Was ist Projektzeitmanagement?
Projektzeitmanagement ist eine spezielle Art des Projektmanagements, bei der die Zeit jeder Aufgabe verwaltet und überprüft wird, um sicherzustellen, dass das Projekt rechtzeitig durchgeführt werden kann. Durch die Sicherstellung eines effizienten Projektzeitmanagements können die meisten Manager das Budget des Projekts niedrig halten. Noch wichtiger ist, dass sie sicherstellen, dass das Projekt zum angegebenen Zeitpunkt ausgeführt werden kann. Bevor das Projekt beginnt, ordnet der Projektmanager alle Aufgaben zu, findet heraus, welche Aufgaben frei sind, und platziert die meisten Ressourcen in Aufgaben ohne frei zu sein, um zu verhindern, dass sie zu spät abgeschlossen werden. Es gibt auch Techniken, mit denen Manager verhindern können, dass das geschätzte Enddatum überschritten wird.
Wenn ein Projekt gestartet wird, ist eines der ersten Dinge, die einem Manager wichtig sind, das Projektzeitmanagement. Alle Projekte sind zeitlich befristet, und wenn sie bis zu diesem Datum nicht abgeschlossen werden, kann dies verheerende Folgen haben, z. Aufgrund dieser Konsequenzen stellt der Manager sicher, dass genügend Zeit für den Abschluss des Projekts vorhanden ist, und verwaltet die für jede Aufgabe erforderliche Zeit.
Der Manager führt dies durch, indem er jede Aufgabe ermittelt und abbildet. Einige Aufgaben haben Float, andere nicht. Float bedeutet, dass die Aufgabe etwas Spielraum hat und etwas später erledigt werden kann, während andere Aufgaben zu einer bestimmten Zeit erledigt werden müssen oder das gesamte Projekt in Gefahr ist. Unabhängig davon, ob Float vorhanden ist, hat jede Aufgabe eine geschätzte Endzeit, und der Manager arbeitet mit den Mitarbeitern zusammen, um die Endzeit einzuhalten.
Wenn eine Aufgabe kein Float hat, wird sie Teil des kritischen Pfads. Dies ist der Pfad der für das Projekt wichtigen Aufgaben, und der Manager muss sich auf diese Aufgaben konzentrieren. Wenn der Manager keine ordnungsgemäße Projektzeitverwaltung durchführt und die Aufgaben mit unveränderlichem Status weiterhin ausgeführt werden, können sie gleichzeitig Teil des kritischen Pfads werden.
Um zu verhindern, dass der kritische Pfad überfordert wird und andere Aufgaben rechtzeitig erledigt werden, wenden die Projektaufseher des Zeitmanagements verschiedene Techniken an. Die Ressourcen werden den Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit zugewiesen, und die Manager werden versuchen, kritische Pfadaufgaben schneller zu erledigen, um die Overhead-Zeit zu reduzieren. Manager stellen außerdem sicher, dass das Enddatum nicht überschritten wird, und überprüfen, ob die Aufgaben tatsächlich abgeschlossen sind, da unvollständige Aufgaben später Zeit verschwenden.