Was ist persönliches Wissensmanagement?
Personal Knowledge Management (PKM) ist ein System zum Organisieren von Teilen persönlicher Informationen, die rational angewendet und von einem Computer abgerufen werden können. Die Formel dient zum Erstellen, Sammeln, Verteilen und Verwenden von persönlichem Wissen zum Entwerfen eines Organigramms oder einer Karte. Die Informationen aus dem Diagramm können gespeichert und von einem Computer abgerufen werden. Personal Knowledge Management verwendet den Computer, um das persönliche Wissen des Benutzers zu sammeln, zu klassifizieren, zu speichern, zu suchen, abzurufen und weiterzugeben. Der Zweck besteht darin, die alltägliche Wissensbasis einer Person in einer prägnanten Site zu organisieren, die die Informationen einer Person mithilfe eines Computers erweitert.
Die herkömmlichen Stift- und Papiermethoden zum Dokumentieren und Abrufen persönlicher Informationen werden durch Tools für das persönliche Wissensmanagement ersetzt. PKM soll eine aktualisierte Version eines so genannten gewöhnlichen Buches sein, das bereits im 15. Jahrhundert zum Aufzeichnen persönlicher Informationen verwendet wurde. Alltägliche Bücher waren in der Regel Notizbücher mit Rezepten, Briefen, Gebeten und Gedichten. Sie wurden als Hilfsmittel verwendet, um ihren Besitzern zu helfen, sich an Informationen zu erinnern. Personal Knowledge Management verwendet einen Computer, mit dem der Benutzer einen Großteil der gleichen Informationen an einem Ort und auf eine besser organisierte Weise verwalten kann.
Wissensmanagement wurde als eine geordnete Anstrengung beschrieben, Wissen durch den Einsatz netzwerkfähiger Technologie zu generieren, zusammenzustellen, zu verbreiten und zu nutzen. Die Benutzermodellierung spielt eine große Rolle für den Erfolg des persönlichen Wissensmanagements. Es verwendet das Mensch-zu-Computer-Interaktionsmodell, bei dem Designer kognitive Modelle unter Verwendung der persönlichen Informationen des Computerbenutzers erstellen. Datenverwaltungsunternehmen werden häufig zum Entwerfen von Programmen verwendet, bei denen die Informationen einer Person zum Erstellen eines Domänenmanagers verwendet werden. Anschließend wird ein Domänenmodell erstellt, mit dem dann ein Domänenverwaltungsmodul (Domain Management Module, DMM) erstellt wird. Das DMM integriert die Benutzerinformationen, um ein Datenanalysemodell zu bilden.
Die Ergebnisse der Benutzermodellierung aus der Datenanalyse werden in Computersystemen abgelegt und in Benutzerprofilen gespeichert. Adaptive Hypermedien spielen eine wesentliche Rolle in einem erfolgreichen persönlichen Wissensmanagementprogramm. Computerbenutzer haben viele Links zur Verfügung, und oft ist es schwierig zu entscheiden, welche für den Zweck des Benutzers geeignet ist. Adaptive Hypermedia soll den Benutzer zu den Links führen, die genau zum Profil des Benutzers passen, und dem Benutzer den Ort anzeigen, von dem die Informationen stammen. Mit anderen Worten, die Suchmaschinen der Website werden an die persönlichen Bedürfnisse des Benutzers angepasst.