Was ist Technologie-Änderungsmanagement?
Informationstechnologie ist in der Regel ein teures Unterfangen, das sorgfältige Planung und Analyse erfordert. Unternehmen nutzen diese Automatisierung, um Produktivität und Gewinn zu steigern. Technology Change Management ist der Planungsprozess für eine IT-Investition. Dies umfasst in der Regel eine detaillierte Überprüfung der Kosten, Vorteile und Auswirkungen der neuen Automatisierung auf die Schulung des Unternehmens.
Eine Kosten-Nutzen-Analyse ermittelt den tatsächlichen Wert einer neuen Investition für ein Unternehmen. Diese Analyse wird häufig im Rahmen des Technology Change Management-Prozesses verwendet. Die Kosten-Nutzen-Analyse kann von Führungskräften überprüft werden, um festzustellen, ob eine IT-Investition vorgenommen werden sollte. Neue Prozesse, die eine hohe Produktivität und einen Umsatz bei geringeren Kosten erzielen, bieten den besten Wert für ein Unternehmen.
Die meisten Technologieinvestitionen dauern mehrere Jahre, bis der Wert eines Unternehmens wieder hergestellt ist. Dieser Zeitrahmen wird als ROI-Berechnung (Return on Investment) bezeichnet. Das Management von Technologieänderungen verwendet ROI-Algorithmen, um die Vorteile neuer Technologien zu ermitteln. Ein Unternehmen strebt in der Regel einen ROI von weniger als drei Jahren an.
Wenn ein Unternehmen neue Softwareprodukte in seinen Betrieb einführt, hat die Änderung in der Regel langfristige Kosteneffekte. Dies beinhaltet Hardware-Wartungs-, Lizenz- und Supportkosten, die viele Jahre nach der anfänglichen Investition anhalten können. Das Management von Technologieänderungen berücksichtigt diese Kosten innerhalb eines Algorithmus, der als Gesamtbetriebskosten bezeichnet wird.
Eine technische Aktualisierung ist der Austausch von Computern und anderen Geräten eines Unternehmens. Diese Aktualisierung der Hardware und Software wird normalerweise alle fünf Jahre durchgeführt. Das Management von Technologieänderungen ist der formale Prozess, der den Bedarf und die Kosten im Zusammenhang mit technischen Auffrischungsbemühungen erfasst. Dies umfasst Mobiltelefone, Laptops, Computer und Software.
Viele Unternehmen sind gezwungen, Anwendungen zu aktualisieren, da die Software vom Anbieter nicht mehr unterstützt wird. Dies ist ein häufiges Problem, da alle Softwarekomponenten veraltet sind. Sobald ein Produkt nicht mehr unterstützt wird, muss ein Unternehmen ein Upgrade durchführen. Dies ist eine schwierige Entscheidung für ein Unternehmen, das effektive Managementtechniken für den Technologiewandel benötigt.
Das Hinzufügen neuer Technologien kann erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität und Leistung des Personals im gesamten Unternehmen haben. Effektives Änderungsmanagement erfordert eine detaillierte Überprüfung der aktuellen Geschäftsprozesse, Benutzerschulungsstrategien und Änderungsmanagementansätze. Wenn neue Technologien auf formelle, strategische Weise eingeführt werden, wird sie mit größerer Wahrscheinlichkeit von der Organisation angenommen.