Was ist Inventar?
Der Lagerbestand ist die Gesamtmenge an Waren und / oder Materialien, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem Geschäft oder einer Fabrik befindet. Ladenbesitzer müssen die genaue Anzahl der Artikel in ihren Regalen und Lagerbereichen kennen, um Bestellungen aufgeben oder Verluste kontrollieren zu können. Fabrikmanager müssen wissen, wie viele Einheiten ihrer Produkte für Kundenbestellungen verfügbar sind. Restaurants müssen mehr Lebensmittel bestellen, je nach aktuellem Bedarf und Menüwahl. Alle diese Unternehmen verlassen sich auf eine Bestandsaufnahme, um Antworten zu liefern.
Das Wort "Inventar" kann sich sowohl auf die Gesamtmenge der Waren als auch auf deren Zählung beziehen. Viele Unternehmen führen regelmäßig eine Bestandsaufnahme ihrer Vorräte durch, um zu vermeiden, dass beliebte Artikel knapp werden. Andere führen eine Bestandsaufnahme durch, um sicherzustellen, dass die Anzahl der bestellten Artikel mit der tatsächlichen Anzahl der physisch gezählten Artikel übereinstimmt. Engpässe oder Überbestände nach einer Bestandsaufnahme können auf ein Problem mit Diebstahl (in Einzelhandelskreisen als "Schrumpfung" bezeichnet) oder auf ungenaue Buchhaltungspraktiken hinweisen.
Restaurants und andere Einzelhandelsunternehmen, die häufig Inventuren durchführen, verwenden möglicherweise ein auf den Ergebnissen basierendes "Par" -System. Das Inventar selbst kann zum Beispiel 10 Äpfel, 12 Orangen und 8 Bananen auf dem Produktregal anzeigen. Die bevorzugte Anzahl jedes Artikels ist auf einem "Nennwert" aufgeführt, einer Hauptliste aller Artikel im Restaurant. Wenn das Blatt 20 Äpfel, 15 Orangen und 10 Bananen vorsieht, muss der Manager 10 Äpfel, 3 Orangen und 2 Bananen bestellen, um die Par-Nummer zu erreichen. Dasselbe Prinzip gilt für jedes andere Einzelhandelsgeschäft mit einer Reihe unterschiedlicher Produktlinien.
Die Unternehmen führen außerdem vierteljährlich eine Bestandsaufnahme durch, um Zahlen für Finanzberichte und Steuererklärungen zu generieren. Idealerweise möchten die meisten Unternehmen nur so viel Lagerbestand haben, dass sie die aktuellen Bestellungen erfüllen können. Wenn zu viele Produkte in einem Lagerhaus liegen, kann dies dazu führen, dass ein Unternehmen für Investoren und potenzielle Kunden weniger attraktiv aussieht. Sehr oft bietet ein Unternehmen erhebliche Rabatte, wenn die Lagerbestände hoch und der Umsatz niedrig sind. Dies wird häufig bei Neuwagenhändlern beobachtet, da die Hersteller die Modelle des nächsten Jahres herausgeben, bevor die aktuellen Fahrzeuge auf dem Los verkauft wurden. Möbelfirmen können auch "Lagerverkauf" anbieten, um ihre Ausstellungsräume für neuere Waren zu räumen.