Was ist Online Inventory Management?
Unter Online-Bestandsverwaltung versteht man den systematischen Einsatz von webbasierter Software, um aktualisierte Informationen zu Produkten und Dienstleistungen eines Unternehmens zu pflegen. Viele Organisationen haben traditionell installierte Softwareanwendungen für diesen Zweck verwendet. Die Trends gingen jedoch in Richtung webbasierter Anwendungen. Ein Online-Bestandsverwaltungssystem wird verwendet, um die vorhandene Anzahl von Produkten, ausgehende Bestellungen, den Status von Lieferungen, die Anzahl der letzten Verkäufe jedes Produkts und die Produkte zu verfolgen, die möglicherweise über- oder unterbestückt sind. Abhängig von der Branche können mit der Bestandsverwaltungssoftware auch Rechnungen, Verkaufsbelege und Arbeitsaufträge erstellt werden.
Viele Geschäftsinhaber halten die Verwendung von Online-Bestandsverfolgungssystemen aus mehreren Gründen für vorteilhaft. Die Verwendung eines Online-Portals erleichtert den Mitarbeitern den Zugriff, wenn Produkte über einen großen geografischen Bereich mit mehreren Zwischenstopps zwischen Lagern und Einzelhandelsstandorten verfolgt werden. Solange jeder Standort über einen Internetzugang verfügt, können die Mitarbeiter des Unternehmens während des Transports auf aktualisierte Informationen zu jeder Produktbestellung zugreifen. Darüber hinaus können die Kosten für die Installation von Software an mehreren Standorten für kleinere Unternehmen unerschwinglich sein. Online-Systeme eliminieren diesen Mehraufwand.
Der Benutzerzugriff auf webbasierte Systeme kann den Prozess der Bestandskontrolle beschleunigen. Mit der Online-Lagerverwaltung können Mitarbeiter, die an verschiedenen Standorten in einem Land oder sogar weltweit stationiert sind, Aufgaben wie das Verfolgen von Bestellungen und das Überwachen von Produktständen ausführen. Die Möglichkeit, diese Aufgaben von jedem Standort aus sofort auszuführen, spart Unternehmen im Vergleich zu manuellen Nachverfolgungssystemen jedes Jahr erhebliche Zeit- und Ressourceneinsparungen.
Zusätzlich zum Online-Speichern von Inventarinformationen gibt es unter Softwareentwicklern eine Tendenz, die Lernkurve mit neueren Marken von Online-Inventarverwaltungssoftware zu verkürzen. Viele Managementteams empfanden einige dieser Softwarepakete als zeitaufwendig und kostspielig, wenn ein neuer Mitarbeiter für die Verwendung geschult werden muss. Eines der am häufigsten nachgefragten Kriterien für ein Online-Lagerverwaltungssystem ist die Fähigkeit des Benutzers, intuitiv Diagramme und Berichte zu erstellen, die die erforderlichen Informationen enthalten, aber gleichzeitig einfach zu verstehen sind.
Im Vergleich zu herkömmlicher Desktop-Software bietet die Option, ein Online-System zu verwenden, mehr Flexibilität für vielbeschäftigte Profis. So wie beim Zugriff auf einen Webbrowser können Manager auch unterwegs jederzeit auf aktuelle Informationen zu Inventar und Verkäufen zugreifen. Die zunehmende Verwendung von Smartphones hat auch zu einem Anstieg der Nachfrage nach mobilen Versionen von webbasierten Bestandsverwaltungsanwendungen geführt.