Wie werde ich ein privater Buchhalter?
Um ein privater Buchhalter zu werden, müssen Bewerber einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Wirtschaft haben. Andere Abschlüsse wie ein Master-Abschluss oder die Zertifizierung als Certified Public Accountant (CPA) sind hilfreich, aber nicht erforderlich. Private Buchhalter benötigen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, grundlegende Buchhaltungsfähigkeiten, organisierte Arbeitsmethoden, Kenntnisse der erforderlichen Computerprogramme und Kenntnisse der geltenden Gesetze.
Ein privater Wirtschaftsprüfer wird von einem Unternehmen für die Abwicklung der Finanzen dieses Unternehmens eingesetzt, im Gegensatz zu einem öffentlichen Wirtschaftsprüfer, der für mehrere Kunden arbeitet. Er oder sie analysiert die Finanzen des Unternehmens, erstellt Budgets, prüft die Bücher und berichtet über die finanzielle Situation des Unternehmens. In größeren Unternehmen haben Wirtschaftsprüfer bestimmte Aufgaben wie Steuern und Budgets. Ein privater Buchhalter in einem kleinen Unternehmen kann alle Aspekte der Buchhaltung und sogar einige Buchhaltungsaufgaben übernehmen.
Die einzige Qualifikation, die erforderlich ist, um ein privater Wirtschaftsprüfer zu werden, ist häufig ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Wirtschaft. Viele größere Unternehmen stellen jedoch nur einen Wirtschaftsprüfer ein, der ein CPA oder Certified Management Accountant (CMA) ist. Um eine der beiden Zertifizierungen zu erhalten, muss ein Bewerber eine Prüfung bestehen und bestimmte Bildungsvoraussetzungen erfüllen. Die Anforderungen variieren je nach Region.
Viele Menschen erwerben zunächst einen Master-Abschluss in Buchhaltung (MAcc) oder Betriebswirtschaft (MBA). Der MAcc-Abschluss bereitet die Menschen auf die Arbeit als Buchhalter vor, während der MBA die Menschen auf die Arbeit als Buchhalter oder anderer Business-Experte vorbereitet. Diese Abschlüsse sind nicht erforderlich, um ein privater Buchhalter zu werden, helfen dem Bewerber jedoch in der Regel dabei, besser bezahlte Jobs zu finden. Für jedes Master-Studium sind ungefähr zwei Jahre Vollzeitstudium erforderlich.
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich. Ein Buchhalter muss in der Lage sein, die finanzielle Situation des Unternehmens zu verstehen und dies anderen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Aufsichtsbehörden gegenüber deutlich auszudrücken. Er oder sie muss häufig eine finanzielle Situation für Personen zusammenfassen, die die finanziellen Bedingungen nicht kennen.
Menschen benötigen keine hohen mathematischen Fähigkeiten, um ein privater Buchhalter zu werden. Stattdessen muss er oder sie grundlegende Buchhaltungskenntnisse und genaue organisatorische Fähigkeiten sowie praktische Kenntnisse der in der Buchhaltung verwendeten Computerprogramme beherrschen. Ein privater Buchhalter muss methodisch Zahlen in die richtigen Felder in einem Computerprogramm eingeben.
Ein privater Buchhalter muss auch die rechtliche Seite der Buchhaltung verstehen. Er oder sie muss alle anwendbaren Gesetze wie Steuerrecht und Handelsrecht kennen. Beispielsweise benötigen Wirtschaftsprüfer in gemeinnützigen Organisationen spezielle Kenntnisse der einschlägigen gemeinnützigen Gesetze. Da sich Gesetze ständig ändern, muss ein privater Buchhalter auf dem Laufenden bleiben. Ein Buchhalter muss auch einen Großteil der ihm bekannten Informationen vertraulich behandeln.