Was ist der beste Weg, um Dateien zu organisieren?
Papierkram in Ordnung sein, kann Ihnen helfen, Papiere zu finden, wenn Sie sie benötigen, ohne überall suchen zu müssen. Einige Leute nehmen sich möglicherweise nicht die Zeit, um Dateien zu organisieren, da sie nicht sicher sind, wo sie anfangen sollen, aber es ist wichtig, alles in Ordnung zu halten und übereinstimmen. Organisierte Dateien mögen zwar unwahrscheinlich erscheinen, insbesondere wenn Sie sich derzeit einen überfüllten Dateischrank ansehen, ist es sehr machbar.
Es gibt diejenigen, die möglicherweise nicht sicher sein, wie lange sie ihre Papiere behalten sollten. Solange Ihre Papiere für steuerliche Zwecke von wesentlicher Bedeutung sind, ist es wichtig, sie ab Januar zu halten, bis Ihre Steuern im folgenden Jahr abgeschlossen sind. Nach Abschluss Ihrer Steuern kann Ihr Buchhalter beraten, wie lange Sie die Unterlagen beibehalten sollten. Papiere zu Steuern, medizinischen Unterlagen, Ruhestands- und Sparkonten sowie Wohnungsunterlagen sollten dauerhaft aufbewahrt werden. Papiere, die für Ihre teuren Artikel wie Schmuck, Autos und Antiquitäten relevant sind, sollten ebenfalls dauerhaft aufbewahrt werden. KreditKartenanweisungen, die Sie möglicherweise sieben Jahre lang und Stromrechnungen behalten möchten, die Sie normalerweise für etwa ein Jahr aufbewahren können.
Wenn Sie Dateien organisieren möchten, können Sie sich viel Zeit und Platz sparen, wenn Sie das loswerden, was Sie nicht benötigen. Legen Sie jedes Papier mit anderen entsprechenden Papieren auf einen Haufen und was auch immer Sie nicht auf einen anderen Stapel setzen möchten. Nachdem Sie verkleinert haben, wissen Sie genau, wie viel Platz Sie für Ihre Dateien benötigen.
Manila -Ordner sind nützlich, wenn es darum geht, Dateien zu organisieren. Schreiben Sie auf die Registerkarte, was jeder Ordner enthält, und legen Sie die Ordner in alphabetischer Reihenfolge. Stellen Sie die in jedem Ordner enthaltenen Papiere in Datumsreihenfolge ein. Stellen Sie beispielsweise die älteren Papiere in die Rückseite und die neueren vorne. Dies ist nicht nur einfach
Papierdateien sind nicht die einzigen Dateien, die unorganisiert werden können. digitalDateien können auch. Um zu wissen, was Sie organisieren müssen, durchlaufen Sie jeden Bereich Ihres Computers und reinigen Sie Dateien, die Sie nicht mehr benötigen, unabhängig davon, ob es sich um Bilder oder Dokumente handelt. Wenn Sie die Dateien noch wünschen, übertragen Sie sie auf einen USB -Speicherschlüssel oder auf eine leere CD.
Um Dateien zu organisieren, sollten Sie für jeden von ihnen einen bestimmten Ort benennen. Erstellen Sie genau wie bei Papierdateien einzelne Ordner auf dem Computer entsprechend bestimmten Kategorien. Gruppieren Sie beispielsweise Ihre Arbeitsprojekte in einem Ordner und Fotos aus einem bestimmten Familienurlaub in einem anderen und kennzeichnen Sie sie entsprechend. Egal, ob Sie sie brauchen oder entscheiden, dass Sie sie in Zukunft löschen möchten, Sie wissen genau, wo Sie sie finden sollen. Um sicherzustellen, dass alles organisiert bleibt, denken Sie daran, jede digitale Datei, die Sie speichern, korrekt zu beschriften.
Mit unsystematischen Dateien können Sie dazu führen, dass Sie verblüfft und frustriert werden. Wenn Sie sie jedoch einmal organisieren, können Sie nicht hAve, um sie wieder zu machen. Wenn Sie kontinuierlich organisiert werden, müssen Sie sich daran hindern, Zeit zu verbringen, um den ersten Organisationsprozess erneut durchzuführen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Dateien zu organisieren, können Sie in der Lage sein, das zu finden, was Sie benötigen, wenn Sie sie benötigen, ohne einen erschöpfenden Suchprozess. Wenn Sie Ihre Dateien an einem Ort organisieren, wird dies außerdem verhindert, dass sie überflutet werden, die sich in den Rest Ihres Hauses überfließen lassen.