Was ist das physische Inventar?

Inventary kann sich genau auf zwei separate, aber verwandte Ideen beziehen, und die Bedeutung ist hauptsächlich damit verbunden, ob der Begriff verwendet wird, um auf etwas zu beziehen, oder auf einen Prozess, in dem etwas getan wird. Das physische Inventar kann häufig auf das vorliegende Inventar der Produkte in einem Geschäft, in der Regel ein Einzelhandelsunternehmen, beziehen und kann auch als echtes Inventar oder „in den Händen“ bezeichnet werden. Der physische Inventar kann sich auch auf den Prozess beziehen, mit dem das Inventar in einem Geschäft gezählt wird, um den quantitativen Wert des Inventars selbst festzustellen. Bei Verwendung als Substantiv wird der Begriff im Einzelhandel häufig verwendet, um festzustellen, wie viel Produkt an Kunden verkauft werden können. Da viele Kunden ein Geschäft mit leeren Händen hinterlassen, wenn sie das von ihnen gesuchte Produkt nicht finden, ist es wichtig, ausreichend Inventar in einem Geschäft zu gewährleisten. Das Inventar ist auch üblichf Nachschub, um sicherzustellen, dass Produkte im Geschäft für Kunden leicht zur Verfügung stehen.

Dies steht häufig im Gegensatz zum Computerinventar, was die Aufzeichnungen über Sendungen und den Verkauf von Artikeln im Geschäft im Laden anzeigen. Fehler in Versand, Diebstahl, unsachgemäße Prozesse im Register und anderen Faktoren können einen Unterschied zwischen dem physischen oder dem tatsächlichen Inventar und dem Computerinventar machen. Für viele Unternehmen wird die Diskrepanz zwischen diesen beiden Zahlen als schrumpfen bezeichnet, für Gegenstände mit weniger physischem Inventar als Computerinventar oder Schwellen, wenn das physische Inventar größer ist als der Computerinventar. Beide werden typischerweise als negativ angesehen, da sie häufig auf einen Unternehmensverlust oder eine schlechte Leistung von Mitarbeitern auf einer bestimmten Ebene hinweisen.

Wenn ein Prozess beschrieben wirdoder ähnlich regelmäßig. Abhängig von der Größe des Geschäfts können die Bestandszahlen nur einige Stunden oder mehrere Tage dauern und können von Mitarbeitern des Geschäfts oder externen Auftragnehmern durchgeführt werden, die für die Durchführung des Inventars eingestellt wurden. Für größere Geschäfte oder für Abteilungen von Geschäften, die besonders bei Kunden beliebt sind oder mit größerer Wahrscheinlichkeit von Ladendiebständen abzielen, können tägliche oder wöchentliche Zählungen auch als Teil des laufenden physischen Inventars durchgeführt werden.