Was ist Projektbewertung?
Eine Projektprüfung ist ein Oberbegriff für den Überprüfungsprozess von Projekten, die von einem Unternehmen abgeschlossen wurden. Die Unternehmen prüfen Projekte, um Informationen über die finanziellen Auswirkungen der einzelnen Projekte auf das Unternehmen oder den wirtschaftlichen Wohlstand zu erhalten, der dem Unternehmen durch das Projekt hinzugefügt wird. Ein üblicher Prozess für die Projektprüfung ist die Durchführung einer ersten Bewertung, die Definition von Problemen, die Beratung und Entwicklung von Optionen sowie die Behebung von Problemen. Der Beurteilungsprozess beginnt häufig in den frühen Phasen des Projekts. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen nicht zu viel Kapital für ein wirtschaftlich unrentables Projekt ausgibt.
In der Wirtschaft gibt es zwei Arten von Beurteilungen: finanzielle und wirtschaftliche. Im Rahmen einer Finanzprojektprüfung überprüfen Eigentümer und Manager die Projektkosten im Verhältnis zu den potenziellen Einnahmen, die durch das Projekt generiert werden. Diese Überprüfung ist in der Regel budgetschonend, da das Unternehmen nicht die Absicht hat, für ein Projekt zu viel Geld auszugeben. Einige Änderungen an einem Projekt können jedoch zu höheren Einnahmen führen, sobald das Projekt abgeschlossen ist. Wirtschaftliche Beurteilungen konzentrieren sich in der Regel weniger auf die Kosten als vielmehr auf den gesamten Nutzen, den das Projekt für ein Unternehmen bringt. Zum Beispiel erhöhen Vermögenswerte, die für die Fertigstellung des Projekts benötigt werden, den Wohlstand des Unternehmens, solange das Projekt die Kosten nicht über die aus dem Vermögenswert erzielten Vorteile erhöht.
Die Befolgung eines standardmäßigen Überprüfungsprozesses hilft Eigentümern und Managern eines Unternehmens, Projektbeurteilungen auf universelle Weise abzuschließen. Die anfängliche Bewertung definiert die Ziele der Überprüfung und was das Managementteam des Unternehmens während des Überprüfungsprozesses erwartet. Wenn Sie ein externes Team einsetzen, um die Bewertung abzuschließen, besprechen Eigentümer und Manager den Überprüfungsprozess zu diesem Zeitpunkt.
Die Definition von Problemen ist ein weiterer wesentlicher Schritt bei der Projektprüfung. Unternehmen können diesen Schritt mit der anfänglichen Bewertung kombinieren, wenn sie Probleme mit dem Projekt erwarten. Probleme können sich aus unerwarteten Problemen ergeben, die während des Projekts auftreten, oder aus Faktoren außerhalb des Unternehmens, die die Erfolgschancen beim Projekt verringern. Diese Phase der Projektprüfung geht auch mit der Entwicklung von Optionen zur Behebung der Probleme einher. Unternehmen mit mehreren Projekten, die gleichzeitig ausgeführt werden, können eine Reihe von Problemen hinsichtlich der Unfähigkeit haben, knappe Vermögenswerte für die ordnungsgemäße Projektabwicklung zuzuweisen.
Durch die Behebung von Problemen im Zusammenhang mit Projekten wird sichergestellt, dass das Unternehmen alle internen oder externen Fristen einhält. Aus der Projektprüfung können auch Vorschläge zur Verbesserung des Projekts hervorgehen. Die Einstellung externer Personen zur Überprüfung des Projekts führt häufig zu besseren, unvoreingenommenen Meinungen zur Verbesserung des Projekts. Unternehmen können die Mitarbeiterprämien auch auf den Projektprozess und die Leistung oder Einhaltung der festgelegten Richtlinien stützen.