Wie schreibe ich einen Praktikumsbrief?
Praktika sind formelle Arbeitsstellen ähnlich wie Praktika, für die wie für andere Jobs ein Anschreiben erforderlich ist. Um einen Praktikumsbrief zu schreiben, müssen Einzelpersonen Daten über die Position und das Unternehmen abrufen, die Bedürfnisse des Unternehmens mit dem vergleichen, was sie bereitstellen können, Kontaktinformationen angeben, erklären, warum sie schreiben und wie sie qualifiziert sind und wie sie den Anforderungen des entsprechen Praktikum, fordern Sie ein Interview an, während Sie die Korrespondenz einladen, und legen Sie einen formellen Abschluss vor, in dem alle Anlagen aufgeführt sind. Dies ist nicht viel anders als das Schreiben eines allgemeinen Bewerbungsschreibens. Der Brief sollte nicht länger als ein bis zwei Seiten sein.
Ein Praktikumsbrief, ähnlich wie andere Bewerbungsschreiben, sollte immer auf die Organisation oder Agentur zugeschnitten sein, bei der die Person arbeiten möchte. Der erste Schritt beim Schreiben eines dieser Dokumente besteht darin, nicht nur Informationen über die verfügbare Praktikumsstelle, sondern auch über das Unternehmen oder die Agentur im Allgemeinen zu erhalten. Mit Blick auf die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, das Unternehmensleitbild und sogar den aktuellen Aktienkurs des Unternehmens können Sie feststellen, wie sich das Unternehmen entwickelt und wie sich die praktischen Aufgaben in den Gesamtumfang der Ziele der Agentur einfügen.
Schauen Sie sich als Nächstes die Praktikumsausschreibung genauer an und ermitteln Sie die genauen Fähigkeiten, Kenntnisse oder Fertigkeiten, die ein erfolgreicher Kandidat für die Position haben sollte. Auf diese Weise kann eine Person vergleichen, was das Unternehmen möchte, mit dem, was sie anbieten kann. Ziel ist es, dem Unternehmen zu zeigen, dass die Kandidatin aufgrund ihrer Ausbildung und Erfahrung gut zu ihm passt.
Sobald eine Person die Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten herausgefunden hat, die den Unternehmensanforderungen entsprechen, ist es Zeit, mit dem physischen Schreiben des Praktikumsbriefs zu beginnen. Als formelle Korrespondenz sollte das Dokument einen Rand von einem Zoll haben, eine Mindestschriftgröße von 12 Punkt haben und Blockabsätze mit einem einfachen Zeilenabstand verwenden. Die Kontaktinformationen für den Kandidaten sollten enthalten sein, entweder linksbündig oben im Brief oder linksbündig unter dem eingegebenen Namen des Kandidaten unten. Die Kontaktinformationen des Empfängers stehen immer oben, sofern angegeben, unter der Adresse des Bewerbers. Der Brief sollte auch ein Datum und einen Betreff sowie eine an eine bestimmte Person gerichtete Eröffnungsrede enthalten.
Der erste Absatz eines Praktikumsbriefes erklärt den Zweck des Briefes und wie der Kandidat von der Praktikumsstelle erfahren hat. Dieser Absatz drückt auch das Interesse an einer Tätigkeit für das Unternehmen aus. Im zweiten Absatz kann die Kandidatin detaillierter auf ihre Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten eingehen und sie mit den Anforderungen des Unternehmens an die Bewerber verknüpfen. Ein Teil dieses Abschnitts kann auf Wunsch mit einem Aufzählungszeichen versehen werden. Der Inhalt sollte jedoch immer beschreiben, was der Kandidat erreicht hat oder kann und mit wem und nicht mit wem der Kandidat ist. Verwenden Sie also Verben, keine Adjektive und Adjektivphrasen.
Nachdem klar ist, dass der Kandidat qualifiziert ist und gut zur Praktikumsstelle passt, sollte der Kandidat Einzelheiten des Praktikums klären, wie Start- und Endtermine oder Studienanforderungen. Sie sollte erläutern, wie sie diese Details einhalten kann, z. B. ihren Bachelor-Abschluss einen Monat vor Beginn des Praktikums. Bei potenziellen Konflikten sollte der Kandidat besprechen, wie er diese Probleme lösen möchte.
Der letzte Absatz eines Praktikumsbriefs drückt aus, dass die Kandidatin sich angesichts aller anderen Punkte, die sie besprochen hat, für das Praktikum gut geeignet fühlt und sich über die Gelegenheit freuen würde, ein Interview für die Arbeit zu führen. In diesem Abschnitt wird auch dem Empfänger dafür gedankt, dass er sich die Zeit genommen hat, den Brief zu lesen und zu prüfen, und erklärt, wie der Kandidat am besten kontaktiert werden kann. Wenn für die Entsendung des Praktikums ein Lebenslauf oder eine andere Dokumentation für die Bewerbung auf die Stelle erforderlich war, wird im letzten Absatz darauf hingewiesen, dass diese Elemente auch dem Schreiben beigefügt sind.
Die letzten Elemente eines Praktikumsbriefs sind die Schlussphrase, wie "Mit freundlichen Grüßen", der vollständige Name des Kandidaten und eine Beilage, die die Anzahl oder Art der Beilagen angibt, sofern vorhanden. Nach Einbeziehung dieser Elemente sollte der Kandidat den Brief auf typografische und grammatikalische Fehler überprüfen. Zu diesem Zeitpunkt kann der Brief gedruckt und gesendet werden.