Was ist Lean Project Management?

Lean Project Management versucht, das Projektmanagement auf die Kürzung nicht wesentlicher Elemente zu konzentrieren.Ziel ist es, die Kosten zu senken, Engpässe zu beseitigen und die Gesamtproduktivität zu verbessern.Als Nebenprodukt wird das Management selbst häufig optimiert.

Straffungsprojekte stammen in den 1980er Jahren.John Krafcik prägte 1988 den Begriff Lean Manufacturing, um Maßnahmen zur Verbesserung der Produktivität zu demonstrieren.In den neunziger Jahren wurde dies dann von Denker wie Lauri Koskela auf die Bauindustrie angewendet.Die Idee hat seitdem alle Arten von Projektmanagement durchdrungen.

Das traditionelle Projektmanagement ist in eine Reihe von Phasen unterteilt, darunter Initiierung, Planung, Forschung und Entwicklung und Produktion.Darüber hinaus gibt es ein Steuerungssystem, um jede Phase zu überwachen.Solche Projekte neigen dazu, verschiedene Abteilungen oder Teams voneinander getrennt zu halten.Sie sind auch anfällig für die Abweichung von der Phasenstruktur und von der Missverständnis.Ein weit verbreitetes Missverständnis bei Projektmanagern ist, dass Lean Management zu einer Aufgabe dieser Phasen führt.Lean Management hält sich tatsächlich enger an diesen Phasen.Dies zwingt das Projektteam dazu, stärkere Pläne ohne Abweichung zu erstellen.Dies ist zu einer Schlüsselkomponente des Lean -Projektmanagements geworden.Erstens nehmen alle Beteiligten des Projekts an der Projektinitiationsphase teil.Dies bedeutet, dass jeder auf derselben Seite ist, wenn die nächste Phase beginnt.Durch die Teilnahme an der Produktion stellen Designer eher praktische Designs her.Dies senkt die Zeit, die für Neugestaltungen benötigt wird.Es wird auch Kommunikationsschleifen zwischen Management, Designern und Produktionsteam verringert, da sie alle physisch im selben Raum sind.

Ein Schlüsselkomponente aller Stromlinien im Geschäft ist die Reduzierung der Kosten und Lean Management ist nicht anders.Die meisten Projektmanager versuchen, die für ein Projekt benötigten Materialien so früh wie möglich zu bestimmen.Die Mehrheit der Projekte ist jedoch anfällig für Änderungen von Design und Materialien.Durch frühzeitigen Kauf überbringt das Projektteam tatsächlich über Materialien und schafft viel Verschwendung.

Im Vergleich dazu zielt Lean Project Management darauf ab, Materialbestellungen zum letzten angemessenen Zeitpunkt abzuschließen.Dies bedeutet, dass die Forschungs- und Entwicklungsabteilung so viel Zeit wie möglich zur Fertigstellung von Designs verleiht, vermeidet jedoch eine massive Lücke zwischen Entwicklung und Produktion.Auf diese Weise werden nur die benötigten Materialien gekauft.Es ist auch wahrscheinlicher, dass sie in den richtigen Mengen gekauft werden.

Das Kontrollelement des Projektmanagements ist auch ein wesentlicher Bestandteil des Lean -Projektmanagements.Die Überwachung vor Ort reduziert Kommunikationsschleifen und erhöht die Produktivität.Projektmanager könnten Plan-Do-Check-Adjust-Zyklen (PDCA) für alle Elemente des Projekts anbauen, um aus Fehlern zu lernen.Dies hilft auch dabei, das Projekt fokussiert zu halten und die Abweichung vom Kernziel zu vermeiden.