Wie schreibe ich ein Geschäftsangebot?
Ein Geschäftsangebot wird als Antwort auf eine Angebotsanfrage (Request for Proposal, RFP) geschrieben und dient dazu, neue Kunden für mehr Geschäft zu gewinnen. Ein Geschäftsangebot zu verfassen bedeutet, die Fähigkeiten eines Unternehmens und eines Führungsteams zu bewerben. Es gibt zwar keine einzige richtige Methode zum Schreiben eines Geschäftsvorschlags, es gibt jedoch bestimmte wichtige Informationen, die enthalten sein sollten. Dies umfasst die Zusammenfassung, Marktanalyse, Analyse der Unternehmenssituation, Problemlösungen, Zeitpläne und Budgets.
Die Leser von Vorschlägen möchten von Anfang an eine kurze Zusammenfassung des gesamten Vorschlags. Um ein Geschäftsangebot effektiv zu verfassen, muss der Leser im Mittelpunkt stehen. Die Zusammenfassung fasst den Inhalt des gesamten Vorschlags auf wenige Seiten zusammen - in der Regel nicht mehr als fünf. Die Zusammenfassung sollte auch als letztes geschrieben werden, um Zeit und Energie für den Verfasser eines Geschäftsvorschlags zu sparen. Die Zusammenfassung kann auf der Grundlage des Inhalts des restlichen Vorschlags in Abschnitte unterteilt werden.
In der Marktanalyse werden die potenziellen Kunden, die das Unternehmen anziehen wird, ihre demografischen Merkmale, ihre Kaufgewohnheiten und so viele Informationen wie möglich in Bezug auf den Markt erörtert, auf den sich die Geschäftspartnerschaft konzentrieren wird. Wenn Sie eine beträchtliche Menge an Informationen über den Markt bereitstellen, wird sich herausstellen, dass der Empfänger des Geschäftsangebots mit einem Partner zusammenarbeitet, der weiß, was er tut, und auf die richtige Richtung ausgerichtet ist. Der Vorschlag sollte beweisen, dass die Bedürfnisse des Käufers verstanden werden. Der Geschäftsvorschlag sollte sich auf das in der Marktanalyse festgelegte Verständnis konzentrieren.
Im nächsten Abschnitt sollte die Situation des Unternehmens analysiert werden, das den Geschäftsvorschlag angefordert hat. Gut geschriebene Ausschreibungen erläutern dem Publikum die Grundlage für die Notwendigkeit des Vorschlags. Der Vorschlag sollte diese Bedürfnisse analysieren und erörtern, um den Lesern klar zu machen, dass ihre Bedürfnisse verstanden werden.
Der nächste Abschnitt sollte Lösungen für die Probleme im Analyseabschnitt bieten. Nennen Sie Beispiele für Erfolge und erläutern Sie, warum es sich bei den Beispielen um Erfolge handelt, und erläutern Sie genau, wie die Bedürfnisse der Leser erfüllt werden. In diesem Abschnitt sollte auch das Fachwissen des Verfassers in Bezug auf den Lösungssatz erörtert werden.
Der Zeitleistenabschnitt sollte das festgelegte Problem in eine Reihe von Lösungsmeilensteinen aufteilen. Anschließend können die Lösungen einbezogen werden, um zu veranschaulichen, wie lange die einzelnen Aufgaben dauern werden. Nehmen Sie konkrete Daten in den Zeitleistenabschnitt auf, und achten Sie darauf, dass die Daten realistisch sind. Daten, die zu viel oder zu wenig Zeit für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe haben, lassen die Verfasser von Vorschlägen unerfahren erscheinen.
Im letzten Abschnitt können Sie das Budget für das Projekt und die Kosten der im Vorschlag enthaltenen Maßnahmen erörtern. Die angegebenen Zahlen sollten durch den Return on Investment des Antragstellers des Vorschlags gerechtfertigt sein. Versuchen Sie nicht, Kostenanalysen bereitzustellen, die entweder unrealistisch hoch oder niedrig sind. Dies ist eine weitere Gelegenheit, um zu beweisen, dass das Kompetenzniveau des Business Proposal Writers extrem hoch und nicht hochpreisig ist. Wenn Sie einen Geschäftsvorschlag schreiben, gehen Sie nicht auf die Zahlen ein. Konzentrieren Sie sich auf die Stärken, die dem Empfänger des Vorschlags das geben können, was er benötigt.
Insgesamt wird ein gut geschriebener Vorschlag klar und prägnant mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung sein. Es sollte gut recherchiert sein. Der Vorschlag sollte professionell verpackt sein und alle relevanten Geschäftskontaktinformationen enthalten.