Was ist das staatliche Beschaffungswesen?

Bei der staatlichen Beschaffung handelt es sich um ein Verfahren, mit dem einzelne Staaten die von ihnen benötigten Lieferungen, Personal und Ausrüstungen beschaffen. Das staatliche Beschaffungsamt kann für alle staatlichen Stellen die Beschaffung übernehmen, von den Büros der Staatsvertreter, die Bleistifte benötigen, bis zu den Straßenpersonal des Staates, die Bulldozer benötigen, oder es kann einzelnen staatlichen Stellen ermöglichen, sich um ihre eigenen Beschaffungsbedürfnisse zu kümmern und die Beschaffung zu überwachen Politik im ganzen Staat. An jedem beliebigen Tag kann ein staatliches Beschaffungsamt alles von Farbe für seine Brücken bis hin zu medizinischer Ausrüstung für staatliche Krankenhäuser beziehen.

Beschaffung kann ein komplexer Prozess sein. Die Beschaffungsbeauftragten sind dafür verantwortlich, die dem Beschaffungsbüro zur Kenntnis gebrachten Anforderungen zu erfüllen. Staatsbedienstete können dem Büro Bestellungen mit sehr spezifischen Anforderungen übermitteln, oder sie können sich an das staatliche Beschaffungsamt wenden, um Unterstützung bei der Ermittlung der für sie passenden Optionen zu erhalten und die beste Option zu finden. Bei esoterischen Artikeln kann das staatliche Beschaffungsamt umfangreiche Nachforschungen anstellen, um die beste Kaufentscheidung zu treffen.

Neben der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den Staat durch Kauf, Miete oder Handel legt das staatliche Beschaffungsamt auch Richtlinien fest. Beispielsweise kann das Beschaffungsamt vorschreiben, dass staatliche Stellen, die Geräte benötigen, den Antrag zuerst an andere Stellen weiterleiten müssen, um festzustellen, ob diese Stellen Geräte verwendet haben und diese funktionieren, die sie verkaufen oder handeln möchten. Ebenso kann das staatliche Beschaffungsamt vorschreiben, dass Waren, wenn möglich, von Anbietern im Staat bezogen werden sollen, oder dass das staatliche Beschaffungswesen bei der Auswahl umweltverträglicher Produkte auch die Verantwortung für die Umwelt in den Vordergrund stellen soll.

Wenn ein staatliches Beschaffungsamt etwas beschaffen muss, öffnet es die Ausschreibung. Wenn beispielsweise Straßenpersonal neue Fahrzeuge benötigt, gibt das staatliche Beschaffungsamt an, dass es einen Vertrag zur Bereitstellung verfügbarer Straßenfahrzeuge hat. Unternehmen, die Fahrzeuge herstellen, leasen oder verkaufen, hätten die Möglichkeit, sich um die Möglichkeit zu bewerben, dem Staat Fahrzeuge zur Verfügung zu stellen, wobei die Beschaffungsstelle die Angebote überprüft, um die beste Wahl zu ermitteln. Da staatliche Verträge sehr lukrativ sein können, kann das Ausschreibungsverfahren durchaus wettbewerbsfähig werden.

In der Regel hat das Büro seinen Hauptsitz in der Landeshauptstadt. Dies ist praktisch für staatliche Agenturen mit Hauptsitz in der Hauptstadt, da es einfach ist, mit dem Beschaffungsbüro in Kontakt zu bleiben. Zweigstellen können sich in anderen Regionen des Staates befinden, zusammen mit Lagerhäusern für Lieferungen.