Was ist Gehaltsabrechnung?
Die Begriff "Gehaltsabrechnung" umfasst jeden Mitarbeiter eines Unternehmens, der einen regulären Lohn oder eine andere Entschädigung erhält. Einige Mitarbeiter können ein stetiges Gehalt erhalten, während andere für Arbeitsstunden oder die Anzahl der produzierten Artikel bezahlt werden. Alle diese verschiedenen Zahlungsmethoden werden von einem Gehaltsabrechnungsspezialisten berechnet und die entsprechenden Gehaltsschecks werden ausgestellt. Unternehmen verwenden häufig objektive Messwerkzeuge wie Zeitkarten oder Arbeitszeittabitiker, die von den Vorgesetzten abgeschlossen wurden, um den Gesamtbetrag der Entschädigung zu ermitteln, die jeweils Zahlungsfrist fällig sind. Regelmäßige Abzüge wie Steuerabwehrungen, Krankenversicherungen, Gewerkschaftsbeiträge, gemeinnützige Beiträge usw. werden dann kategorisiert und abgezogen. Der verbleibende Saldo wird dann in einen Scheck oder eine elektronische Kaution umgewandelt und wird für diesen Zeitraum zum Nettozahlung des Mitarbeiters. In den USA identifizieren sich auch GehaltsabteilungenEntfernen Sie den Arbeitgeber und die Arbeitnehmer nach einem Bundesgesetzbuch und führen
Für Kleinunternehmer ist es oft eine ihrer höchsten Prioritäten, genügend Bargeld zu halten, um alle Mitarbeiter zu bezahlen. Auch wenn das Unternehmen selbst nicht profitabel geworden ist, müssen die Mitarbeiter dennoch für ihre Dienstleistungen entschädigt werden. Aus diesem Grund bevorzugen viele kleinere Unternehmen, ihre Gehaltsabrechnungen so niedrig wie möglich zu halten, bis sie ein gewisses Maß an Rentabilität erreicht haben. Für Kleinunternehmer ist es nicht ungewöhnlich, auf ihre eigenen Gehälter zu verzichten, um ihre Mitarbeiter zu bezahlen.
Einrichten eines effektiven Gehaltsabrechnungssystems ist für geschulte Buchhalter nicht besonders schwierig, kann jedoch sehr zeitaufwändig sein. Einige kleinere Unternehmen verlassen sich auf benutzerfreundliche Computersoftware, um ein einfaches System mit Scheckdruckern und Dateispeicher einzurichten. Größere Unternehmen können zuweisengeschulte Buchhalter, um Lohnprobleme im Rahmen ihrer Gesamtaufgaben zu behandeln. Unternehmen ohne die Möglichkeit, ihre eigenen Systeme zu pflegen, wählen häufig diese Aufgabe an externe Spezialisten.
Da die Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf objektiven Kriterien wie Zeitkarten und Bundessteuerformularen basieren, können externe Buchhalter alle Berechnungen ausführen, alle Daten des Jahres speichern und zeitnahe Bezahlungen ausstellen. Arbeitgeber müssen diese Unternehmen lediglich mit Änderungen der Bezahlungszinsen oder Abzüge der Mitarbeiter aktualisieren.