Welche Rolle spielt Technologie im Personalmanagement?
Technologie im Personalmanagement ist eine weitere Anwendung von Unternehmen, die Hardware und Software verwenden, um menschliche Aktivitäten zu unterstützen. Unternehmen verwenden alle Arten von Technologie im Personalmanagement. Einige verschiedene Rollen für die Technologie können die Einstellung und Auswahl von Mitarbeitern für Interviews, die Verwaltung von Arbeitnehmerunterlagen oder -leistungen und die Sicherung sensibler Mitarbeiterdateien sein. Zu diesem Zweck stehen viele verschiedene Arten von Hardware oder Software zur Verfügung. Unternehmen können entweder ein externes Softwarepaket verwenden oder je nach ihren Anforderungen ihre eigenen erstellen. Ein bedeutender Vorteil für Online -Bewerbungen ist die Existenz von Knockout -Fragen. Diese Fragen verhindern, dass nicht qualifizierte Personen das Bewerbungsverfahren der Mitarbeiter zu weit durchführen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein bestimmtes Bildungsniveau wünscht, kann eine Antwort auf verdiente Hochschulabschlüsse könnenErscheinen in Mitarbeiteranwendungen. Diejenigen, die auf die Frage "Nein" beantworten
Arbeitnehmerunterlagen für neue und vorhandene Mitarbeiter sind häufig ein zeitaufwändiger Prozess. Die Technologie im Personalmanagement ermöglicht es einem Unternehmen, neue Wege zum Umgang mit Papierkram in Bezug auf Mitarbeiter und Leistungen zu finden. Beispielsweise müssen möglicherweise alle neuen Mitarbeiter Papierkram für medizinische, zahnärztliche, renovierte oder andere Vorteile ausfüllen. Die Verwendung eines Online -Registrierungssystems ist häufig und vorteilhaft. Ein Unternehmen kann ein Intranet erstellen, auf das alle Mitarbeiter zugreifen können, um Dokumente auszufüllen, aktuelle Vorteile zu überprüfen oder andere Aufgaben im Zusammenhang mit bestimmten Vorteilen zu erledigen.
Unternehmen müssen sichere Umgebungen haben, um Mitarbeiterdokumente zu speichern. Während alle Unternehmen in der Regel über bestimmte Speicherräume verfügen, die diesem Zweck gewidmet sind, haben die Technologie inPersonalmanagement kann ebenfalls von Vorteil sein. Verschlüsselte Tabellen oder andere Softwarepakete ermöglichen es Unternehmen, den Zugriff auf Gehaltsabrechnung oder andere sensible Dokumente einzuschränken. Die Nutzung externer Gehaltsabrechnungsdienste kann dazu führen, dass ein Unternehmen eine externe Website zur Übertragung sensibler Dokumente verwendet. Technologie hilft einem Unternehmen häufig, Diebstahl von Gehaltsabrechnungsdokumenten durch umfassende Übertragungsmethoden zu verhindern.
Technologie in Personalmethoden ist nicht ohne Nachteile. Das Bewegen traditioneller Aktivitäten von einem Handbuch zum technologischen Prozess kann zeitaufwändig und teuer sein. Darüber hinaus ist das Potenzial für Hardware oder Software, das ein Unternehmen möglicherweise berücksichtigen muss, auch ein Problem. Auf alle technologischen Probleme vorbereitet zu sein, ist ein Muss, da keine ordnungsgemäßen Umgang mit Mitarbeiterdaten zu schweren Geldstrafen oder Strafen führen kann.