Was ist Payroll Direct Deposit?
Eine Gehaltsabrechnungs-Direkteinzahlung ist ein Verfahren, mit dem ein Arbeitgeber das Nettogehalt eines Mitarbeiters elektronisch auf ein oder mehrere Bankkonten weiterleiten kann. Die Verwendung dieses Prozesses, um Mitarbeiter für ihre Arbeit zu entschädigen, vereinfacht den Papierkram und beseitigt die Notwendigkeit, dass der Mitarbeiter eine Möglichkeit findet, den Gehaltsscheck manuell einzuzahlen. In den letzten Jahren hat die direkte Einzahlung von Gehaltsabrechnungen zugenommen und ist besonders bei Unternehmen beliebt, die sich dafür entscheiden, Gehaltsabrechnungsaufgaben an einen Lieferanten auszulagern.
Die Verwendung der Direkteinzahlungsstrategie zur Bereitstellung von Gehältern und Löhnen für Mitarbeiter wird durch die Verwendung der Internet-Technologie vereinfacht. Kleine Unternehmen, die Verträge mit einem Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister abschließen, können normalerweise an einem bestimmten Wochentag Informationen über die bevorstehende Lohn- und Gehaltsabrechnung hochladen. Der Abrechnungsservice übernimmt die Berechnung von Quellensteuern, Versicherungsprämien oder anderen Abzügen und erstellt einen Online-Bericht über die endgültige Struktur der Abrechnungsaktivität für diesen Abrechnungszeitraum.
Durch das Verknüpfen von Bankdaten mit jedem Mitarbeiterkonto im Abrechnungsprogramm ist es dem Direkteinzahlungsdienst für die Abrechnung möglich, den Nettolohn auf mehr als ein Konto zu verteilen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter Kontonummern für Einsparungen sowie Girokonten angeben. Unter der Annahme, dass der Lohnbuchhaltungsdienst die Lohnbuchhaltungsdaten rechtzeitig zur Verfügung stellt, führt der Dienst für jeden Mitarbeiter am Nachmittag vor dem offiziellen Zahltag elektronische Einzahlungen durch. Dies ermöglicht es den Banken, die Einzahlungen am tatsächlichen Zahltag auf die Konten zu buchen. Die Mitarbeiter wiederum können diese Mittel bis zum Geschäftsschluss am Buchungsdatum in Anspruch nehmen.
Viele Dienste, die die Abrechnungsfunktionen überwachen, ermöglichen jedem Mitarbeiter den Online-Zugriff auf seine Gehaltshistorie für das laufende Jahr. Das Detail enthält das in jeder Periode verdiente Bruttoentgelt sowie eine Aufschlüsselung aller Quellensteueraktivitäten und den Betrag des Nettolohns, der auf jedem in der Datenbank für diesen Mitarbeiter aufgeführten Bankkonto verbucht wurde. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Payroll Direct Deposit Service dem Mitarbeiter für jede Gehaltsperiode eine gedruckte Quittung aushändigt, die jede Art von Erwerbstätigkeit widerspiegelt.
Eine Reihe von Softwareprogrammen für die Gehaltsabrechnung ermöglicht es Arbeitgebern, die Gehaltsabrechnungsfunktionen intern verwalten, elektronische Überweisungen des Nettolohns auf die mit jeder Mitarbeiterdatei verknüpften Bankkonten einzurichten. Wie die Lohnbuchhaltungsdienste veranlassen diese Softwareprogramme in der Regel die direkte Einzahlung der Lohnbuchhaltung am Nachmittag vor dem Zahltag, so dass die Gelder am tatsächlichen Zahltag gebucht werden können. Die Software übernimmt auch die Erstellung von Papierbelegen für jeden Mitarbeiter sowie die Erstellung von Gehaltsberichten, die bei Bedarf gedruckt werden können.