Wie schreibe ich einen Geschäftsvorschlag?
Ein Geschäftsvorschlag wird als Antwort auf eine Anfrage nach Vorschlag (RFP) geschrieben und ist ein Tool, das verwendet wird, um mehr Unternehmen von neuen Kunden zu gewinnen. Einen Geschäftsvorschlag zu schreiben, bedeutet, die Fähigkeiten eines Unternehmens und eines Management -Teams zu bewerben. Obwohl es keine einzige richtige Möglichkeit gibt, einen Geschäftsvorschlag zu schreiben, gibt es bestimmte wichtige Informationen, die enthalten sein sollten. Dies umfasst die Zusammenfassung der Exekutive, die Marktanalyse, die Analyse der Unternehmenssituation, die Lösungen für Probleme, Zeitpläne und Budgets. Um einen Geschäftsvorschlag effektiv zu schreiben, muss der Leser im Mittelpunkt stehen. Die Zusammenfassung der Exekutive verdient den Inhalt des gesamten Vorschlags auf nur wenige Seiten - in der Regel nicht mehr als fünf. Die Zusammenfassung der Exekutive sollte auch zuletzt geschrieben werden, um Zeit und Energie des Schriftstellers eines Geschäftsvorschlags zu sparen. Die Zusammenfassung kann in Abschnitte unterteilt werden, die auf dem Inhalt des Rests des Vorschlags basieren.
Die Marktanalyse erörtert die potenziellen Kunden, die das Unternehmen anziehen wird, ihre demografischen Daten, Ausgabengewohnheiten und so viele Informationen, wie es mit dem Markt in Verbindung steht, auf die sich die Geschäftspartnerschaft konzentrieren wird. Das Angebot einer beträchtlichen Menge an Informationen über den Markt zeigt, dass der Empfänger des Geschäftsvorschlags mit einem Partner zusammenarbeitet, der weiß, was er tut, und sich in die richtige Richtung konzentriert. Der Vorschlag sollte beweisen, dass die Bedürfnisse des Käufers verstanden werden. Der Geschäftsvorschlag sollte sich auf das in der Marktanalyse festgelegte Verständnis konzentrieren.
Der nächste Abschnitt sollte die Situation des Unternehmens analysieren, die den Geschäftsvorschlag angefordert haben. Gut geschriebene RFPs erklären ihrem Publikum die Grundlage für die Notwendigkeit des Vorschlags. Der Vorschlag sollte diese Bedürfnisse analysieren und diskutieren, um es den Lesern offensichtlich zu machen, dass ihre Bedürfnisse sindverstanden.
Der nächste Abschnitt sollte Lösungen für die Probleme im Analyseabschnitt anbieten. Geben Sie Beispiele für Erfolge an, erklären Sie, warum die Beispiele Erfolge sind, und erläutern Sie genau, wie die Bedürfnisse der Leser erfüllt werden. Das Know -how des Schriftstellers in Bezug auf die Lösung sollte auch in diesem Abschnitt erörtert werden.
Der Timeline -Abschnitt sollte das Problem in eine Reihe von Lösungsmeilensteinen unterteilen. Anschließend können die Lösungen aufgenommen werden, um ungefähr zu veranschaulichen, wie lange jede Aufgabe erledigt wird. Fügen Sie Betondaten im Abschnitt Timeline ein und stellen Sie sicher, dass die Daten realistisch sind. Daten, die zu viel Zeit oder zu wenig Zeit zeigen, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen, lassen die Vorschlagautoren unerfahren aussehen.
Der letzte Abschnitt kann das Budget für das Projekt erörtern und wie viel die Maßnahmen im Vorschlag kosten werden. Die angegebenen Zahlen sollten durch die Rendite der Investition des Antragstellers des Vorschlags gerechtfertigt sein. Versuchen Sie nicht, bereitzustellenKostenanalyse, die entweder unrealistisch hoch oder niedrig ist. Dies ist eine weitere Gelegenheit, um zu beweisen, dass das Kompetenzniveau des Autors des Geschäftsvorschlags extrem hoch und nicht hochpreisiger ist. Wenn Sie einen Geschäftsvorschlag schreiben, halten Sie sich nicht mit den Zahlen ein. Konzentrieren Sie sich auf die Stärken, die dem Empfänger des Vorschlags das geben können, was er braucht.
Insgesamt wird ein gut geschriebener Vorschlag klar und prägnant sein, mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung. Es sollte gut recherchiert werden. Der Vorschlag sollte professionell verpackt werden und alle relevanten Geschäftskontaktinformationen enthalten.