Was ist strategisches Reporting?
Mit der strategischen Berichterstattung können Unternehmen Fragen zu Fortschritten, Ergebnissen und Leistungen in Bezug auf bestimmte Ziele beantworten. In diesen Berichten können mithilfe verschiedener Tools Informationen zu einem Unternehmen oder einer Organisation gesammelt werden, um diese Fragen gründlich und genau zu beantworten. Sie können sowohl für interne Aktivitäten als auch für die öffentliche Rechenschaftspflicht bei Regierungsbehörden und börsennotierten Unternehmen verwendet werden. Zur Erleichterung der Erstellung strategischer Berichte stehen Software-Dienstprogramme sowie auf dieses Thema spezialisierte Beratungsunternehmen zur Verfügung.
Wie andere Geschäftsberichte kann auch das strategische Berichtswesen die Erörterung gängiger Messgrößen wie Ausgaben, Einnahmen und Wachstum umfassen. In dem Bericht werden möglicherweise Neuerwerbungen, die Leistung einzelner Geschäftsbereiche und ähnliche Themen erörtert. Es kann auch einen historischen Kontext und zukünftige Prognosen liefern, die vergangene Leistung betrachten und zukünftige Ergebnisse vorhersagen. Darüber hinaus kann die strategische Berichterstattung Umfragen und Überprüfungen umfassen, die von Mitgliedern des Berichtsteams oder einem neutralen Dritten durchgeführt werden.
Dieser Ansatz für die Berichterstattung von Unternehmen oder Agenturen erfordert die Formulierung von Fragen, die durch die Berichterstattung beantwortet werden können. Fragen sollten klar, detailliert und explizit sein. Sie können auf zuvor von der Organisation festgelegte Ziele verweisen. Anstatt beispielsweise zu fragen, wie gut das Unternehmen ist, werden Fragen wie „Wie viel Marktanteil haben wir?“ Oder „Was ist unsere produktivste Abteilung?“ Gestellt Diskussion, ob die Agentur ein Mandat wie die Verbesserung der Lebensmittelsicherheit oder den Schutz der Verbraucher erfüllt.
In Geschäftsplänen ist möglicherweise eine regelmäßige strategische Berichterstattung erforderlich. Sie können auch Informationen bereitstellen, die Unternehmen bei der Erstellung ihrer Berichte verwenden können, z. B. Leitbilder und konkrete Fragen, die als Eingabeaufforderungen in Überprüfungsdokumenten verwendet werden. Frühere Berichte stehen zu Vergleichszwecken zur Verfügung. Dies kann den Erstellern helfen, bei ihren Berichterstattungsprojekten auf dem Laufenden zu bleiben, oder sie können sich ändernde Geschäftsziele merken, die Änderungen an den Berichterstattungsrichtlinien erforderlich machen.
Softwareprogramme für das strategische Reporting können objektive Daten wie Verkaufszahlen, Ausgaben und andere Finanzerklärungen zusammenführen. Sie können auch Umfrageergebnisse, Interviewprotokolle und andere Materialien zum Nutzen des Benutzers zusammenstellen. Diagramme, Grafiken und andere visuelle Darstellungen des Fortschritts können automatisch generiert werden, sodass ein Unternehmen das prozentuale Wachstum und andere Themen veranschaulichen kann. Solche Programme können auch Vorlagen zur Verwendung in zukünftigen strategischen Berichten erstellen und Aufforderungen und Arbeitsblätter bereitstellen, mit denen Benutzer gründliche und effektive Berichte erstellen können, indem sie sie von Anfang bis Ende durch den Prozess führen.