Was ist die Personspezifikation?
Wenn Unternehmen und Organisationen Mitarbeiter einstellen, erstellen sie eine Zusammenfassung der idealen Art von Person, die eine Arbeitsplatzposition am besten erfüllen kann. Innerhalb dieser Zusammenfassung finden Sie eine Liste der notwendigen Fähigkeiten, um die Aufgaben zu erfüllen, für die der Job besteht. Die meisten Unternehmen bezeichnen diese Art von Zusammenfassung als Personspezifikation. Das Erstellen einer detaillierten Personspezifikation bietet Arbeitgebern Vorteile, hat aber auch Nachteile. Es sind bestimmte Richtlinien zu befolgen, um eine wirksame Spezifikation für Person zu erstellen.
Innerhalb einer Personspezifikation befindet sich eine detaillierte Liste, die normalerweise alle erforderlichen Fähigkeiten, Bildung und Erfahrung mit sich bringt, die eine Person benötigt, um eine Arbeitsplatzposition effektiv zu erfüllen. Die meisten Spezifikationen umfassen den Titel einer Jobposition und auf welchem Niveau es in das Unternehmen fällt. Der Standort des Jobs und des oberen Angestellten, an den der neue Mitarbeiter melden wird, ist ebenfalls aufgeführt. Da sind alle StellenangeboteMit einem Zweck erstellt, werden die Ziele, die der Mitarbeiter erreichen muss, sowie die zu erledigenden Aufgaben aufgeführt.
Obwohl eine Personspezifikation von einer Stellenbeschreibung unterschiedlich ist, ist sie für Arbeitgeber immer noch sehr vorteilhaft. Personenspezifikationen werden von Bewerbern nicht nur durch Einstellung von Mitarbeitern gesehen, was sie von Jobbeschreibungen unterscheidet. Nachdem ein Arbeitgeber diese Art von Spezifikation erstellt hat, kann er oder sie leicht feststellen, welche Bewerber das Potenzial haben, die entsprechende Arbeitsplatzposition am besten zu erfüllen, sowie diejenigen Kandidaten, die nicht ideal sind. Auf diese Weise kann ein Unternehmen seine Einstellungsprozesse auf zeitlich effizienteste Weise abschließen.
Obwohl eine Personspezifikation den Einstellungsprozess für ein Unternehmen viel einfacher machen kann, hat sie immer noch ihre Nachteile. Wenn es nicht effektiv erstellt wird, kann diese Art der Spezifikation bestehenrechtliche Konsequenzen aus einer Reihe von Gründen. Die innerhalb von Personenspezifikationen aufgeführte Terminologie kann niemals Verzerrungen offenlegen, die nicht für die Arbeitsplatzposition anwendbar sind. Dies kann dazu führen, dass die Spezifikationen als diskriminierend angesehen werden.
Jedes Mal, wenn ein Arbeitgeber Personenspezifikationen für Jobpositionen erstellt, sollte er oder sie mehrere Richtlinien einhalten. Der Arbeitgeber sollte niemals Anforderungen oder Spezifikationen einbeziehen, die nicht für die gefüllte Arbeitsplatzposition anwendbar sind. Jedes Kriterium, das unparteiisch oder neutral bewertet werden kann, sollte ebenfalls niemals einbezogen werden. Um die am besten geeignete Person einzustellen, sollten überbewertete Aufgaben und Anforderungen überprüft werden. Ein Arbeitgeber sollte auch die Gründe, warum jede Anforderung enthalten ist. Eine Personspezifikation sollte ebenfalls regelmäßig aktualisiert und überprüft werden, um ihre Gültigkeit zu gewährleisten.