Was ist der Integrierte Masterplan?
Ein integrierter Masterplan ist ein übergeordnetes System, das alle innerhalb eines Projekts verwendeten Schritte sowie die Überlegungen und Bewertungen der einzelnen Schritte abdeckt. Diese Pläne sind ein Dokument der obersten Ebene, dh, sie enthalten Informationen zu jedem Teil eines Projekts von Anfang bis Ende. Projektleiter und Unternehmensleiter verwenden normalerweise diese Dokumente, während einzelne Abteilungen Dokumente erhalten, die nur für sie gelten. Mit dem integrierten Masterplan wird ein integrierter Masterplan erstellt. Der Zeitplan beschreibt den Zeitrahmen für die im Plan festgelegten Ziele und Bewertungen.
Der Begriff integrierter Masterplan wurde ursprünglich fast ausschließlich von Militär und militärischen Auftragnehmern verwendet. Unternehmen des privaten Sektors haben einen Großteil der mit diesen Plänen verbundenen Terminologie übernommen. Diese Konvertierung hat zu herausragenden Projektmanagement-Softwaresystemen geführt, die integrierte Masterpläne und integrierte Masterpläne als Namen für diese Dokumente der obersten Ebene verwenden.
In den meisten Fällen wird ein integrierter Masterplan in Rahmen- oder Vertragsform erstellt, beginnend mit den ersten Projektschritten, und endet mit Beurteilungen, die auf den Abschluss folgen. Im Allgemeinen besteht jeder Abschnitt des Plans aus drei Teilen. Diese Teile werden immer spezifischer und bauen jeweils auf den vorherigen Abschnitten auf und erweitern diese.
Der erste Abschnitt des Schritts beschreibt den Teil in großen Strichen. Es ist in der Regel der Name und eine kurze Zusammenfassung des Zwecks dieses Teils des Projekts. Der zweite Abschnitt beschreibt normalerweise, was in dieser Phase des Projekts tatsächlich geschehen muss. Dies geschieht häufig in ähnlicher Form wie die Hauptüberschrift, ist jedoch viel detaillierter und auf den jeweiligen Schritt bezogen. Der letzte Abschnitt besteht aus Schritten, die vom Anfang bis zum Ende des in Abschnitt 2 beschriebenen Auftrags erforderlich sind. In diesem Abschnitt werden die tatsächlichen Aktivitäten beschrieben, die Personen und Abteilungen ausführen müssen, um den Schritt erfolgreich zu verwalten.
Anhand des integrierten Masterplans kann ein integrierter Masterplan erstellt werden. Der Plan beschreibt das Wie und Warum eines Projekts und der Zeitplan beschreibt das Wann und Wo. Erst wenn beide Dokumente fertig sind, kann das Projekt beginnen. Im weiteren Verlauf des Projekts dienen die beiden Dokumente als Leitfaden für die Prozesse. Durch den Vergleich des aktuellen Arbeitsfortschritts mit den Dokumenten ist es möglich, die Gesamtentwicklung des Projekts zu sehen, auch wenn Teile gleichzeitig von verschiedenen Gruppen bearbeitet werden.