Was ist die Personenspezifikation?

Wenn Unternehmen und Organisationen häufig Mitarbeiter einstellen, erstellen sie eine Zusammenfassung des idealen Personentyps, der eine Jobposition am besten erfüllen kann. In dieser Zusammenfassung finden Sie eine Liste der erforderlichen Fähigkeiten, um die Aufgaben, aus denen der Job besteht, effektiv zu erfüllen. Die meisten Unternehmen bezeichnen diese Art der Zusammenfassung als Personenspezifikation. Das Erstellen einer detaillierten Personenspezifikation bietet den Arbeitgebern Vorteile, hat aber auch Nachteile. Es müssen bestimmte Richtlinien befolgt werden, um eine effektive Personenspezifikation zu erstellen.

Innerhalb einer Personenspezifikation befindet sich eine detaillierte Liste, die normalerweise alle erforderlichen Fähigkeiten, Ausbildungen und Erfahrungen enthält, die eine Person haben muss, um eine Arbeitsposition effektiv zu erfüllen. Die meisten Spezifikationen beinhalten den Titel einer Arbeitsstelle und auf welcher Ebene sie in das Unternehmen fällt. Der Standort des Jobs und der übergeordnete Mitarbeiter, dem der neue Mitarbeiter Bericht erstatten wird, werden ebenfalls aufgelistet. Da alle Stellen mit dem Ziel geschaffen werden, werden die Ziele, die der Mitarbeiter erreichen muss, sowie die zu erledigenden Aufgaben aufgelistet.

Obwohl sich eine Personenspezifikation von einer Stellenbeschreibung unterscheidet, ist sie für Arbeitgeber immer noch von großem Vorteil. Personenspezifikationen werden von Bewerbern nicht gesehen, sondern nur von der Einstellung von Personal, was sie von den Stellenbeschreibungen unterscheidet. Nachdem ein Arbeitgeber diese Art von Spezifikation erstellt hat, kann er auf einfache Weise feststellen, welche Bewerber das Potenzial haben, die entsprechende Stelle am besten zu erfüllen, und welche Bewerber nicht ideal sind. Dies ermöglicht es einem Unternehmen, seine Einstellungsprozesse so zeitsparend wie möglich abzuschließen.

Obwohl eine Personenspezifikation den Einstellungsprozess für ein Unternehmen sehr viel einfacher machen kann, hat sie immer noch ihre Nachteile. Wenn es nicht effektiv erstellt wird, kann diese Art der Spezifikation aus einer Reihe von Gründen rechtliche Konsequenzen haben. Die in den Personenspezifikationen aufgeführte Terminologie darf niemals Vorurteile offenlegen, die für die Arbeitsstelle nicht zutreffen. Dies könnte dazu führen, dass die Spezifikationen als diskriminierend eingestuft werden.

Jedes Mal, wenn ein Arbeitgeber Personenspezifikationen für Stellen erstellt, sollte er sich an mehrere Richtlinien halten. Der Arbeitgeber sollte niemals Anforderungen oder Spezifikationen angeben, die für die zu besetzende Stelle nicht zutreffen. Jedes Kriterium, das unparteiisch oder neutral beurteilt werden kann, sollte ebenfalls niemals einbezogen werden. Um die am besten geeignete Person einzustellen, sollten zu viele Aufgaben und Anforderungen vermieden werden. Ein Arbeitgeber sollte auch die Gründe angeben, warum jede Anforderung enthalten ist. Eine Personenspezifikation sollte auch regelmäßig aktualisiert und überprüft werden, um ihre Gültigkeit sicherzustellen.