Was ist die Verzögerungszeit?

Verzögerungszeit ist die Zeit, die für das Warten auf ein Ereignis aufgewendet wird. Während dieser Zeit können andere Aktivitäten nicht fortgesetzt werden, da sie von der ursprünglichen Aktion abhängig sind. Dies kann zu einem kostspieligen Geschäftsaufwand werden, da regelmäßige Kosten wie Gemeinkosten, Mitarbeiterlöhne usw. während dieses Zeitraums weiterhin anfallen, obwohl nichts Produktives entstehen kann. Unternehmen können eine Reihe von Techniken verwenden, um die Verzögerungszeit vorherzusagen und zu korrigieren, mit dem Ziel, Inaktivitätszeiten zu begrenzen.

Dies kann verschiedene Gründe haben. Verzögerungen in der Kommunikation sind ein klassisches Beispiel, insbesondere wenn geschäftliche Aktivitäten Zeitzonen umfassen. Es kann einige Zeit dauern, bis Mitteilungen eingegangen sind und auf Antworten von Personen gewartet wird, die diese prüfen und berücksichtigen müssen. Dies kann durch mehrere Kommunikationsprobleme verschärft werden, z. B. das Anfordern eines Berichts von jemandem, der Informationen von anderen Personen einholen muss, um den Bericht zu vervollständigen.

Aufforderungen zur Verschiebung können auch zu Verzögerungen führen. Kunden können Aufträge verzögern oder Fabriken können gezwungen sein, in die Verlangsamung zu gehen. In einem einfachen Beispiel muss bei Unfällen auf einer Werkslinie die gesamte Linie aus Sicherheitsgründen stillgelegt werden, bis alle verletzten Mitarbeiter vom Tatort entfernt wurden und Sicherheitsinspektoren die Möglichkeit haben, die Linie für den Einsatz freizumachen. Dies führt zu Verzögerungen, in denen Personen nicht arbeiten können, weil sie darauf warten, die Leitung wieder nutzen zu können. Es kann auch einen Welligkeitseffekt haben, da Probleme in einer Zeile zu Problemen mit einer anderen führen können.

Rechtliche Verzögerungen können ebenfalls ein Problem sein. Ein Unternehmen kann gerichtlichen Anordnungen unterliegen, die es zwingen, den Betrieb einzustellen, oder es kann gezwungen sein, die Ausübung einer bestimmten Tätigkeit einzustellen, bis es den neuen Gesetzen entspricht. Diese Verzögerungszeit kann schwerer vorherzusagen sein, da Unternehmen nicht wissen, wann sie bis dahin zum Stillstand gebracht werden müssen. Gewerkschaftliche Maßnahmen wie Streiks und Verlangsamungen können ebenfalls dazu beitragen, die Produktion zu begrenzen und Verzögerungen bei der Lieferung von Produkten und Dienstleistungen zu verursachen.

Einige Schritte, um Bedenken hinsichtlich der Verzögerungszeit auszuräumen, können die Schaffung flexibler Arbeitsplätze umfassen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, andere Aufgaben zu übernehmen, wenn sie vorübergehend nicht in der Lage sind, in ihren regulären Positionen zu arbeiten, und Vorräte an Versorgungsgütern auffüllen, damit sich Verlangsamungen und Stillstände nicht ausbreiten zu einem ganzen Unternehmen. Einfache Schritte wie das Erstellen eines Rückstands verwendbarer Komponenten für eine Fabriklinie können Probleme beseitigen, wenn eine Linie vorübergehend heruntergefahren werden muss. Eine Versicherung zur Deckung der Verzögerungszeit kann ebenfalls hilfreich sein. Die Versicherung übernimmt die Kosten für unerwartete Verzögerungen, die mit vernünftigen Maßnahmen nicht verhindert werden konnten.