Wie schreibe ich ein professionelles Angebot?
Das Verfassen eines professionellen Vorschlags muss nicht schwierig sein, wenn Sie mehrere wichtige Überlegungen berücksichtigen. Widerstehen Sie zunächst dem Drang zu schreiben, um zu beeindrucken, indem Sie beispielsweise ausgefallene Sprache oder Fachsprache verwenden. Verwenden Sie stattdessen eine einfache Sprache, die klar erklärt, was Ihre Leser über Ihren Vorschlag wissen möchten und müssen. Denken Sie zweitens daran, die Details zu überprüfen, z. B. sicherzustellen, dass Ihr Vorschlag keine Tippfehler oder Fehler jeglicher Art enthält. Denken Sie drittens daran, dass Ihr Ziel beim Verfassen eines professionellen Vorschlags darin besteht, Ihre Leser davon zu überzeugen, Ihnen Arbeit zu geben. Befolgen Sie daher deren Anweisungen in der Angebotsanfrage (RFP) und überzeugen Sie sie davon, dass Sie und Ihr Unternehmen genau das liefern, was Sie tun Sie brauchen.
Beginnen Sie mit dem Schreiben Ihres Vorschlags, indem Sie notieren, was Ihre Leser von Ihnen im Vorschlag erwarten. Versuchen Sie, den Vorschlag aus ihrer Perspektive zu betrachten, da Sie versuchen, Ihre Ideen an sie zu verkaufen. Wie werden Sie ihre Bedürfnisse erfüllen? Welche Vorteile ergeben sich für sie, wenn Sie Ihr Unternehmen auswählen, um für sie gegenüber einem anderen Unternehmen zu arbeiten? Welche Arbeit haben Sie in der Vergangenheit geleistet, die Sie und Ihre Ideen für diesen Angebotsvorschlag genau richtig macht?
Wenn Sie Fragen wie diese beantwortet haben, machen Sie sich weitere Notizen, um ein grobes und dennoch klares Bild davon zu erhalten, was Sie in das RFP oder einen anderen Vorschlagstyp wie den von Ihnen initiierten aufnehmen werden. Als nächstes organisieren und erweitern Sie die Informationen, die Sie in Ihr professionelles Angebot aufnehmen werden. Wenn Sie eine Angebotsvorlage verwenden, entscheiden Sie, wie Sie den Inhalt am besten in seiner Struktur organisieren. Andernfalls möchten Sie möglicherweise Beispielvorschläge aus Geschäftsbüchern oder aus Online-Suchen anzeigen, um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie Sie Ihre Angebotsinformationen auf überzeugende Weise präsentieren können.
Das Design und Layout Ihres professionellen Angebots sollte zu Ihrer Branche und Ihrem Unternehmen passen. Das Deckblatt sollte Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen sowie eine interessante Grafik enthalten, die Ihre Leser für Ihre Idee interessieren wird. Eine einseitige Zusammenfassung, die die Ziele und Ergebnisse des Projekts umreißt, sollte normalerweise dem Deckblatt folgen. Viele professionelle Verfasser von Vorschlägen empfehlen, die Zusammenfassung zuletzt zu verfassen, damit Sie Ihren Vorschlag überzeugend und genau zusammenfassen können.
Die visuelle Begleitung schriftlicher Vorschläge ist in der heutigen Geschäftswelt ein Muss. Behalten Sie sie jedoch für Ihr professionelles Angebot bei und vergewissern Sie sich, dass sie es bewerben, anstatt es zu beeinträchtigen. Unterstützende Grafiken können die Überzeugungskraft Ihres Textes erhöhen und ihn interessant halten. Fügen Sie hilfreiche Grafiken und Diagramme mit relevanten statistischen Informationen hinzu. Ihr Firmenname, Logo, Slogan und Ihre Kontaktinformationen sollten professionell in Ihrem Angebot erscheinen.
Professionelle Autoren verstehen, wie sie schreiben, um Fragen zu beantworten, von denen sie erwarten, dass sie ihre Leser haben werden. Lesen Sie den ersten Entwurf Ihres Vorschlags durch und stellen Sie sicher, dass Sie alle Fragen beantwortet haben, die Sie Ihrem Publikum stellen können. Überdenken Sie Ihr Preisgebot und machen Sie es wettbewerbsfähig, aber gehen Sie nicht zu niedrig, um den Job zu bekommen, da dies Ihrem eigenen Ziel zuwiderläuft. Ein gutes Seitenziel für ein professionelles Angebot sind zehn Seiten, obwohl einige Angebote 15 Seiten oder mehr umfassen. Vorschläge sollten detailliert und gründlich sein, aber wenn sie auch präzise sind, können sie den Leser begeistern.