Was ist die Präzedenzdiagrammmethode?
Die Prioritätsdiagrammmethode ist ein Ansatz zur Projektplanung und -terminierung, der auf einer visuellen Darstellung von Aktivitäten und ihren Beziehungen beruht. Diese Methode kann verwendet werden, um einen klaren, logischen Zeitplan zu erstellen, der in geeigneter Weise abläuft, um die Aufgaben auf dem neuesten Stand zu halten. Einige Planer erstellen manuell ein Prioritätsdiagramm, während andere möglicherweise Software mit dieser Funktion verwenden. Projektplanungssoftware kann zusätzliche Funktionen enthalten, z. B. Verknüpfungen mit Formularen und anderen Materialien, um das Dokument zum Nutzen der Benutzer interaktiv zu gestalten.
Ein Element der Prioritätsdiagrammmethode ist die Erstellung von Knoten, die Aktivitäten darstellen. Jeder Knoten ist ein Kästchen mit einer Notation über die Art der Aktivität, die er darstellt. Die Knoten können durch Pfeile verbunden werden, um ihre Beziehungen zu veranschaulichen. Einige sind isoliert und können jederzeit durchgeführt werden, ohne von anderen Aktivitäten im Rahmen des Projekts abhängig zu sein. Diese können für die Planung weniger wichtig sein, da sie nicht von anderen Ereignissen abhängen oder andere Ereignisse aufhalten können.
Andere Knoten können gleichzeitig ausgeführt werden und Multitasking zur Verfügung stellen. Diese Knoten bieten ein hohes Maß an Flexibilität für die Terminplanung. Knoten mit hoher Priorität sind solche, die die Ausführung anderer Aufgaben erfordern oder die abgeschlossen werden müssen, damit andere Aufgaben ausgeführt werden können. Zum Beispiel braucht ein Haus ein Fundament, bevor andere Bautätigkeiten beginnen können. Bei der Prioritätsdiagrammmethode hat das Fundament bei der Planung des Standorts Priorität.
Möglicherweise müssen Knoten verschoben werden, um ihre Beziehungen untereinander besser zu veranschaulichen und zu kapseln. Software kann hierfür hilfreich sein, da es so einfach ist, Komponenten der Planung nach Bedarf zu verschieben. Das Arbeiten an einem Whiteboard oder einer anderen einfach zu konfigurierenden Oberfläche während der Erstellung eines Plans mit der Prioritätsdiagrammmethode kann empfohlen werden, da das Zeichnen, Neuzeichnen, Löschen und Verschieben von Knoten zeitaufwändig und ärgerlich sein kann.
Am Ende sollte ein Designer, der die Methode des Prioritätsdiagramms verwendet, eine klare Darstellung dessen haben, was geschehen muss, um ein Projekt abzuschließen, und wann es geschehen muss. Diese Informationen können bei der Entwicklung eines Zeitplans sowie eines Projektzeitplans hilfreich sein, um Informationen darüber bereitzustellen, wann Kunden mit dem Abschluss rechnen können. Die Methode ermöglicht es Unternehmen, sich im Voraus zu organisieren, um sich auf kritische Ereignisse vorzubereiten, wie z. B. Projektphasen, die möglicherweise das gesamte Projekt aufhalten könnten. So kann beispielsweise eine Baufirma Lieferungen im Voraus bestellen, um zu vermeiden, dass die Arbeiter nichts zu tun haben, weil eine kritische Komponente fehlt.