Wie werde ich eine Rezeptionistin?
Grundlegende Office-Kenntnisse, einschließlich Computererfahrung und mindestens eine High-School-Ausbildung, sind normalerweise erforderlich, um Rezeptionist zu werden. Personen in der Einstiegsposition der Rezeption begrüßen die Besucher von Unternehmen und Organisationen und sind häufig die ersten Vertreter des Unternehmens, denen Besucher begegnen. Ein professionelles Auftreten und professionelles Auftreten ist wichtig. Als Rezeptionist werden Sie möglicherweise auch gebeten, Telefongespräche zu beantworten oder eine Telefonzentrale zu bedienen. Eine klare Telefonstimme und Erfahrung oder Eignung als Telefonist ist hilfreich.
Die Rezeptionisten müssen von ihren Arbeitgebern häufig zusätzliche Aufgaben erledigen, z. B. die Dateneingabe, das Sortieren von E-Mails und die Durchführung von Internetsuchen. Daher ist die Multitasking-Fähigkeit eine wertvolle Qualität. Viele Unternehmen legen großen Wert auf Büroangestellte mit ausgeprägten Computer- und Softwarekenntnissen. Die Kenntnis einer Vielzahl häufig verwendeter Software ist sehr hilfreich, um eine Anstellung zu finden. Software-Klassen sind online und anderswo an örtlichen Hochschulen oder Computerschulen erhältlich.
Die Verwendung von Bürogeräten wie Faxgeräten, Fotokopierern und anderen elektronischen Geräten ist ebenfalls wichtig. Der Abschluss einer Schulung oder die Zertifizierung Ihrer Bürokompetenzen durch eine Organisation wie die International Association of Administrative Professionals kann Sie auch über den Tellerrand heben, insbesondere in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt. Weiterführende Schulungen können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Karriere voranzutreiben.
Eine freundliche Persönlichkeit, Schreibfähigkeiten und Koordination sowie organisatorische Fähigkeiten sind gut für die Rezeptionisten. Gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik sind wichtig, um Nachrichten entgegenzunehmen und andere schriftliche Aufgaben zu erledigen. Ein weiteres Merkmal, das eine Rezeptionistin zu schätzen weiß, ist ihr höfliches Durchsetzungsvermögen, um eine bessere Kontrolle und Überwachung der Besucher zu ermöglichen. Im Allgemeinen können Sie durch fundierte Sachkenntnisse im Büro und in der Verwaltung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten eine Rezeptionistin werden.
Wenn Sie sich auf die Arbeit als Rezeptionist vorbereiten, erstellen Sie einen Lebenslauf, der frei von Tippfehlern und grammatikalischen Fehlern ist. Fügen Sie für jede Stelle, für die Sie sich bewerben, ein Anschreiben bei, in dem die für das jeweilige Unternehmen und die jeweilige Position wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorgehoben werden. Wenden Sie sich bei Fragen zur Jobsuche an Stellenagenturen, die auf die Vermittlung von Büro- und Verwaltungsangestellten spezialisiert sind.
Wenn Sie allen, die Sie kennen, über die Art von Job berichten, nach dem Sie suchen, können Sie auch eine Rezeptionistin werden. Sie wissen nie, welche Verbindungen Ihre Freunde, Familienmitglieder und Nachbarn haben könnten. Überprüfen Sie Zeitungsanzeigen, Online-Jobbörsen und besuchen Sie Jobmessen. Erstellen Sie eine Liste der Unternehmen in Ihrer Region, für die Sie arbeiten möchten, und richten Sie Ihr Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf an diese Organisationen. Eine proaktive Arbeitssuche kann Ihnen dabei helfen, Rezeptionist zu werden.