Was ist Inventarsoftware?
Inventar-Software ist ein spezielles Computerprogramm, das im Geschäfts- und Lagerbetrieb eingesetzt wird, um einem Unternehmen in erster Linie dabei zu helfen, Menge, Status und Standort des Lagerbestands zu verfolgen. Unternehmen müssen ihren Lagerbestand ordnungsgemäß nachverfolgen, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten und Ausgaben und Gewinne im Auge zu behalten. Das Inventar kann eine Vielzahl von Waren, Werkzeugen, Büchern, Ausrüstungsgegenständen, Sachanlagen oder Verbrauchsgütern umfassen.
Viele moderne Methoden, die von Unternehmen zur Bestandskontrolle verwendet werden, sind mit Bestands-Software kompatibel. Barcodes und RFID-Tags (Radio Frequency Identification) können mit diesen Programmen verwendet werden. Durch das Scannen von Barcodes oder RFID-Tags und die Verwendung eines vollständig integrierten Softwarepakets kann ein Unternehmen jeden Artikel, der sich derzeit auf Lager befindet, sofort identifizieren, ohne dass Pakete geöffnet und Waren inspiziert werden müssen. Da die Software das Nachverfolgen und Identifizieren von Produkten so einfach macht, unterstützt sie ein Unternehmen bei der Optimierung der Lagerfläche. Die Position der Produkte kann in das Programm eingegeben werden, sodass das Lager platzsparend organisiert werden kann, ohne den Überblick zu verlieren.
Die Möglichkeit, Waren mit dieser Software sofort zu identifizieren, trägt auch zur ordnungsgemäßen Erfüllung von Kundenaufträgen bei. Durch die Rationalisierung der Rolle der Mitarbeiter wird mit der Inventarsoftware der gesamte Prozess des Warenversands an Kunden schneller und effizienter. Darüber hinaus verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass das falsche Produkt versehentlich versandt wird, und Kunden können den Fortschritt der Lieferung verfolgen.
Diese Software ist auch für das Geschäft von Vorteil, wenn es um Versand und Empfang geht. Durch die Verfolgung aller eingehenden und ausgehenden Produkte wird eine aktuelle Bestandsaufnahme der aktuell auf Lager befindlichen Produkte geführt. Auf diese Weise kann ein Unternehmen bestimmen, wann zusätzliche Produkte bestellt oder hergestellt werden müssen, damit ein vollständiger Warenbestand aufrechterhalten werden kann. Die Software hilft dem Unternehmen festzustellen, welche Artikel beliebt sind und zu welcher Jahreszeit sie am meisten nachgefragt werden. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, Prognosen für das nächste Jahr zu erstellen und zu entscheiden, ob die Produktion bestimmter Waren erhöht oder verringert werden soll.