Was ist die Personspezifikation?

Wenn Unternehmen und Organisationen Mitarbeiter einstellen, schaffen sie eine Zusammenfassung der idealen Art von Person, die eine Arbeitsplatzposition am besten erfüllen kann.Innerhalb dieser Zusammenfassung finden Sie eine Liste der notwendigen Fähigkeiten, die erforderlich sind, um die Aufgaben zu erfüllen, für die der Job besteht.Die meisten Unternehmen bezeichnen diese Art von Zusammenfassung als Personspezifikation.Das Erstellen einer detaillierten Personspezifikation bietet Arbeitgebern Vorteile, hat aber auch Nachteile.Es gibt bestimmte Richtlinien, die befolgt werden müssen, um eine wirksame Personspezifikation zu erstellen.

In einer Personspezifikation befindet sich eine detaillierte Liste, die normalerweise alle erforderlichen Fähigkeiten, Bildung und Erfahrung mit sich bringt, die eine Person haben muss, um eine Arbeitsplatzposition effektiv zu erfüllen.Die meisten Spezifikationen umfassen den Titel einer Jobposition und auf welchem Niveau es in das Unternehmen fällt.Der Standort des Jobs und des oberen Angestellten, an den der neue Mitarbeiter melden wird, ist ebenfalls aufgeführt.Da alle Stellenangebote unter Berücksichtigung eines Zwecks erstellt werden, werden die Ziele, die der Mitarbeiter erreichen muss, sowie die zu erledigenden Aufgaben.

Obwohl sich eine Personspezifikation von einer Stellenbeschreibung unterscheidet, ist sie für Arbeitgeber immer noch sehr vorteilhaft.Personenspezifikationen werden von Bewerbern nicht nur durch Einstellung von Mitarbeitern gesehen, was sie von Jobbeschreibungen unterscheidet.Nachdem ein Arbeitgeber diese Art von Spezifikation erstellt hat, kann er oder sie leicht feststellen, welche Bewerber das Potenzial haben, die entsprechende Arbeitsplatzposition am besten zu erfüllen, sowie diejenigen Kandidaten, die nicht ideal sind.Dies ermöglicht es einem Unternehmen, seine Einstellungsverfahren auf zeitlich effizienteste Weise zu vervollständigen.

Obwohl eine Personspezifikation den Einstellungsprozess für ein Unternehmen viel einfacher machen kann, hat sie immer noch Nachteile.Wenn es nicht effektiv erstellt wird, kann diese Art der Spezifikation aus mehreren Gründen rechtliche Konsequenzen ertragen.Die innerhalb von Personenspezifikationen aufgeführte Terminologie kann niemals Verzerrungen offenlegen, die nicht für die Arbeitsplatzposition anwendbar sind.Dies kann dazu führen, dass die Spezifikationen als diskriminierend angesehen werden.

Jedes Mal, wenn ein Arbeitgeber Personenspezifikationen für Jobpositionen schafft, sollte er sich an mehrere Richtlinien einhalten.Der Arbeitgeber sollte niemals Anforderungen oder Spezifikationen einbeziehen, die nicht für die gefüllte Arbeitsplatzposition anwendbar sind.Jedes Kriterium, das unparteiisch oder neutral bewertet werden kann, sollte auch niemals einbezogen werden.Um die geeignete Person zu mieten, sollten überbewertete Aufgaben und Anforderungen überbewertet werden.Ein Arbeitgeber sollte auch die Gründe dafür einbeziehen, warum jede Anforderung enthalten ist.Eine Personspezifikation sollte auch regelmäßig aktualisiert und überprüft werden, um ihre Gültigkeit zu gewährleisten.