Was ist das HRIS-System?
Das Human Resource Information System, allgemein als HRIS-System bezeichnet, ist eine Datenbank, die die Verfolgung aller Arten von personenbezogenen Informationen ermöglicht. Da das HRIS-System an eine beliebige Anzahl von Personalanforderungen angepasst werden kann, ist es möglich, das System an jede Unternehmens- oder Brancheneinstellung anzupassen. Das HRIS-System ist in der Lage, Kontakte zu Bewerbern zu identifizieren und zu verfolgen, wichtige Daten zum Status jedes Mitarbeiters im Unternehmen zu pflegen und den Prozess des Personalmanagements im Allgemeinen zu vereinfachen.
Einer der attraktivsten Aspekte des HRIS-Systems ist die einfache Anpassung. Es ist möglich, das System so umfassend zu gestalten, wie es der Arbeitgeber wünscht. Dies wird erreicht, indem bestimmte Module identifiziert und zum System hinzugefügt werden und die mit jedem Modul verbundenen Funktionen aktiviert werden. Wenn das HRIS-System beispielsweise Schulungsfunktionen für neue Mitarbeiter und aktuelle Mitarbeiter nachverfolgen muss, können Sie mit dem Planungssoftwaremodul das gesamte Schulungsprogramm planen und außerdem nachverfolgen, wer an den einzelnen Abschnitten des Programms teilgenommen und diese erfolgreich abgeschlossen hat .
Das HRIS-System ist in der Lage, alle Arten von Personalfunktionen abzuwickeln. Die Fähigkeiten beginnen mit dem Einstellungsprozess und machen es einfach, Bewerber von der Einreichung der ersten Bewerbung bis hin zum Stellenangebot zu verfolgen. Wenn es um die Berichterstattung von Mitarbeitern geht, kann HRIS Informationen zu Bewertungen von Mitarbeitern, Anträgen auf Versetzung in eine andere Abteilung oder zu einer internen Bewerbung für eine Beförderung verwalten. Diese Arten von Berichtsfunktionen ermöglichen es einem Benutzer des HRIS-Systems, vom Zeitpunkt der Bewerbung über alle Beförderungen, Bewertungen und Gehaltserhöhungen hinweg auf eine vollständige Historie eines bestimmten Mitarbeiters zuzugreifen und diese zu überprüfen. Das System kann sogar verwendet werden, um an den Mitarbeiter ausgegebene Produktivitätsprämien sowie Boni zu identifizieren, die dem Mitarbeiter aufgrund der Teilnahme an einem Verdienstprogramm zustehen könnten.
Bei der Ersteinrichtung müssen nicht alle Module im HRIS-System aktiviert werden. Mit dem Wachstum des Unternehmens und der Erweiterung des Funktionsumfangs der Personalabteilung können bei Bedarf weitere Module aktiviert werden. Auf diese Weise kann das System mit dem Unternehmen mitwachsen und den Prozess des Personalmanagements auch bei Geschäftsausweitung weiter vereinfachen.