Was ist Papierkram?

Papierkram ist ein allgemeiner Begriff für die vielen verschiedenen Formen, Rechnungen, Listen, Lebensläufe und Arbeiten, die in jedem Unternehmen abgeschlossen werden müssen. Obwohl Computer zum größten Teil einige Papierkram wie Papiermemos beseitigt haben, werden in den meisten Ämtern noch Formulare und andere Papiere benötigt. In vielen Büros können die gleichen Papiere von vielen Menschen behandelt und verarbeitet werden, bevor sie eingereicht, gespeichert oder zerkleinert werden.

Viele Experten der Büroeffizienz raten, dass jedes Blatt Papier dorthin gehen sollte, wo es sofort gehen muss, um von dieser Abteilung oder Person behandelt zu werden. Nach dem Lesen und Arbeiten mit jedem Blatt Papier kann es entweder eingereicht, zerkleinert, ausgeworfen, recycelt oder an einem Bulletin -Brett aufgehängt werden. Papierkram, die noch zur Fertigstellung benötigt werden, können in einem abgestuften Tablett aufbewahrt werden. Die Tabletts sollten beschriftet werden, um gemischte Papierhaufen in den Tabletts zu vermeiden. Die In Basket ist für eingehende Papierkram erledigt, die erledigt werden müssen, und der Out Cork enthält ausgehende Papierkram, die fertig sind. Einige Büroangestellte kennzeichnen ihre Schreibtischschalen immer noch auf diese Weise, während andere möglicherweise auf Etiketten verzichten. Einige Arbeiter verwenden keine mehrstufigen Tabletts für Papierkram, verwenden jedoch möglicherweise Hanging-Dateien, um Papiere in einer tiefen Schreibtischschublade zu speichern.

Einige Arbeiter scheinen den größten Teil ihrer Unterlagen auf einem Haufen auf ihrem Schreibtisch zu halten, aber die meisten Unternehmensorganisationsexperten schlagen vor, nur das aktuellste Projekt auf dem Desktop zu haben. Andere Papierkramprojekte können in Tabletts oder Dateien für eine einfache Referenz gespeichert werden. Wenn Sie durch unorganisierte Unterlagen suchen müssen, um etwas zu finden, kann die Produktivität verringert werden.

Arten von Papierarbeiten, die den meisten Unternehmen gemeinsam sind, umfassen Formulare, Berichte, rechtliche Aufzeichnungen, Projektberichte, Mitarbeiterbewertungen, Faxe, Briefe, Versandberichte, Bestellungen und Rechnungen. VieleUnternehmen verwenden Computerbestellungen und Rechnungen sowie E -Mails anstelle von Briefen. Die meisten Unternehmen drucken jedoch Kopien davon für andere Abteilungen wie die Buchhaltungsabteilung aus. Einige Büros sind möglicherweise praktisch papierlos, aber viele arbeiten immer noch daran, an diesen Punkt zu gelangen. Die meisten Unternehmen recyceln heute ihre Unterlagen, wann immer möglich, und Papierrecyclingkästen sind in den heutigen Büros ein häufiger Anblick.