Wie werde ich persönlicher Assistent?
In der Vergangenheit arbeitete ein persönlicher Assistent (Personal Assistant, PA) nur mit Prominenten und Millionären, aber das ist nicht mehr der Fall. Heute kann jeder ein persönlicher Assistent werden und mit Führungskräften, Anwälten, Politikern oder sogar Ministern zusammenarbeiten. Wenn Sie PA werden, sind Sie dafür verantwortlich, einen Großteil des Lebens Ihres Arbeitgebers zu organisieren. Daher sind Eigeninitiative und Führungskompetenz von entscheidender Bedeutung. Die Fähigkeit, unter Stress und Multitasking zu arbeiten, ist ebenfalls von unschätzbarem Wert.
Während es keine Mindestqualifikationen gibt, um ein persönlicher Assistent zu werden, müssen einige wichtige Fähigkeiten entwickelt werden. Zunächst sollte ein persönlicher Assistent internetfähig und mit moderner Technologie vertraut sein. Dies umfasst alles von der Versendung von E-Einladungen bis zur Verwaltung des Datendownloads. Eventplanung, Zeitmanagement und Etikettekenntnisse sind ebenfalls unerlässlich, da viele Fachleute regelmäßig gesellschaftliche Veranstaltungen durchführen. Wenn Sie vorhaben, für eine Familie zu arbeiten, ist es möglicherweise hilfreich, an Kursen zum Thema Haushaltsführung oder Buchhaltung teilzunehmen.
Um ein persönlicher Assistent zu werden, sollten Sie auch über "menschliche Fähigkeiten" verfügen, die Fähigkeit, professionell zu kommunizieren, unter Druck ruhig zu bleiben, taktvoll zu sein und vor allem Ergebnisse zu erzielen. Kenntnisse einer zweiten Sprache können ebenfalls wertvoll sein. Es kann davon ausgegangen werden, dass Sie zusammen mit Ihrem Arbeitgeber reisen. Während dies zunächst glamourös klingt, bedeutet es manchmal, für längere Zeit von zu Hause weg zu sein und längere Tage zu arbeiten.
Der beste Weg, um zu lernen, wie man eine PA ist, ist es, dies zu tun. Suchen Sie zunächst nach einer Stelle vor Ort, auch wenn Sie Ihre Dienste zunächst freiwillig anbieten müssen. Wenn es Ihr oberstes Ziel ist, zum Beispiel für eine Berühmtheit zu arbeiten, können Sie nicht damit rechnen, in dieser Funktion zu beginnen. Schließen Sie sich professionellen Organisationen an, vernetzen Sie sich und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten, damit Sie neben der Begeisterung auch etwas zu bieten haben. Nach der Qualifizierung wird ein persönlicher Assistent in der Regel intern geschult, damit er an die Anforderungen des Arbeitgebers angepasst werden kann.