Wie werde ich Verwaltungsassistent?

Menschen, die detailorientiert sind, gerne mit Zahlen und Computersystemen arbeiten, möchten häufig Verwaltungsassistent werden. Diese Art von Führungsposition ist in der Regel in großen multinationalen Organisationen zu finden, in denen es mehrere Verwaltungsassistenten und zugehöriges Personal gibt. Die Hauptaufgabe des Verwaltungsassistenten besteht darin, das Personal zu beaufsichtigen und den Führungskräften des Unternehmens Unterstützung zu bieten.

Die meisten Menschen, die Verwaltungsassistent werden möchten, absolvieren ein recht typisches Berufs- und Ausbildungsprogramm. Er oder sie findet Arbeit als Verwaltungsassistent und bietet Unterstützungsdienste an. Nach drei bis fünf Jahren Erfahrung in dieser Rolle absolviert der Kandidat ein postsekundäres Trainingsprogramm in Business oder Management. Einige Manager fördern den beruflichen Aufstieg und die berufliche Entwicklung von Verwaltungsassistenten aktiv, andere nicht.

Obwohl viele Kandidaten diesen Weg einschlagen, erhalten andere zuerst ihre postsekundäre Ausbildung und bewerben sich dann als Verwaltungsassistent. Das Schulungsprogramm kann auf College- oder Universitätsniveau durchgeführt werden und findet normalerweise in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder Management statt. Für diesen Karriereweg ist es wichtig, relevante Managementerfahrung zu sammeln.

Die Fähigkeiten, die in diesen Programmen vermittelt werden, umfassen Managementtechniken, Geschäftsfähigkeiten, Kommunikation und Teambildung. Studiengänge mit einer Dauer von zwei bis fünf Jahren werden sowohl auf Hochschul- als auch auf Hochschulebene angeboten. Kürzere Zertifizierungsprogramme in den Bereichen Management, Buchhaltung, Wirtschaft und Aufsicht sind ebenfalls verfügbar und können dabei helfen, eine bestimmte Qualifikationslücke zu schließen.

Die Berufserfahrung, die erforderlich ist, um Verwaltungsassistent zu werden, variiert erheblich, von Jahren als Verwaltungsassistent bis hin zu Betriebsführungserfahrung. Computerkenntnisse und die Fähigkeit, gut zu kommunizieren, sind sehr wichtige Punkte, die hervorgehoben und potenziellen Arbeitgebern vorgestellt werden sollten.

Die Mehrheit der großen Unternehmen befördert ihre Mitarbeiter bevorzugt von innen. Dies gilt insbesondere für die Administration, wo interne Kandidaten Erfahrung mit den aktuellen Geschäftsprozessen, Hierarchien und Organisationsstrukturen haben. Dieser Hintergrund ermöglicht es ihnen, sich schnell an die neue Position anzupassen, wodurch sich die für jede neue Position erforderliche Lernkurve verringert.

Um ein Verwaltungsassistent zu werden, halten Sie Ihren Vorgesetzten über Ihre langfristigen Karriereziele und über alle berufsbezogenen Fähigkeiten, die Sie erwerben, auf dem Laufenden. Freiwilliger, der zusätzliche Aufgaben wahrnimmt oder als Aufsichtsperson an einem kleinen Projekt arbeitet. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, sodass Sie als Verwaltungsassistent für eine Führungsposition in Frage kommen.