Was ist Job Shadowing?
Job Shadowing ist tatsächlich eine der häufigsten Schulungstechniken für neue Mitarbeiter. Im Wesentlichen bedeutet Job Shadowing, dass Sie eine gewisse Zeit mit einem erfahrenen Experten verbringen und alles beobachten, was er oder sie im Zusammenhang mit der Arbeit tut, die als Teil des Arbeitsalltags zu erwarten ist. Durch die Einbeziehung eines neuen Mitarbeiters als Beobachter und einer Person als Demonstrator erhält der neue Mitarbeiter die Möglichkeit, einen Überblick darüber zu erhalten, was bei der Ausführung der mit der Arbeit verbundenen Aufgaben erforderlich ist.
Job-Shadowing kann an einem von zwei Punkten im Job-Trainingsprozess beginnen. Am häufigsten wird die neue Einstellung am ersten Tag einem festangestellten Mitarbeiter zugewiesen. Die neue Anstellung kann ein bis fünf Tage nach dem Arbeitsalltag des Arbeitnehmers dauern, um allgemeine Aufgaben zu lernen, zu beobachten, wie die Aufgaben ausgeführt werden, und einen Einblick in Methoden zu erhalten, die eine effiziente Abwicklung des Auftrags ermöglichen.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Job-Shadowing nach einer bestimmten Orientierungsphase in einem Klassenzimmer zu implementieren. Mit dieser Anwendung ermöglicht das Job Shadowing, dass der neue Mitarbeiter bereits Hintergrundinformationen über die Arbeitsweise des Unternehmens hat, wobei die Beobachtung, die während des Job Shadowing aufgenommen wird, auf dieser Orientierungsgrundlage aufbaut. Die Kombination von strukturierten Bildungskursen mit der Beobachtung des Arbeitsplatzes eines Mitarbeiters mit umfassender Berufserfahrung funktioniert in einer Reihe von Situationen sehr gut.
Das Konzept der Jobbeschattung hat viele Vorteile. Erstens ist der neue Mitarbeiter oft eingeschüchtert, wenn er zum ersten Mal Aufgaben ausführt. Dadurch, dass die neue Person für ein oder zwei Tage einem langjährigen Mitarbeiter die Möglichkeit gibt, einen Schatten auf den Arbeitsplatz zu werfen, wird häufig das Vertrauen des neuen Mitarbeiters gestärkt. Zusammen mit diesem Vorteil ermöglicht das Job Shadowing dem neuen Mitarbeiter, Verfahren und Methoden in tatsächlichen Situationen zu sehen. Dies kann dazu beitragen, einige der in den Schulungsunterlagen beschriebenen Szenarien zum Leben zu erwecken, sodass sie für den neuen Mitarbeiter viel realer sind als in der sicheren Umgebung des Klassenzimmers.
Ein dritter Vorteil von Job Shadowing ist, dass der neue Mitarbeiter häufig die Möglichkeit hat, sich mit anderen Mitarbeitern auszutauschen, was dazu beitragen kann, ihn oder sie schneller in das Jobteam zu integrieren. Die Aufnahme in die Gruppe kann dem neuen Mitarbeiter oftmals dabei helfen, sich zu entspannen und sich darauf zu konzentrieren, die besten Methoden zu erlernen, um Dinge zu erledigen, anstatt zu befürchten, sich in die Unternehmenskultur einzufügen.