Was ist Lead Retrieval?
Lead Retrieval ist ein Begriff, der verwendet wird, um den Prozess der schnellen und einfachen Erstellung von Lead-Listen während der Teilnahme an Veranstaltungen wie Messen, Symposien oder Kongressen zu beschreiben. Typischerweise wird dieses Mittel zum Sammeln und Organisieren von Leads elektronisch verwaltet, indem die von den Teilnehmern getragenen Ausweise gescannt und wesentliche Kontaktdaten mit Hilfe eines auf jedem der Ausweise vorhandenen Strichcodes erfasst werden. Die gesammelten Daten können heruntergeladen und zur Verwendung nach Abschluss der Veranstaltung aufbewahrt oder sofort zum Vorbereiten und Senden von Folge-E-Mails, Direktmailings und anderen Kommunikationsformen an diese Leads verwendet werden.
Diese zeitgemäße Art der Lead-Abfrage bei verschiedenen Arten von Veranstaltungen erfordert, dass die Veranstalter dafür sorgen, dass alle für die Veranstaltung registrierten Moderatoren und Teilnehmer mit Namensschildern mit Barcode versehen werden. So wie Scanner in anderen Einstellungen zum Scannen von Barcodes verwendet werden, um Preisinformationen oder andere Informationen abzurufen, enthalten die auf den Namensschildern aufgedruckten Codes wichtige Informationen wie den Namen und die Position der Person, den Firmennamen, die Postanschrift, die E-Mail-Adresse und sogar die Telefonnummer und Faxnummern. Mit einem Scanner, der mit dem System zur Erstellung der Barcodes kompatibel ist, können Aussteller und andere Teilnehmer die Ausweise von Personen, die an weiteren Kontakten interessiert sind, schnell scannen und die Daten sofort zur späteren Verwendung speichern.
Einer der Vorteile der Lead-Abfrage besteht darin, dass das Sammeln von Sales-Leads bei verschiedenen Arten von Ereignissen auf diese Weise erheblich vereinfacht wird. In der Vergangenheit umfasste der Prozess häufig Strategien wie das Sammeln von Visitenkarten oder das Anmelden von Personen für Zeichnungen sowie das manuelle Organisieren der gesammelten Daten, um nach der Veranstaltung weitere Kontakte zu initiieren. Durch die Verwendung eines einfachen Handscanners zum Lesen des Barcodes auf den Namensschildern der Teilnehmer werden alle Daten elektronisch erfasst und können sofort in eine Kontaktdatenbank heruntergeladen werden. Dies spart viel Zeit und ermöglicht es, diese späteren Kontakte in kürzerer Zeit zu initiieren, wodurch die Chance erhöht wird, Leads in potenzielle Kunden und schließlich in Kunden umzuwandeln.
Strategien zum Abrufen von Leads sparen zwar Zeit und können die Anzahl der Umsätze erhöhen, die letztendlich durch die Teilnahme an einer Veranstaltung generiert werden. Sie haben jedoch auch dazu geführt, dass eine neue Geschäftsetikette erstellt und eingehalten werden muss. Vor dem Scannen eines Ausweises und dem Erfassen von Daten werden Verkäufer und Aussteller in der Regel um Erlaubnis gebeten. Dies gibt dem Teilnehmer die Möglichkeit, den Ausweis abzulehnen oder scannen zu lassen. In gewissem Sinne macht es die Befolgung dieses Ansatzes zum Abrufen von Leads einfacher, den Kontakt als qualifizierten Lead zu betrachten, als einen, der immer noch als etwas kalt oder ungezwungen angesehen wird.