Was ist Lagerkontrolle?
Bestandskontrolle ist die Verwaltung des Bestands in verschiedenen Phasen des Produktionsprozesses, vom Rohstoff bis zur fertigen Ware. Durch eine gute Kontrolle werden die Kosten niedrig gehalten und die Kunden zufrieden gestellt, während eine schlechte Kontrolle zu Kostenüberschreitungen und Kundenbeschwerden führen kann. Viele Unternehmen verwenden Lagerverwaltungssoftware, um den Prozess zu rationalisieren und effizienter zu gestalten. Personal vor Ort ist weiterhin erforderlich, um die Lagerbestände manuell zu überprüfen, Inspektionen durchzuführen und auftretende Probleme zu beheben.
Ein Aspekt der Bestandskontrolle ist die Bestellung von Lagerbeständen. Dies umfasst für Hersteller eine Vielzahl von Rohstoffen, während Groß- und Einzelhändler Fertigwaren bestellen müssen. Das Ziel ist es, genügend Lagerbestände vorrätig zu halten, um Aufträge ohne Überschuss zu erfüllen. Das Lagern von Lagerbeständen ist teuer und kann sehr kostspielig werden, wenn große Materialmengen eingelagert werden. Es besteht auch das Risiko, dass der Lagerbestand verfällt oder veraltet ist, bevor er verschoben werden kann, wenn das Unternehmen zu viel bestellt.
Die Lagerbestandsverwaltung durch Techniken wie die Lagerumdrehung ist ebenfalls Teil der Lagerkontrolle. Unternehmen verwenden in der Regel zuerst die ältesten Artikel, um den gesamten Lagerbestand so neu wie möglich zu halten. Möglicherweise muss das Unternehmen eine Klimaregelung und andere Maßnahmen zum Schutz der Lagerbestände vorsehen, bis es das Werk verlässt. Dies ist alles Teil des Kontrollsystems. Für Unternehmen, die mit lebenden Organismen umgehen, umfasst die Pflege der Bestände auch die Bereitstellung von Nahrung und Wasser sowie die Überprüfung der Gesundheit. Andere Vorräte wie gefährliche Chemikalien oder Munition müssen möglicherweise aus Sicherheitsgründen gesichert werden.
Wenn der Vorrat abläuft, verfolgen die Bestandskontrollsysteme ihn und stellen Informationen zusammen, die später nützlich sein können. Unternehmen können schnell feststellen, welche Artikel sich am schnellsten bewegen, und anhand dieser Informationen entscheiden, wie viel sie in Zukunft bestellen müssen. Diese Informationen fließen auch in Verkaufsberichte und Prognosen ein, da die Lagerbewegung wichtige Informationen über den Verkauf des Unternehmens liefert. Es kann auch nützlich sein, um Steuern und andere Abschlüsse einzureichen, wenn der Lagerbestand zusammen mit anderen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten angegeben werden muss.
Für eine genaue Bestandskontrolle muss bekannt sein, was tatsächlich verfügbar ist. Zusätzlich zur elektronischen Nachverfolgung von Lagerbeständen können Unternehmen auch regelmäßige manuelle Inventurzählungen durchführen, um alle Lagerbestände physisch zu lokalisieren und sicherzustellen, dass die tatsächlichen Zahlen mit den in einem Computer aufgezeichneten übereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, ist eine Untersuchung erforderlich, um festzustellen, warum dies nicht der Fall ist. Der Bestand wurde möglicherweise verlegt, verloren, gestohlen oder falsch erfasst. Häufige Inkonsistenzen sind ein Zeichen für eine schlechte Bestandskontrolle und weisen auf die Notwendigkeit hin, die Einrichtung zu sichern oder die Mitarbeiter besser auszubilden.