Was ist Inventarabweichung?
Inventarabweichung ist ein häufiges Geschäftsereignis, bei dem der Lagerbestand in einem Geschäft geringer ist als von Aufzeichnungen angegeben. Der einfachste Weg, um Inventarabweichungen festzustellen, besteht darin, den gesamten Warenbestand des Geschäfts zu scannen und den tatsächlichen Warenbestand mit den Bestandsaufzeichnungen zu vergleichen. Nachdem eine Abweichung festgestellt wurde, können Manager diese entweder ignorieren oder künftige Abweichungen proaktiv begrenzen. Ursachen für diese Abweichung können externer oder interner Diebstahl, verloren gegangene oder zerstörte und nicht erfasste Gegenstände sein. Läden streben in der Regel eine Abweichung von 2 Prozent oder weniger an, und höhere Zahlen können zu Problemen führen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Inventarabweichungen zu ermitteln. Die häufigste Möglichkeit besteht darin, einen Mitarbeiter alle Artikel im Geschäft oder in einer bestimmten Abteilung scannen zu lassen, z. B. Herrenschuhe in einem Schuhgeschäft. Nachdem ein Mitarbeiter das Inventar gescannt hat, vergleicht ein Manager normalerweise die gescannten Werte mit den Inventarwerten, die in der Unternehmensdatenbank gespeichert sind. Wenn in der Datenbank ein anderer Betrag angezeigt wird, liegt eine Abweichung vor. Die Abweichung kann höher sein als die Datenbankmenge, dies ist jedoch selten und in der Regel nicht schwerwiegend.
Wenn Inventarabweichungen festgestellt werden, können Manager entscheiden, wie sie mit der Situation umgehen. Einige Manager sehen dies möglicherweise als vorübergehendes Ereignis und glauben, dass der Versuch, die Varianz zu verringern, nur ein vergeblicher Aufwand wäre. Andere Manager überprüfen möglicherweise anhand von Aufzeichnungen und Videos, warum die Abweichung aufgetreten ist, und legen Regeln und Richtlinien fest, um die Abweichung zu verringern. Die meisten Geschäfte haben Richtlinien, die besagen, dass Manager Abweichungen dem oberen Management melden und daran arbeiten müssen, diese zu beheben.
Die Gründe für die Bestandsabweichung sind vielfältig, es gibt jedoch einige häufige Ursachen. Diebstahl ist einer der häufigsten und bösartigsten und kann entweder interner oder externer Diebstahl sein, der eine Varianz hervorruft. Eine andere Möglichkeit ist, dass die Gegenstände einfach verloren gehen und nach einiger Suche gefunden werden können. Wenn Produkte aufgrund von Produktionsfehlern vernichtet werden müssen oder gebrauchte Waren zurückgegeben werden, kann dies zu Abweichungen führen, wenn die Vernichtung nicht erfasst wird.
Inventarvarianz kann Gewinne zerstören, daher streben die meisten Unternehmen einen geringen Prozentsatz an Varianz an. Das gemeinsame Ziel für die meisten Unternehmen ist 2 Prozent, aber einige versuchen es mit 1 Prozent oder weniger. Wenn die Varianz viel höher ist, z. B. 5 oder 10 Prozent, kann dies ernsthafte Bedenken aufwerfen, und diese Unternehmen müssen möglicherweise geschlossen werden.