Was ist kleinlich Bargeld?
Die meisten Unternehmen benötigen eine kleine Menge Bargeld für bestimmte Ausgaben wie Büroversorgungen und dergleichen. Dies wird normalerweise als Kleingeld bezeichnet, und das Wort petty ist eine Ausspracheversorgung des französischen petit , was wenig oder klein bedeutet. Die Mehrheit der kleinen Unternehmen verfügt über einen kleinen Cash -Fonds von rund 100 US -Dollar (USD). Größeres Unternehmen, insbesondere solche, die zahlreiche Abteilungen haben, können einen erheblichen Betrag dieses Bargeldes von verschiedenen Depotbanken haben.
Geschäftsinhaber denken vielleicht, dass es kaum notwendig wäre, dass das moderne Unternehmen ein geringfügiges Bargeldangebot hat, da es so einfach ist, Dinge wie Business -Geldautomaten oder Kreditkarten zu verwenden. Der Vorteil von Bargeld besteht jedoch darin, dass jeder Mitarbeiter es nutzen kann, während Unternehmenskarten in der Regel auf einige Benutzer in der Regel beschränkt sind. Petty Cash spart die Notwendigkeit, mehr Mitarbeitern Zugang zu Kreditkarten zu gewähren, und maximiert die Anzahl der Mitarbeiter, die angewendet werden können, um eine Besorgung zu machen, um etwas kleines Ding zu erhaltenfür das Geschäft.
Wie bei allen Geschäftskosten muss geringfügiges Bargeld sorgfältig nachverfolgt werden. Wenn Mitarbeiter es verwenden, müssen sie Quittungen für ihre Einkäufe einreichen. Viele Geschäftsinhaber oder Cash -Depotbanken müssen auch ein Logbuch mit Ausgaben führen. Alternativ werden manchmal Mittel über ein Gutscheinsystem aufgezeichnet. Menschen können kleine Einkäufe mit ihrem eigenen Geld tätigen und durch Ausfüllen eines Gutscheins erstattet werden. Jeder Gutschein ist eine Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen, um sicherzustellen, dass er sich summiert.
Das Geschäft, sicherzustellen, dass Bargeld hinzugefügt wird, ist sehr wichtig. Nicht zu verfolgen, wohin das Geld geht, kann leicht zu Missbräuchen führen. Normalerweise müssen Unternehmen sicherstellen, dass die Höhe von Quittungen oder Gutscheinen plus das Bargeld immer gleich den Gesamtbetrag an geringfügigen Bargeld zulässt. Wenn Gutscheine oder Quittungen zu erhöhen beginnen und Bargeld abnimmt, füllt das Geschäft den Bargeldbetrag auf und stellt sicher, dass alle Ausgaben hAve wurde gemäß der vom Unternehmen verwendeten Buchhaltungsmethode ordnungsgemäß aufgezeichnet.
Eine andere Sache, die wichtig ist, ist, sicherzustellen, dass das Geld an einem sicheren Ort gespeichert wird. Bargeld ist offensichtlich unsicher, wenn es an einem offenen Ort bleibt und sollte in einem Safe, einer Cash -Box oder einer verschlossenen Schublade aufbewahrt werden. Normalerweise hat eine Person Zugang dazu und wird als Depotbank bezeichnet. In einigen Unternehmen wie Einzelhandelsgeschäften gibt es in Registern erhebliche Bargeldbetrags. Es ist möglich, dass Kleingeld im Register aufbewahrt wird, oder der Arbeitgeber kann einfach Registermittel für kleine Ausgaben verwenden, sodass Gutscheine oder Quittungen hinterlassen können