Was ist Gewinnplanung?
Bei der Gewinnplanung handelt es sich um den Prozess der Erstellung eines Betriebsplans, mit dem festgelegt werden kann, wie das Betriebsbudget so angeordnet werden soll, dass der maximale Gewinn erzielt werden kann. Es gibt verschiedene Verwendungszwecke für die Gewinnplanung, von denen sich viele auf die kluge Verwendung der verfügbaren Ressourcen konzentrieren. Neben den vielen Vorteilen dieses Planungsprozesses gibt es auch einige Einschränkungen.
Der eigentliche Prozess der Gewinnplanung beinhaltet die Betrachtung mehrerer Schlüsselfaktoren, die für die Betriebskosten relevant sind. Um effektive Gewinnpläne oder Budgets zusammenzustellen, müssen Ausgaben wie Arbeitskräfte, Rohstoffe, Wartung und Instandhaltung der Anlagen sowie die Kosten für Vertrieb und Marketing genau untersucht werden. Durch eine genaue Betrachtung jedes dieser Bereiche kann ermittelt werden, was erforderlich ist, um die Aufgaben effizient auszuführen, die meisten zum Verkauf stehenden Einheiten zu generieren und so die Gewinnchancen im Bezugszeitraum zu erhöhen. Das Verständnis der mit der Produktion und dem Verkauf verbundenen Kosten ermöglicht es auch, die aktuellen Marktbedingungen einzuschätzen und ein Preismodell zu entwerfen, das es den Produkten ermöglicht, auf dem Markt wettbewerbsfähig zu sein und dennoch einen angemessenen Gewinn für jede verkaufte Einheit zu erzielen.
Die Gewinnplanung hat mehrere Vorteile. Am offensichtlichsten ist die Bewertung des Gesamtbetriebs auf Effizienz. Wenn die Gewinne des zuletzt abgeschlossenen Zeitraums hinter den Projektionen zurückbleiben, wird untersucht, was zu niedrigeren Renditen geführt hat. Anschließend können Änderungen am Betrieb vorgenommen werden, um die Chancen für höhere Gewinne in der nächsten Periode zu erhöhen.
Notwendige Änderungen, die im Rahmen des Gewinnplanungsprozesses aufgedeckt werden können, umfassen das Erhöhen oder Verringern der Belegschaft, das Ändern der Lieferanten von Rohstoffen oder das Aufrüsten von Geräten und Maschinen, die für die Produktion von Waren und Dienstleistungen von entscheidender Bedeutung sind. In ähnlicher Weise kann sich auch die Notwendigkeit abzeichnen, Marketingkampagnen so umzustrukturieren, dass mehr Ressourcen für Strategien verwendet werden, die den größten Ertrag erzielen, während Zuweisungen für Strategien, die keine signifikanten Ergebnisse erzielen, minimiert oder sogar beseitigt werden der Planung. Sogar Probleme wie der Wechsel des Versenders oder geringfügige Änderungen an der Verpackung, durch die die Kosten gesenkt werden, können als Teil des Gewinnplanungsprozesses identifiziert werden.
Während die Gewinnplanung in jedem Geschäftsumfeld ein nützlicher Prozess ist, gibt es einige Einschränkungen, was erreicht werden kann. Die Effektivität der Planung ist nur so gut wie die Daten, die zur Verwendung im Prozess zusammengestellt werden. Sollten die Daten falsch oder unvollständig sein, ist es sehr unwahrscheinlich, dass die Ergebnisse der Planung die gewünschten Ergebnisse liefern. Darüber hinaus wird die für die Gewinnplanung aufgewendete Zeit im Wesentlichen verschwendet, wenn die Ergebnisse des Prozesses nicht zur Implementierung von Verfahren und Änderungen in den relevanten Geschäftsbereichen führen. Aus diesem Grund sollte die Gewinnplanung als Ausgangspunkt für die Geschäftstätigkeit und nicht nur als Empfehlung dessen gesehen werden, was zur Steigerung der Gewinnmargen zu tun ist.