Was ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung direkter Einzahlung?
Eine Lohn- und Gehaltsabrechnungseinzahlung ist ein Verfahren, das es einem Arbeitgeber ermöglicht, die Nettozahlung eines Arbeitnehmers auf ein oder mehrere Bankkonten elektronisch weiterzuleiten. Die Verwendung dieses Prozesses, um die Mitarbeiter für ihre Arbeit zu entschädigen, hilft, die Unterlagen zu vereinfachen und die Notwendigkeit des Arbeitnehmers zu beseitigen, die Möglichkeit zu finden, den Gehaltsscheck manuell einzureichen. Die Verwendung von Lohn- und Gehaltsabrechnungseinzahlungen ist in den letzten Jahren häufiger geworden und ist insbesondere bei Unternehmen beliebt, die die Gehaltsabrechnungsaufgaben an einen Anbieter auslagern.
Nutzung der Direkteinzahlungsstrategie, um den Mitarbeitern Gehalt und Löhne bereitzustellen, wird durch die Verwendung von Internet -Technologie einfacher. Kleinunternehmen, die mit einem Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister vertraglich sind, sind normalerweise in der Lage, Informationen über die bevorstehende Gehaltsabrechnung bis zu einem bestimmten Wochentag hochzuladen. Der Gehaltsabrechnungsdienst übernimmt die Berechnung von Quellensteuern, Versicherungsprämien oder anderen Abzügen und veröffentlicht einen Online -Bericht über die endgültige Struktur der Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivität für diesen GehaltZeitraum.
Durch die Zusammenfassung von Bankinformationen mit jedem Mitarbeiterkonto im Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm ist es möglich, dass der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst die Nettozahlung auf mehr als ein Konto vertreibt. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Mitarbeiter Kontonummern für Einsparungen sowie Überprüfungskonten bereitstellen. Unter der Annahme, dass der Gehaltsabrechnungsdienst die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten rechtzeitig zur Verfügung gestellt wird, führt der Service am Nachmittag vor dem offiziellen Zahltag elektronische Einlagen für jeden Mitarbeiter aus. Dies ermöglicht Banken, die Einlagen auf die Konten auf dem tatsächlichen Zahltag zu veröffentlichen. Im Gegenzug können Mitarbeiter diese Mittel am Ende des Posting -Datums durch den Geschäftsabschluss nutzen.
Viele Dienste, die die Gehaltsabrechnungsfunktionen überwachen, liefern jedem Mitarbeiter den Online -Zugang zu seinem Gehaltsgeschichte für das laufende Jahr. Das Detail enthält die in jeder Zeit erzielte Bruttozahlung zusammen mit einem BWiederholung aller Quellenaktivitäten und der Höhe des in jedem in der Datenbank aufgeführten Bankkonto aufgeführten Nettozahlung für diesen Mitarbeiter aufgeführten Bankkonto. Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Lohn- und Gehaltsabrechnung direkter Einzahlungsdienste den Mitarbeiter für jede Zahlungsfrist eine Hardcopy -Quittung zur Verfügung stellt, die jede Art von Verdienstaktivitäten widerspiegelt.
Eine Reihe von Softwareprogrammen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen ermöglicht es Arbeitgebern, die Gehaltsabrechnungsfunktionen im Haus verwalten, die mit jeder Mitarbeiterdatei verbundenen Bankübertragungen in die Bankkonten einrichten. Wie bei den Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten initiieren diese Softwareprogramme normalerweise die Lohn- und Gehaltsabrechnungseinzahlung am Nachmittag vor dem Gehaltstermin, sodass die Mittel am tatsächlichen Zahltag veröffentlicht werden können. Die Software kümmert sich auch um den Prozess der Generierung von Hardcopy -Quittungen für jeden Mitarbeiter und erstellt Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte, die bei Bedarf gedruckt werden können.