Was ist Technologiebeschaffung?
Technologiebeschaffung ist ein Begriff, der den Kauf von technologiebasierter Ausrüstung für ein Unternehmen oder eine Organisation beschreibt. Es gibt viele verschiedene Arten von Technologien, aber dieser Begriff bezieht sich fast ausschließlich auf den Einkauf in Bezug auf Computer und Informationstechnologie. Die Beschaffung von Informationstechnologie umfasst vier Arten von Waren: Software, Hardware, Beratungsdienste sowie Support- oder Wartungsdienste. Die Angaben zu den einzelnen Warentypen sind unterschiedlich und müssen mit Sorgfalt behandelt werden. Die Produkte der Informationstechnologie unterliegen einem nahezu ständigen Wandel und erfordern daher einen besonderen Fokus, um sicherzustellen, dass das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erzielt wird.
Das Hauptkonzept der Technologiebeschaffung besteht darin, dass eine frühzeitige Planung, Planung und der Einkauf von Gruppen zu Kosteneinsparungen und einem effizienteren Geschäftsbetrieb führen. Diese führen zu einer höheren Rentabilität. Gruppeneinkäufe, Just-in-Time-Lieferungen, ausgehandelte Staffelpreise und Bestimmungen zur Verlängerung des Lebenszyklus sind für die Technologiebeschaffung von entscheidender Bedeutung.
Technologieeinkäufe, die nach Bedarf durchgeführt werden, sind erheblich teurer als der Gruppeneinkauf. Beispielsweise kann ein Desktop-Drucker einen Verkaufspreis von 200 US-Dollar (USD) haben. Ein Großhändler kann jedoch fünf der exakt gleichen Desktop-Drucker für jeweils 125 USD verkaufen. Basierend auf den eingereichten Budgets kann ein Unternehmen die Abteilungen anweisen, mit dem zentralen Einkauf zusammenzuarbeiten, um die geplanten Ausgaben für bestimmte Waren zu kombinieren.
Dieser Prozess funktioniert am besten in einer Organisation, die sich der Kostensenkung verschrieben hat. Probleme mit Lieferterminen, der Einhaltung von Verträgen und dem Kundenservice müssen vor Vertragsabschluss intern gelöst werden. Beim Gruppenkauf werden die gesamten Ressourcenanforderungen für verschiedene Abteilungen kombiniert und eine Bestellung erstellt. Die Abteilungen können sich physisch in einer Reihe von Gebäuden befinden, wobei die Liefertermine, Mengen und Bedingungen in der Bestellung aufgeführt sind.
Just in Time Delivery ist ein zentraler Bestandteil der Technologiebeschaffung. Bei diesem Modell werden die Lagerkosten vom Lieferanten getragen. Diese Art der Lieferung ist in der Regel mit dem Kauf einer Gruppe verbunden, um die Lagerkosten niedrig zu halten. Die Beschaffungsabteilung ist dafür verantwortlich, dass die gekauften Materialmengen zu den angegebenen Terminen und Zeiten zur Auslieferung bereitstehen.
Massenpreise und Verhandlungen sind sehr wichtig, wenn Sie die Technologiebeschaffung abschließen. Unternehmen, die die für einen bestimmten Zeitraum erforderliche Gesamtmenge kombinieren, können auf der Grundlage eines bestimmten Einkaufsvolumens niedrigere Preise erzielen. Die Verhandlungen werden in der Regel vom Einkaufsleiter oder Senior-Einkäufer abgeschlossen.
Die Technologie hat normalerweise eine Nutzungsdauer von drei Jahren. Wie diese Materialien verwaltet und umgeschichtet werden, ist ein wichtiger Gesichtspunkt. In den meisten Unternehmen führt dieser kurze Lebenszyklus häufig dazu, dass Unternehmen Computergeräte mieten. Im Mietvertrag ist eine Bewertung des Produktwertes am Ende des Mietverhältnisses enthalten. Die Materialien werden an die Leasinggesellschaft zurückgesandt und neue Geräte gekauft, in der Regel für die gleichen monatlichen Zahlungen.