Was ist Projektbeschaffung?

Projektbeschaffung beinhaltet einen systematischen Prozess der Ermittlung und Beschaffung, durch Kauf oder Erwerb, die erforderlichen Projektdienste, Waren oder Ergebnisse von externen Anbietern, die die Arbeit ausführen. Es ist normalerweise eine Funktion des Projektmanagers. Einige Organisationen wählen jedoch eine andere Person als den Projektmanager aus, um diese Aufgaben zu erfüllen. Von der Projektmanagementbranche werden sechs Prozesse als integraler Bestandteil des Projektbeschaffungsmanagements anerkannt. In diesem Schritt werden Bedürfnisse erfordern, die ein Outsourcing erfordern. Quellen zum Erhalten der erforderlichen Waren, Dienstleistungen oder Ergebnisse werden durch eine Marktanalyse differenziert. Bei der Planung der Beschaffung werden Projektziele überprüft, um sicherzustellen, dass die Akquisition nicht von den angegebenen Zielen abweist. Der Abschluss dieses Schritts beinhaltet die Identifizierung der für den Erwerb erforderlichen Ressourcen, Bestimmung des Vertragstyps NEEDED, um den Erwerb zu sichern und einen Beschaffungsmanagementplan zu erstellen. In der Vertragsplanung müssen die angeforderten Produkte oder Dienstleistungen ausführlich beschrieben werden. Anfragen nach Vorschlägen und Angeboten sollten dokumentiert werden, um Probleme zu vermeiden.

Bei Anfordern von Verkäufern und Vorschlägen werden bestimmte Anbieter identifiziert und auf eine qualifizierte Verkäuferliste gesetzt. Ausgewählte Anbieter gelten aufgrund ihrer Fähigkeit, die Waren oder Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Einschränkungen des Projekts, ihrer Interesse an der Bereitstellung der Waren oder Dienstleistungen und der Angemessenheit ihrer Angebote zu qualifizieren. Sobald die potenziellen Verkäufer auseinandergesetzt wurdenCES. Nachdem die Verkäufer ausgewählt wurden, werden Verträge ausgehandelt.

Verträge verwalten ist entscheidend für die Aufgaben des Projektbeschaffungsaufgaben. Die Eindeutigkeit der Verpflichtungen, Verantwortlichkeiten und Leistungsziele ist für den Abschluss dieses Schritts von wesentlicher Bedeutung. Die zufriedenstellende Leistung des Vertrags beinhaltet die Verfolgung der Ausführung der angegebenen Ziele. Zuweilen muss der Projektbeschaffungsmanager möglicherweise Prozesse korrigieren, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Vertragsänderungen sollten kontrolliert und dokumentiert werden, um unnötige rechtliche Ansprüche zu verhindern.

Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, besteht der letzte Schritt darin, den Vertrag zu schließen. Der Vertrag wird geprüft, um sicherzustellen, dass alle Vertragsbedingungen erfüllt wurden. Die Vertragsverschluss beinhaltet die Bewertung der Leistung des Anbieters und die Dokumentation aller bei der Ausführung des Vertrags gelernten Lektionen.

Projektbeschaffung ist keine genaue Wissenschaft. Obwohl dieser Prozess in der Branche allgemein akzeptiert wird, kann die tatsächliche Ausführung zwischen Organisationen unterschiedlich sein. MAlle Kurse sind verfügbar, in denen die Strategien vermittelt werden, die von Projektbeschaffungsmanagern verwendet werden. Community Colleges und erweiterte Bildungsabteilungen von Universitäten bieten häufig Klassen zu diesem Thema an.