Was ist Projektleistungsmanagement?
Das Projektleistungsmanagement ist eine fortlaufende Überprüfung der Effizienz und Wichtigkeit eines bestimmten Projekts. Dieses wichtige Konzept wird in der gesamten Geschäfts- und Berufswelt verwendet, um die Leistung von Unternehmen, Abteilungen und Mitarbeitern zu verstehen und zu verbessern. Es gibt viele Möglichkeiten zur Durchführung von Projektleistungsmanagements, die hauptsächlich auf die Analyse von Praktiken und Daten ausgerichtet sind, um die Abläufe zu verbessern.
Es gibt viele Faktoren, die bestimmen, ob ein Projekt erfolgreich ist, je nach den ursprünglichen Zielen des Projekts. Wenn ein primäres Ziel darin besteht, die Büroeffizienz um 20% zu steigern, umfasst das Projektleistungsmanagement die Prüfung der Vorher-Nachher-Daten, wobei berücksichtigt wird, ob die Strategie für dieses Projekt angemessen war und wie hoch die Kosten für die Effizienzsteigerung im Vergleich zu den Kosten sind Gewinn oder Verbesserung generiert. Ein primäres finanzielles Ziel wird weitgehend auf das Kosten-Gewinn-Verhältnis hin untersucht, wobei jedoch auch berücksichtigt werden kann, wie effizient und vernünftig das Budget zur Erreichung des Ziels eingesetzt wurde.
Das Projektleistungsmanagement kann auch verwendet werden, um die Leistung eines Arbeitnehmers oder eines Arbeitnehmerteams in einem bestimmten Projekt zu bewerten. Dies geschieht in der Regel durch Interviews, Peer Review oder anonyme Fragebögen. Ein Projekt kann aufgrund schlechter Kommunikation, ungleicher Arbeitsbelastung oder mangelnder Zusammenarbeit der Mitarbeiter in die Länge gezogen werden oder scheitern. Das Projektleistungsmanagement kann dabei helfen, festzustellen, welche dieser Faktoren den Fortschritt hemmen, und kann möglicherweise eine Lösung finden, um ein Projekt wieder in Gang zu bringen.
Ein Unternehmen oder eine Firma kann sich dafür entscheiden, einen externen Fachmann für die Durchführung des Projektleistungsmanagements einzustellen, oder den Leiter einer Abteilung oder eines Projekts zum Sammeln dieser Art von Daten heranziehen. Ein externer Leistungsmanager ermöglicht einen objektiveren Blick auf die Leistung, ohne die Schwierigkeit persönlicher Beziehungen zu Mitarbeitern oder Hoffnungen, innerhalb des untersuchten Unternehmens voranzukommen. Auf der anderen Seite kann ein interner Performance Manager das Geschäft und sein tägliches Verhalten besser verstehen. Dieses Insiderwissen kann es einem internen Prüfer ermöglichen, Lösungen und Verbesserungen vorzuschlagen, die zur Persönlichkeit des Unternehmens und nicht zu einem weniger spezifischen idealen Geschäftsmodell passen.
In einigen Fällen empfinden Mitarbeiter das Projektleistungsmanagement als invasiv, unfair und störend. Es ist wichtig, echte Beweise dafür zu haben, dass ein sorgfältiges Leistungsmanagement allen im Unternehmen zugute kommt und nicht nur dem Gewinn. Wenn Mitarbeiter die Vorteile des Ausfüllens von Fragebögen und des Ertragen schwieriger Interviews über ihre Arbeit persönlich erleben können, sind sie möglicherweise eher bereit, Zeit in Projektleistungsmanagementsitzungen zu investieren.