Was ist Projektsicherung?
Project Assurance ist eine Projektevaluierungstechnik, bei der eine neutrale Partei ein laufendes Projekt überprüft, um sicherzustellen, dass es auf dem richtigen Weg ist, die festgelegten Ziele zu erreichen. Dies kann in regelmäßigen Abständen während der Projektentwicklung auftreten, und die neutrale Partei ist in der Regel ein ausgebildeter Fachmann mit Erfahrung im Projektmanagement und in der spezifischen Branche von Interesse. Der Prozess kann eine Vielzahl von Aktivitäten umfassen und auf vielen Ebenen stattfinden, von einem oberflächlichen Überblick bis zu einer gründlichen Prüfung.
Ein Teil der Projektsicherung erfordert die Überprüfung der mit dem Projekt verbundenen Dokumentation, um sicherzustellen, dass das Budget und der Zeitplan eingehalten werden. Der Prüfer hat auch ein Interesse daran, ob das Projekt die zu Beginn festgelegten Ziele erreicht. Während der Projektabsicherung überprüft die neutrale Partei die Entwicklungsrichtlinien, um festzustellen, welches Ziel das Projekt verfolgt, und um festzustellen, ob das Projekt das festgelegte Ziel erreicht. In der Softwareentwicklung erfordert dieser Prozess beispielsweise die Evaluierung von Software auf Anzeichen, dass sie den angegebenen Anforderungen entspricht und den Kunden zufriedenstellt.
Der Prozess erfordert auch eine Bewertung der am Projekt beteiligten Personen. Bei der Projektsicherung kann ein Prüfer die Mitglieder des Entwicklungsteams befragen, um festzustellen, ob sie mit ihrem Arbeitsumfeld und der Qualität des Projekts zufrieden sind. Der Interviewer kann die Projektleitung beurteilen, um festzustellen, ob ein anderer Mitarbeiter besser zu Ihnen passt, und auf Probleme wie Burnout, Frustration und Depression prüfen, die den erfolgreichen Abschluss des Projekts beeinträchtigen könnten.
Eine unparteiische Bewertung eines laufenden Projekts kann wertvolle Informationen liefern. Der Prüfer hat kein Interesse an einem bestimmten Ergebnis und kann neutrale, detaillierte Diskussionen zu verschiedenen Aspekten des Projekts führen. Anhand dieser Informationen kann das Projektteam feststellen, ob der Plan eingehalten wurde. Ist dies nicht der Fall, kann der Prüfer Ratschläge und Empfehlungen geben, wie das Arbeitsumfeld geändert werden kann, um Termine und Budgets einzuhalten.
Um die Projektsicherheit zu gewährleisten, sind in der Regel Schulungen und Erfahrungen auf dem Gebiet des Projektmanagements erforderlich. Hochschulen und Universitäten bieten Kurse in diesem Bereich an, und Projektmanager entwickeln ihre Fähigkeiten auch, indem sie aktiv an Projekten arbeiten. Ein Lebenslauf mit detaillierten Angaben zu bestimmten Berufserfahrungen ist von entscheidender Bedeutung, und der Arbeitgeber hat möglicherweise einige spezifische Fragen zum Umgang der Projektmanagerin mit Problemen, da diese Informationen hilfreich sein können, um festzustellen, ob sie eine gute Person für die Durchführung einer Überprüfung der Projektsicherheit ist.