Wie werde ich Gehaltsabrechnungsspezialist?
Es gibt drei Schritte, um Gehaltsabrechnungsspezialist zu werden: Bildung, Zertifizierung und Erfahrung.Alle drei müssen als Gehaltsabrechnungsspezialist eine Beschäftigung erhalten.Ein Gehaltsabrechnungsspezialist ist für alle Aspekte der Gehaltsabrechnung für ein Unternehmen verantwortlich.Zu ihren Aufgaben gehören die Wartung von Aufzeichnungen, die Berechnung von Gehalt, Abzügen und Überweisungen.
Um Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist zu werden, müssen Sie eine postsekundäre Ausbildung in Buchhaltung oder Gehaltsabrechnung abschließen.Community- und Karriere -Colleges bieten in der Regel ein Diplom in der Lohn- und Gehaltsabrechnung an.Diese Programme sind zwei bis drei Jahre lang.Sie umfassen häufig einen Genossenschafts- oder Arbeitsplatzbegriff, um den Schülern wichtige Berufserfahrung zu ermöglichen.
Das erste Jahr des Gehaltsabrechnungsdiploms deckt grundlegende Buchhaltung, Gehaltsabrechnungsberechnungen und Überweisungen ab.Im zweiten Jahr werden Humanressourcenkurse zu Einstellungspraktiken, Kündigungsanforderungen und Aufzeichnungsregeln erörtert.Zusätzliche Kurse finden Sie in verschiedenen Regeln für Computersysteme, Datenmanagement und Archivierung.
Zertifizierung als Gehaltsabrechnungsspezialist ist bei der American Payroll Association erhältlich.Dieser Verein ist verantwortlich für die Bewertung der postsekundären Bildung, zur Schaffung von Zertifizierungskursen und zur Verwaltung der Prüfungen.Die Prüfungen werden viermal im Jahr angeboten und werden normalerweise in einer großen Halle oder einem Auditorium abgehalten.
Um ein Spezialist zu werden, benötigen Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Gehaltsabrechnung oder Personalabteilung.In diesen Rollen lernen Sie Standard -Geschäftspraktiken kennen, wie man mit einer Vielzahl von Menschen und Kunden arbeitet.Zusätzliche Fähigkeiten umfassen die Berichterstattung über Jahresende, Versöhnung und Prüfungen von Transaktionen.
Diese Positionsverantwortung kann in zwei Bereiche unterteilt werden: Lohn- und Gehaltsabrechnung und Buchhaltung.Fast die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt jetzt von Computersoftware.Die Rolle des Gehaltsabrechnungsspezialisten konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass das System über die richtigen Regeln, Anpassungen und Ausnahmen verfügt, um die Gehaltsabrechnung korrekt zu berechnen.Sie müssen Experten mit dem Computersystem werden und andere nach Bedarf trainieren können.
Die Rechnungslegungsverantwortung konzentriert sich auf Versöhnung, Kostenrechnung und Überweisungen.Die Abstimmung ist der Prozess des Vergleichs von zwei Datensätzen, um sicherzustellen, dass die Transaktionen korrekt veröffentlicht werden.Die Kostenrechnung ist die Zuweisung von Ausgaben auf ein bestimmtes Konto, das auf Aktivität basiert.Überweisung ist die Berechnung und Zahlung von Beträgen aufgrund externer Agenturen wie dem Internal Revenue Service oder dem Pensionsplan für Unternehmen.
Es gibt viele Beschäftigungsmöglichkeiten, sobald Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist werden.Zusätzliche Qualifikationen im Geschäft oder im Management können Ihre Karriere weiter auf das Abteilungsmanagement einbeziehen.Investieren Sie die Zeit, um herauszufinden, was Sie tun möchten, damit Ihre Karriere wachsen kann, um Ihren Bedürfnissen zu erfüllen.