Wie werde ich Travel Secretary?
Eine Sekretärin arbeitet in einem Reisebüro oder einem anderen Reisebüro, normalerweise als Assistentin eines Reisebüros. Um eine Sekretärin zu werden, ist es oft notwendig, bereits Erfahrung als Assistentin in einer Büroumgebung zu haben. Es ist normalerweise keine formelle Ausbildung erforderlich, um eine Sekretärin zu werden, abgesehen von einem Abitur. Einige professionelle Verwaltungsassistenten absolvieren möglicherweise Zertifizierungsprogramme oder einen Abschluss als Associate in Business.
Täglich kann eine Sekretärin für die Beantwortung von Telefonanrufen, die Unterstützung von Kunden, die in das Reisebüro kommen, die Überprüfung der Richtigkeit von Reisepaketen oder Urlaubsreisen, die Ablage, die Führung von Aufzeichnungen, die Pflege von Bargeld- oder Kreditkarteneinzahlungen usw. verantwortlich sein Aufgaben abhängig von der Größe des Büros und der Anzahl der Mitarbeiter. Ein Reiseleiter ist normalerweise nicht für die Erstellung von Reisepaketen oder die Buchung von Reisen verantwortlich. Stattdessen sollten diejenigen, die Reiseleiter werden möchten, zur Verfügung stehen, um das Reisebüro bei seiner Arbeitsbelastung zu unterstützen.
Um eine Sekretärin zu werden, müssen Sie über ausgezeichnete Computerkenntnisse und Kundendienstkenntnisse verfügen. Ein Großteil der Arbeit wird wahrscheinlich auf einem Computer mit verschiedenen Programmen stattfinden, daher ist es wichtig, über einige Grundkenntnisse und Lernbereitschaft zu verfügen. Darüber hinaus ist die Fähigkeit, geduldig, höflich, respektvoll und ruhig im Umgang mit Kunden zu bleiben, die wütend oder frustriert werden können, für eine erfolgreiche Sekretärin von großer Bedeutung.
Das Anrufen oder Besuchen von örtlichen Reisebüros ist ein notwendiger Schritt, um eine Sekretärin zu werden. Bringen Sie einen professionell aussehenden Lebenslauf mit und kleiden Sie sich angemessen. Denken Sie daran, dass Sie häufig die erste Person sind, die das Reisebüro besucht. Daher ist es wichtig, bei der Bewerbung einen hervorragenden ersten Eindruck zu hinterlassen.
Die meisten Reisebüros werden jemanden einstellen wollen, der Erfahrung mit Sekretariats- oder Verwaltungsassistenten hat, aber einige sind möglicherweise bereit, eine neue Person auszubilden, wenn sie über ausreichende Kenntnisse und Begeisterung für den Job verfügen. Aus diesem Grund ist es wichtig, jedes Interview mit möglichst viel Vorkenntnissen anzusprechen. Informieren Sie sich vorab über das Reisebüro und die Reisebranche. Es ist auch eine gute Idee, sich auf einige nachdenkliche Fragen vorzubereiten. Sich gut zu präsentieren und sich mit Reisen auskennen, ist eine der besten Möglichkeiten, eine Sekretärin zu werden.