Was ist Situationsanalyse?
Die Situationsanalyse, auch Situationsanalyse genannt, ist der Prozess der Identifizierung und Bewertung aller relevanten Faktoren, die mit einer bestimmten Situation verbunden sind. Diese Art der Herangehensweise kann dazu dienen, etwas aufzudecken, das innerhalb eines Projekts oder Produktionsprozesses nicht richtig funktioniert, oder um das potenzielle Ergebnis einer Maßnahme unter den gegenwärtigen Umständen zu projizieren. Bei effektiver Anwendung kann der Prozess der Situationsanalyse finanzielle Verluste minimieren, die Marketinganstrengungen steigern und es generell ermöglichen, die Erwartungen an ein Projekt zu erreichen und sogar zu übertreffen.
Eine häufige Anwendung der Situationsanalyse hat mit dem Marketingprozess zu tun. Der Schwerpunkt des Prozesses liegt dabei auf der Betrachtung von Kernfaktoren, die über den Erfolg oder Misserfolg einer bestimmten Marketingkampagne entscheiden. Um das Potenzial der Kampagne zu maximieren, werden Marketingfachleute die Besonderheiten des beabsichtigten Kundenstamms berücksichtigen und bewerten, mit welchen Methoden diese Kunden optimal erreicht werden können. Die Kosten der Waren oder Dienstleistungen, die an Verbraucher verkauft werden, werden ebenfalls genau untersucht, da der Verkauf dieser Produkte einen Gewinn bringen soll. Zuletzt wird der Marketingfachmann die Konkurrenz genau betrachten und bestimmen, was getan werden kann, um die Verbraucher dazu zu bewegen, sich von den Wettbewerbern abzuwenden und stattdessen die in der Kampagne vermarkteten Produkte zu bevorzugen. Dieser Prozess wird oft als "Drei C" bezeichnet und kann auf nahezu jede Art von Marketingplan angewendet werden.
Die Situationsanalyse funktioniert auch sehr gut, wenn interne Abläufe in einem Unternehmen betrachtet werden. Wenn beispielsweise die Produktionskosten höher sind als vom Management erwartet, kann eine detaillierte Betrachtung der Situation Anhaltspunkte dafür liefern, wie die Gesamtkosten gesenkt werden können. Im Rahmen der Analyse werden Faktoren wie Arbeitsaufwand, Rohstoffkosten, Effizienz der im Produktionsprozess verwendeten Geräte und sogar Verpackungskosten untersucht. Bei ordnungsgemäßer Durchführung werden in der Analyse alle Bereiche ermittelt, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können, und welche Auswirkungen diese auf die Gesamtproduktionskosten haben.
Eine Form der Situationsanalyse, die häufig in vielen verschiedenen Situationen verwendet wird, ist die SWOT-Analyse. Ziel dieses Modells ist es, alle Stärken, Schwachstellen, potenziellen Chancen und möglichen Bedrohungen, die mit einem bestimmten Projekt oder Prozess verbunden sind, zu identifizieren und zu bewerten. Dieser grundlegende Ansatz kann für alle Bereiche verwendet werden, von der Überarbeitung der betrieblichen Prozesse bis hin zur Erlangung eines Wettbewerbsvorteils in einem aggressiven Markt.