Wie werde ich persönlicher Sekretär?

Eine persönliche Sekretärin ist eine Person, die in der Regel eins zu eins mit ihrem Chef zusammenarbeitet, häufig eine Führungskraft oder ein Kleinunternehmer, der eine persönliche Sekretärin und einen Assistenten für die tägliche Arbeit benötigt. Folglich muss jeder, der eine persönliche Sekretärin werden möchte, über Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung verfügen. Bildung könnte ebenfalls hilfreich sein; Lokale und kommunale Hochschulen bieten häufig Zertifikats- oder Diplomprogramme an, um professionelle Verwaltungsassistenten zu werden. Es ist auch notwendig, eine freundliche, kontaktfreudige Persönlichkeit zu haben, um eine persönliche Sekretärin zu werden, da Sie wahrscheinlich täglich mit vielen Menschen interagieren werden.

Jeder, der eine persönliche Sekretärin werden möchte, ein Begriff, der oft synonym mit persönlichem Assistenten verwendet wird, sollte so schnell wie möglich Erfahrung in einer Büroumgebung sammeln. Alle Geschäftsleute, die eine persönliche Sekretärin einstellen möchten, möchten sicher sein, dass sie weiß, was sie tut, und dass sie höflich und professionell mit Menschen umgehen können. Jemand, der Erfahrung als Verwaltungsassistent hat, weiß auch, wie man verschiedene Büro- und Computerausrüstungen verwendet, wie man ein Ablagesystem wartet und andere Fähigkeiten wie das Beantworten des Telefons oder das Erstellen von Zeitplänen besitzt.

Darüber hinaus können Sie auch versuchen, eine persönliche Sekretärin zu werden, indem Sie sich in diesem Bereich weiterbilden. Community Colleges oder Handelsschulen können Zertifikate für Sekretariats- und Büroverwaltungsarbeiten anbieten. Darüber hinaus sind viele Programme online verfügbar, die sich möglicherweise leichter in einen vollen Zeitplan einfügen lassen. Diese Art von pädagogischer Arbeit kann in einem Lebenslauf großartig aussehen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie ein höheres Gehalt erhalten, wenn Sie tatsächlich irgendwo eingestellt werden. Im Allgemeinen ist es sehr selten, dass jemand eine persönliche Sekretärin werden kann, ohne zumindest ein Abitur zu haben.

In einem Interview, um eine persönliche Sekretärin zu werden, möchten Sie sich professionell kleiden sowie freundlich, kompetent und höflich erscheinen. Bereiten Sie sich auf das Interview mit Beispielen vor, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich an dieser Art von Arbeit gearbeitet haben. Es ist wichtig, dass Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie die Bereitschaft verfügen, neue Dinge zu lernen. Generell ist es wichtig, dass jeder, der als persönliche Sekretärin arbeitet, selbst motiviert und in der Lage ist, ohne ständige Aufsicht oder Anleitung unabhängig zu arbeiten. Die meisten Arbeitgeber werden nicht viel Zeit damit verbringen wollen, eine neue Sekretärin auszubilden.