Was ist Bürohoteling?

Office-Hoteling ist eine Art Büroeinrichtung, bei der das Teilen anstelle von dediziertem Raum im Vordergrund steht. In einer herkömmlichen Büroumgebung hat jeder Büroangestellte in der Regel sein eigenes Büro, einen eigenen Schreibtisch oder eine eigene Kabine mit Fotos seiner Lieben und anderen Dingen, die seinen Raum personalisieren. Häufig verfügt der traditionelle Büroangestellte auch über ein eigenes Telefon und einen eigenen Computer. Beim Hotel ist das Gegenteil der Fall. In einer solchen Konfiguration reserviert jeder Mitarbeiter diese und andere Ressourcen nach Bedarf.

Bürohoteling bedeutet oft, dass Mitarbeiter die Möglichkeit haben, von jedem Ort aus zu arbeiten, den sie möchten. Sie können Arbeitsaufgaben von zu Hause und unterwegs erledigen. Abhängig von den jeweiligen Arbeitsanforderungen können sie sogar arbeitsbezogene Aufgaben erledigen, während sie am Strand faulenzen oder in einem örtlichen Restaurant eine Kleinigkeit essen. Wenn sie dann auf Unternehmensgeräte wie Computer oder Dateien und andere Ressourcen zugreifen müssen, planen sie einfach die Zeit ein, um ins Büro zu gehen und dort Aufgaben zu erledigen. Ein Büroangestellter kann eine Arbeitsstation, ein Büro, ein Gerät oder eine Ressource für eine Stunde, einen ganzen Tag oder sogar eine ganze Arbeitswoche reservieren, je nach den Anforderungen seiner Arbeit.

Das Office-Hotel-Setup eignet sich möglicherweise am besten für Mitarbeiter, die sich selbst steuern und keinen Vorgesetzten benötigen, der ihnen jederzeit über die Schulter schaut. Dies kann eine besonders vorteilhafte Einrichtung für einen Verkäufer sein, der den größten Teil seiner Zeit auf der Straße verbringt und dennoch von Zeit zu Zeit eine Heimatbasis benötigt, zu der er zurückkehren kann. Auch in Bereichen wie Buchhaltung, Projektmanagement und Beratung kann Office-Hoteling von Vorteil sein, während es für jemanden mit einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben schwierig sein kann, dieses Setup durchzuführen. In Unternehmen, die Bürohoteleinrichtungen einrichten, können Verwaltungsmitarbeiter den Status im Büro beibehalten und die anderen Mitarbeiter unterstützen, die das Büro nur gelegentlich besuchen.

Bürohoteling hilft Unternehmen zwar, Platz zu sparen, und vermeidet die Verschwendung von Ressourcen für Mitarbeiter, die sie nicht täglich benötigen. Dies ist jedoch nicht ohne Nachteile. Einige Kritiker dieser Art von Büroorganisation behaupten, dass sie den Unternehmens- und Teamgeist untergräbt, da sich die Mitarbeiter nicht regelmäßig sehen oder als Einheit fungieren. Einige sagen, es könnte sogar die Produktivität beeinträchtigen, da einige Mitarbeiter unter Umständen Schwierigkeiten haben, in nicht traditionellen Arbeitsumgebungen zu arbeiten und bei der Arbeit zu bleiben. Auf der anderen Seite glauben einige, dass Bürohoteling die Kommunikation tatsächlich verbessern und den Mitarbeitern eine größere Wertschätzung für die Zeit geben kann, die sie gemeinsam im Büro verbringen.