Was sind die unterschiedlichen Assistenten -Jobs?
Executive Assistenten führen eine äußerst Vielzahl von Aufgaben in einer großen Anzahl von Bereichen wie Wirtschaft, Recht und Bildung aus. Die grundlegenden Aufgaben eines Assistenten der Exekutive unterscheiden sich von der Art der Organisation, für die er oder sie arbeitet. Es gibt jedoch grundlegende Aufgaben, die Executive Assistants unabhängig von der Organisation oder dem Unternehmen, die sie beschäftigen, ausführen müssen. Zusätzlich zu den grundlegenden Büroaufgaben muss er oder sie häufig das Unternehmen oder die Organisation vertreten, wichtige Entscheidungen treffen und im Klerik-Personal auf niedrigerer Ebene ausbilden. Executive assistants often make important decisions concerning scheduling the time of the executive or manager that they are representing. Sie können manchmal ihren Chef in Besprechungen vertreten oder Entscheidungen bezüglich ihrer Organisation treffen. Dies sind keine Aufgaben, die Verwaltungsassistenten oder Sekretäre routinemäßig durchführen würdenM. Executive Assistant Jobs erfordern außerdem ein hohes Maß an geschäftlichen oder anderen spezifischen Bereichen im Zusammenhang mit ihrer Verantwortung. Ein Assistent der Exekutive, der für eine gemeinnützige Organisation arbeitet, könnte Agenden und Minuten für Vorstandssitzungen organisieren und vorbereiten. Der Assistent der Geschäftsführung kann mit Kunden zusammenarbeiten, Geld berücksichtigen und Telefonanrufe für den Direktor aufnehmen. Er oder sie kann auch Informationen erstellen, drucken und verteilen, um die gemeinnützige Organisation zu bewerben.
Ein Assistent des Geschäftsführer, der für ein Unternehmen arbeitet, könnte einem Manager wie einem Bezirksleiter für eine Drogeriekette oder an mehrere Führungskräfte melden. In dieser Eigenschaft muss ein Assistent der Geschäftsführung möglicherweise potenzielle Kunden kontaktieren und Besprechungen mit ihm arrangieren. Der Assistent muss möglicherweise auch verarbeitenKostenberichte, Telefonanrufe und E -Mails beantworten und Zeitpläne vereinbaren. In Ermangelung des Chefs könnte ein Executive Assistent erforderlich sein, um erhebliche Entscheidungen zu treffen.
Eine weitere Einstellung, in der ein Assistent in einem Schulsystem arbeiten könnte. Dort konnte er zum Beispiel ausschließlich mit einem Superintendenten oder für eine ganze Abteilung zusammenarbeiten. Der Executive Assistant in einem Bildungsumfeld kann Sitzungen planen und das Budget verwalten oder berücksichtigen. Darüber hinaus konnten sie oder er Interviews planen, Meetings planen und Schulsystempläne entwickeln. In einer dieser Positionen ist es von entscheidender Bedeutung, dass der Assistent der Exekutive hervorragende Personen und organisatorische Fähigkeiten hat.
Es sind unterschiedliche Erfahrungen an Erfahrung und Bildung für die stellvertretenden Jobs von Executive erforderlich. Einige Positionen erfordern möglicherweise keine formelle Ausbildung außerhalb eines Abituriploms. Andere benötigen möglicherweise einen zweijährigen oder vierjährigen Hochschulabschluss. Menschen können auch Executiv erhaltenE Assistentenjobs, indem Sie sich aus einer klerikalen oder sekretarischen Position auf niedrigerer Ebene bearbeiten.