Wie werde ich Gehaltsspezialist?
Es gibt drei Schritte, um ein Spezialist für Gehaltsabrechnungen zu werden: Ausbildung, Zertifizierung und Erfahrung. Alle drei müssen eine Anstellung als Lohn- und Gehaltsspezialist erhalten. Ein Abrechnungsspezialist ist für alle Aspekte der Abrechnung eines Unternehmens verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehören die Führung von Aufzeichnungen, die Berechnung von Gehältern, Abzügen und Überweisungen.
Um ein Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung zu werden, müssen Sie eine postsekundäre Ausbildung in Buchhaltung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung absolvieren. Community und Career Colleges bieten in der Regel ein Diplom in Lohn- oder Gehaltsabrechnung. Diese Programme dauern zwei bis drei Jahre. Sie beinhalten oft eine Genossenschafts- oder Praktikumszeit, damit die Studenten wichtige Berufserfahrungen sammeln können.
Das erste Jahr des Lohnabrechnungsdiploms umfasst die Grundbuchhaltung, Lohnabrechnungen und Überweisungen. Im zweiten Jahr werden Personalschulungen zu Einstellungspraktiken, Kündigungsvoraussetzungen und Regeln für das Führen von Aufzeichnungen besprochen. Es werden zusätzliche Kurse zu verschiedenen Computersystemen, Datenmanagement- und Archivierungsregeln angeboten.
Die American Payroll Association verfügt über eine Zertifizierung als Lohn- und Gehaltsspezialist. Dieser Verband ist verantwortlich für die Bewertung der postsekundären Bildung, die Erstellung von Zertifizierungskursen und die Verwaltung der Prüfungen. Die Prüfungen werden viermal im Jahr angeboten und finden in der Regel in einem großen Saal oder Auditorium statt.
Um Spezialist zu werden, benötigen Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Lohn- oder Personalabteilung. In diesen Rollen lernen Sie die üblichen Geschäftspraktiken kennen und lernen, wie Sie mit einer Vielzahl von Menschen und Kunden zusammenarbeiten. Zusätzliche Fähigkeiten umfassen das Berichtswesen zum Jahresende, die Abstimmung und die Nachverfolgung von Transaktionen.
Die Zuständigkeit für diese Position kann in zwei Bereiche unterteilt werden: Gehaltsabrechnung und Buchhaltung. Fast die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt heute über Computersoftware. Die Rolle des Abrechnungsspezialisten konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass das System die richtigen Regeln, Anpassungen und Ausnahmen aufweist, um die Abrechnung korrekt zu berechnen. Sie müssen Experten für das Computersystem werden und in der Lage sein, andere nach Bedarf zu schulen.
Die Verantwortung für das Rechnungswesen konzentriert sich auf den Abgleich, die Kostenrechnung und die Überweisungen. Beim Abgleich werden zwei Datensätze verglichen, um sicherzustellen, dass die Transaktionen korrekt gebucht wurden. Die Kostenrechnung ist die Zuordnung von Ausgaben zu einem bestimmten Konto basierend auf der Aktivität. Überweisung ist die Berechnung und Auszahlung von Beträgen, die an externe Stellen wie den Internal Revenue Service oder die betriebliche Altersversorgung gezahlt werden.
Sobald Sie ein Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung sind, gibt es viele Beschäftigungsmöglichkeiten. Zusätzliche Qualifikationen in Betriebswirtschaft oder Management können Ihre Karriere um das Abteilungsmanagement erweitern. Investieren Sie die Zeit, um herauszufinden, was Sie tun möchten, damit Ihre Karriere auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann.