Was ist die typische Organisationsstruktur einer Werbeagentur?
Die Organisationsstruktur einer Werbeagentur hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. von der Größe des Unternehmens, der Anzahl der von dem Unternehmen beschäftigten Personen und der Anzahl und dem Wert der von dem Unternehmen erworbenen Konten. In den meisten Geschäften befinden sich der Präsident und der Chief Executive Officer (CEO) auf der obersten Ebene. Nach dem Präsidenten arbeiten die Abteilungen nach einem Seitenschema von gleicher Bedeutung, da alle Abteilungen voneinander abhängig sind. Diese Abteilungen sind in vier bis fünf verschiedene Bereiche des Werbegeschäfts unterteilt, darunter Kreativabteilungen und Account Manager.
Der Präsident oder CEO befindet sich normalerweise auf der obersten Ebene der Organisationsstruktur. Er oder sie ist für die Verwaltung des täglichen Geschäfts der Agentur verantwortlich und teilt die Finanzen auf. Darüber hinaus unterstützt diese Person die Kontoverwaltung, das Marketing und die Werbestrategien.
Unter dem CEO befinden sich Account Manager, die Kreativabteilung, Media Buyer sowie das Verkehrs- oder Produktionsmanagement. Kundenbetreuer sind dafür verantwortlich, neue Geschäfte in die Agentur zu bringen. Sobald das Konto eingerichtet ist, vereinbaren der Account Manager und der Kunde die Marketing- und Werbeziele. Die Kundenbetreuer legen ein Budget und eine Frist für den Abschluss des Projekts fest.
Texter und Art Direktoren arbeiten in der Kreativabteilung eng zusammen, um überzeugende und einprägsame Werbekampagnen zu entwickeln. Sie werden von den Account Managern angewiesen, die Bedürfnisse des Kunden zu bedienen. Das Kreativteam ist dafür verantwortlich, eine Reihe von Ideen vorzustellen, aus denen die Kundenbetreuer auswählen können. Zusammen mit den Kundenbetreuern erstellen sie ein Produktionsbudget für vorgeschlagene Werbeideen und sind für Kundenpräsentationen anwesend.
Eine der wichtigsten Abteilungen einer Werbeagentur sind die Medieneinkäufer und das Produktionsmanagement. Medienkäufer stellen die besten Preise für die Platzierung von Anzeigen in Print, Medien oder Online sicher und bestimmen den Erfolg von Anzeigen. Das Produktionsmanagement-Team ist dafür verantwortlich, dass alle Abteilungen die vom Kunden und vom Kundenbetreuer festgelegten Budgetrichtlinien einhalten. Sie stellen sicher, dass jede Einheit die Fristen einhält, und überprüfen die Richtigkeit der fertiggestellten Werbung. Darüber hinaus ist das Produktionsmanagement-Team für alle Verwaltungsaufgaben innerhalb des Büros verantwortlich.
Es gibt eine dritte Ebene in der Organisationsstruktur einer Werbeagentur, die sich aus Support-Mitarbeitern zusammensetzt, die für die Unterstützung der Schlüsselpersonen in anderen Abteilungen verantwortlich sind. Jede Abteilung hat ihre eigenen spezialisierten Mitarbeiter, die bestimmte Aufgaben ausführen und bei der Umsetzung erfolgreicher Werbekampagnen behilflich sind.