Was ist reservierungslose Telefonkonferenzen?
reservierungslose Telefonkonferenzen sind eine Art von Audiokonferenz, bei der der Kunde nicht für einen Telefonkonferenz im Voraus reserviert werden muss. Die reservierungslose Telefonkonferenz ist eine Form der Telekonferenz, die sich Anfang der neunziger Jahre aufgetaucht hat, und ist zu einer der beliebtesten Formen von Konferenzgeschessen zwischen geschäftlichen und gemeinnützigen Organisationen geworden. Im Laufe der Jahre hat die Verbesserung dieser Art von Anrufformat es noch benutzerfreundlicher gemacht und es auch die Anbieter von Audiokonferenz ermöglicht, den Service zu äußerst wettbewerbsfähigen Preisen anzubieten.
Mit einem herkömmlichen Telefonkonferenz kontaktiert der Kunde den Anbieter im Voraus und behält sich eine bestimmte Anzahl von Zeilen zu einem bestimmten Zeitpunkt und zu einer bestimmten Zeit und für eine bestimmte Dauer zurück. Die Reservierung wird vorbereitet und dann in eine Telekonferenzbrücke heruntergeladen, auf der ein Konferenzbetreiber die Reservierung aktiviert, normalerweise fünfzehn bis dreißig Minuten vor der geplanten Startzeit. Die Konferenz bleibt auf der Brücke bis zum Mee aktivTing ist abgeschlossen und alle Parteien trennen sich vom Anruf. Zu diesem Zeitpunkt deaktiviert der Konferenzbetreiber den Anruf und kann ohne die Erstellung einer neuen Reservierung nicht erneut verwendet werden.
reservierungslose Telefonkonferenzen beseitigt die Notwendigkeit, eine Vorbehalt für einen Telefonkonferenz vorzunehmen. Obwohl es eine gewisse Abweichung im Format gibt, wird für einen bestimmten Konferenzmoderator ein reservierungsloses Konto festgelegt. Dem Konto wird eine Anzahl von Zeilen zur Verwendung zu einem bestimmten Zeitpunkt zugewiesen und einer Telekonferenzbrücke zugeordnet. Die Daten für die Reservierung sind auf der Brücke aktiviert und können von der autorisierten Partei zu jeder Tages- und Nachtzeit zur Verfügung stehen, ohne den Telefondienst vor der Nutzung zu benachrichtigen.
Um auf die Konferenz zugreifen zu können, wird der Moderator eine gebührenfreie Dial-In-Nummer sowie mindestens zwei Sicherheitscodes zur Verfügung gestellt. Eine der Codes istvom Moderator verwendet, um die Konferenz offiziell zu initiieren, während der zweite Code von jedem, der vom Moderator eingeladen wurde, zur Teilnahme an der Sitzung eingeladen wurde. Bei den meisten Anrufkonfigurationen stellen die Gebühren auf dem Konto ein
Einmal ausgestellt, bleiben die Dial-In-Nummer und alle an den Moderator ausgegebenen Sicherheitscodes so lange vorhanden, wie das Konto mit dem Anbieter festgelegt wird. Auf diese Weise kann der Moderator einen Telefonkonferenz arrangieren, indem Sie einfach die Teilnehmer darüber informieren, wann das Meeting stattfinden soll, und ihnen die Dial-In-Nummer und den Teilnehmercode zur Verfügung stellen, um die Telefon-Tastatur mit der Aufforderung einzugeben. Die Art der reservierungslosen Telefonkonferenzen macht es zu einem idealen Format für die Verwendung in Notsituationen oder für die Verwendung mit wiederkehrenden Treffen, die wöchentlich stattfinden, jedoch nicht unbedingt am selben Tag und die Zeit pro Woche.
Im Laufe der Jahre sind eine Reihe von Merkmalen als Teil von gemeinsam gewordenDas grundlegende reservierungslose Telefonkonferenzformat. Die Fähigkeit des Moderators, alle Teilnehmerzeilen stumm zu machen, ist ein Beispiel, ebenso wie die Fähigkeit des Moderators, eine Abfolge von Codes zu verwenden, um eine Zeile zu erhalten und an einen Teilnehmer zu rufen, der nicht in die Konferenz gewählt hat. In den letzten Jahren wurde die Hinzufügung von Anwesenheitslisten Teil der grundlegenden reservierungslosen Telekonferenzpakete, die von den meisten Anbietern angeboten werden. Diese Auflistung Details wie die Ursprungs Telefonnummern jedes Anrufers, der auf die Besprechung zugreift, die Eintritts- und Ausgangszeiten für jede Zeile, die in jeder Zeile aufgenommenen Minuten und eine Notation eines numerischen Codes, wie z. Alle diese Funktionen werden in den meisten Fällen als Standard angesehen und in den Grundkosten pro Minute pro Linie für den Service enthalten.