Was ist die Vorlaufzeit in der Fertigung?
Die Vorlaufzeit für die Herstellung ist die Zeitspanne zwischen der Bestellung und dem Eingang der Bestellung beim Kunden. Es umfasst eine Reihe verschiedener Komponenten des Herstellungsprozesses und kann von einem Hersteller mit etablierten Systemen für die Auftragsabwicklung vorhergesagt werden. Wenn Kunden einen Hersteller anrufen, um eine Bestellung aufzugeben, sollte der Hersteller ein Angebot zur Vorlaufzeit machen, damit der Kunde weiß, wann er mit dem Produkt rechnen muss. Solche Angebote können auch in Katalogen aufgeführt werden, um Kunden eine Schätzung der Zeit zu geben, die sie benötigen, um die bestellten Artikel zu erhalten.
Der erste Schritt bei der Herstellung der Vorlaufzeit ist die Bestellung, gefolgt von der Bearbeitung der Bestellung. Dies kann eine beträchtliche Verzögerung darstellen, wenn ein Unternehmen über zahlreiche Aufträge zur Bearbeitung oder über eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern zur Eingabe und Planung von Aufträgen verfügt. Sobald der Auftrag im System erfasst ist, wird er in die Vorbereitungszeit verschoben, und das Personal plant den tatsächlichen Herstellungsprozess des Artikels.
Zu fertigende Artikel werden in eine Warteschlange gestellt, in der sie je nach Verfügbarkeit der Ausrüstung, Komplexität der Bestellung und Größe der Bestellung unterschiedlich lange warten können. Generische Bestellungen sind in der Regel schneller als kundenspezifische Sonderanfertigungen, da keine besonderen Anpassungen an der Ausrüstung erforderlich sind. Wenn ein Auftrag für die Fertigung eingeht, geht der Auftrag in die Rüstzeit über, in der die Ausrüstung für die Produktion vorbereitet wird, und dann in die Laufzeit, in der sie tatsächlich für die Fertigungslinie aufgewendet wird.
Einmal hergestellt, muss der Artikel noch vor dem Verpacken auf Qualitätskontrolle überprüft werden. Die verpackten Produkte sind zum Versand an den Endverbraucher oder an ein Lager bereit, in dem sie gelagert werden. Der Versand kann Tage oder Wochen dauern, abhängig von den Standorten des Werks und des Kunden sowie der gewählten Versandart. Schätzungen zur Vorlaufzeit in der Fertigung können durch die Wartezeit der Produkte auf den Versand sowie durch andere Verzögerungen aufgrund von Personalmangel oder Überbestellungen, die zu Backups in verschiedenen Phasen des Prozesses führen, beeinträchtigt werden.
Die Hersteller führen Aufzeichnungen über frühere Bestellungen, damit sie bei Eingang einer neuen Bestellung eine angemessene Schätzung der Vorlaufzeit für die Herstellung vornehmen können. Computersoftware, die zur Verwaltung von Bestellungen verwendet wird, berechnet häufig die Vorlaufzeit, wenn eine Bestellung aufgegeben wird. Unternehmen bieten möglicherweise Spielraum, indem sie ein Fenster anstelle einer soliden Schätzung für einen Liefertermin bereitstellen. Wenn eine Bestellung die angegebene Lieferzeit überschreitet, kann das Unternehmen eine Entschädigungsrichtlinie festlegen, z. B. kostenlosen Versand oder einen Preisnachlass für den Kunden. Unternehmen möchten dies vermeiden und schätzen daher die Vorlaufzeit für die Herstellung so genau wie möglich.