Wie schreibe ich einen professionellen Vorschlag?
Ein professioneller Vorschlag muss nicht schwierig sein, wenn Sie einige wichtige Überlegungen im Auge behalten. Widerstehen Sie zunächst dem Drang, zu schreiben, um zu beeindrucken, wie beispielsweise mit ausgefallener Sprache oder technischer Jargon. Verwenden Sie stattdessen eine einfache Sprache, die klar erklärt, was Ihre Leser über Ihren Vorschlag wissen möchten und müssen. Denken Sie zweitens daran, die Details zu überprüfen, z. B. sicherzustellen, dass Ihr Vorschlag keine Tippfehler oder Fehler in irgendeiner Art enthält. Drittens denken Sie daran, dass Ihr Ziel beim Schreiben eines professionellen Vorschlags darin besteht, Ihre Leser zu überzeugen, Ihnen Arbeit zu geben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie ihre Anweisungen in ihrer Anfrage nach Vorschlag (RFP) befolgen, und überzeugen Sie sie, dass Sie und Ihr Unternehmen genau das liefern, was sie benötigen. Versuchen Sie, den Vorschlag aus ihrer Perspektive zu sehen, da Sie versuchen, Ihre Ideen an sie zu verkaufen. Wie werden Sie ihre Bedürfnisse erfüllen? Welche Vorteile erhalten sie, indem sie Ihr Unternehmen für das Schlimmste auswählen?k für sie über ein anderes Unternehmen? Welche Arbeit haben Sie in der Vergangenheit geleistet, um Sie und Ihre Ideen genau zu diesem Bid -Vorschlag zu passen?
Wenn Sie solche Fragen beantwortet haben, machen Sie mehr Notizen, damit Sie ein grobes und doch klares Bild davon haben, was Sie in die RFP oder einen anderen Vorschlag wie einen, das Sie initiiert haben, einbeziehen werden. Organisieren und erweitern Sie die Informationen, die Sie in Ihren professionellen Vorschlag aufnehmen. Wenn Sie eine Vorschlagsvorlage verwenden, entscheiden Sie, wie Sie Ihre Inhalte am besten in seiner Struktur organisieren können. Andernfalls möchten Sie Beispielvorschläge aus Geschäftsbüchern oder von Online -Suchanfragen anzeigen, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie Sie Ihre Vorschlagsinformationen überzeugend präsentieren können.
Das Design und Layout Ihres professionellen Vorschlags sollte Ihrer Branche und Ihrem Unternehmen entsprechen. Die Deckseite sollte Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen sowie eine interessante Grafik enthalten, die WilIch interessiere deine Leser in deiner Idee. Eine einseitige Zusammenfassung der Executive, in der die Ziele und Ergebnisse des Projekts beschrieben werden, sollte normalerweise der Deckseite folgen. Viele professionelle Vorschlagautoren empfehlen, die Executive Summary zuletzt zu schreiben, damit Sie Ihren Vorschlag überzeugend und genau zusammenfassen können.
visuelle Begleitungen zu schriftlichen Vorschlägen sind in der heutigen Geschäftswelt ein Muss. Halten Sie sie jedoch relevant für Ihren professionellen Vorschlag und stellen Sie sicher, dass sie sie fördern, anstatt dies abzulassen. Die Unterstützung von Grafiken kann die Überzeugung Ihres Textes erhöhen und ihn interessant halten. Erwägen Sie, hilfreiche Diagramme und Diagramme mit relevanten statistischen Informationen aufzunehmen. Ihr Firmenname, Ihr Logo, Ihr Slogan und Ihre Kontaktinformationen sollten professionell in Ihrem Vorschlag erscheinen.
professionelle Autoren verstehen, wie sie schreiben können, um Fragen zu beantworten, von denen sie erwarten, dass sie ihre Leser haben werden. Lesen Sie den ersten Entwurf Ihres Vorschlags durch und stellen Sie sicher, dass Sie alle Fragen beantwortet habenSie können erwarten, dass Ihr Publikum mit sich geht. Überdenken Sie Ihr Preisgebot und machen Sie es wettbewerbsfähig, aber gehen Sie nicht zu niedrig, um den Job zu erhalten, da dies gegen Ihr eigenes Ziel wirkt. Ein gutes Seitenziel für einen professionellen Vorschlag ist zehn Seiten, obwohl einige Vorschläge 15 Seiten oder mehr verlaufen. Vorschläge sollten detailliert und gründlich sein, aber wenn sie auch präzise sind, können sie den Leser fesseln.