schnell in die Gewinne eines Unternehmens eingehen. Die Prüfer betrachten interne Kontrollen häufig im Rahmen des externen Überprüfungsprozesses eines Unternehmens. Nationale Rechnungslegungsstandards erfordern möglicherweise auch die Einhaltung der Inventarabstimmungsverfahren für bestimmte Arten von Unternehmen.