Was ist Ausgabenanalyse?
Ausgabenanalyse ist eine Methode, die von Unternehmen verwendet wird, um zu verfolgen, wie Geld vom Unternehmen ausgegeben wird, mit dem ultimativen Ziel, die Ausgaben zu verringern. Informationen zu Anbietern, Einkauf und Bestellungen werden organisiert und dann auf Muster analysiert. Aufgrund der enormen Informationsmengen verwenden die meisten Unternehmen spezielle Software, um Ausgabenanalysen durchzuführen.
Der Prozess des Sammelns und Analyse von Daten ist schwieriger als zuerst erscheint. Damit die Ausgabenanalyse wirksam sind, müssen alle Aspekte der Ausgabenmuster eines Unternehmens berücksichtigt werden. Diese Informationen werden normalerweise in diskreten Computersystemen in jeder Abteilung des Unternehmens gespeichert. Die Abteilungen können sowohl Distanz als auch Sprache getrennt werden. Das Sammeln all dieser Daten und das Organisieren in ein nutzbares Format erfordert eine große Ausgaben für Zeit und Geld.
Ein Großteil der Komplexität kann durch Verwendung von Software entfernt werden, um die Ausgabenanalyse zu erleichtern. Die erste Ausgabenanalyse -Software wurde Anfang der 2000er Jahre erstellt.Obwohl immer noch sehr teuer, beseitigt die Software die Notwendigkeit von menschlicher Arbeit und schafft eine einfache Schnittstelle für den Zugriff auf die resultierenden Informationen.
Die Software bewirkt, indem Daten aus vorhandenen Datensatzversorgungssystemen gezogen werden. Dies können einfache Tabellenkalkulationen, Lagerdaten oder andere Quellen sein. Diese Daten werden dann gereinigt, was bedeutet, dass die Formatierung standardisiert ist, doppelte Datensätze zusammengeführt werden und fehlende Details gefunden werden. Die Software klassifiziert dann die Daten nach Branchenstandards und -standards, die vom Unternehmen festgelegt wurden. Beschaffungsspezialisten können dann auf die Daten zugreifen, um Berichte und Analysen zu erhalten.
Ein wichtiger Aspekt der Ausgabenanalyse ist die Bewertung von Lieferanten. Ausgabenanalyse kann zeigen, welche Lieferanten das meiste Geld aus dem Unternehmen erhalten. Das Unternehmen kann diese Informationen nutzen, um bessere Angebote für bessere Angebote zu erzielen oder Verträge neu zu verhandeln. Die meisten Unternehmen haben Lieferanten bevorzugt,Lieferanten, die den besten Service oder reduzierten Preise für den Kauf in großen Schüttgut bieten. Eine Analyse kann ergeben, dass Lieferungen oder Dienstleistungen, die derzeit von einem nicht bevorzugten Anbieter gekauft werden, für weniger von einem bevorzugten Anbieter gekauft werden können.
Das Unternehmen kann auch ähnliche Vorräte oder Dienstleistungen von mehreren Lieferanten kaufen. Dies ist als fragmentierter Ware bekannt. Geld kann gespart werden, indem ein großer Kauf von einem einzelnen Lieferanten statt einer Reihe kleiner Einkäufe von mehreren Lieferanten tätig ist.
Ausgabenanalyse hilft auch bei der Identifizierung von Maverick -Ausgaben. Dies geschieht, wenn Einkäufe getätigt werden, die nicht unter Vertrag gedeckt sind. Ohne Vertrag wird dem Unternehmen den vollen Preis und nicht der ausgehandelte Preis berechnet, der durch einen ständigen Vertrag mit einem bevorzugten Lieferanten angegeben ist. Diese Art von Ausgaben kann ein Unternehmen im Laufe der Zeit viel Geld kosten.