Was sind die verschiedenen Executive Assistant Jobs?
Assistenten der Geschäftsführung erfüllen die unterschiedlichsten Aufgaben in einer Vielzahl von Bereichen wie Wirtschaft, Recht und Bildung. Die grundlegenden Aufgaben eines Assistenten der Geschäftsleitung hängen von der Art der Organisation ab, für die er oder sie arbeitet. Es gibt jedoch grundlegende Aufgaben, die Assistenten der Geschäftsleitung unabhängig von der Organisation oder dem Unternehmen, in dem sie beschäftigt sind, ausführen müssen. Zusätzlich zu den grundlegenden Büroaufgaben muss er häufig das Unternehmen oder die Organisation vertreten, wichtige Entscheidungen treffen und untergeordnetes Büropersonal ausbilden.
Es gibt große Unterschiede zwischen den Tätigkeiten als Assistent der Geschäftsführung und denen als Sekretärin oder Verwaltungsassistentin. Assistenten der Geschäftsleitung treffen häufig wichtige Entscheidungen bezüglich der Planung der Zeit der von ihnen vertretenen Geschäftsleitung oder des von ihnen vertretenen Managers. Manchmal vertreten sie ihren Chef in Besprechungen oder treffen Entscheidungen in Bezug auf ihre Organisation. Dies sind keine Aufgaben, die Verwaltungsassistenten oder Sekretäre routinemäßig ausführen würden. Executive Assistant Jobs erfordern auch ein hohes Maß an Kenntnissen in der Wirtschaft oder anderen spezifischen Bereichen im Zusammenhang mit ihrer Verantwortung.
Executive Assistant Jobs können viele verschiedene Formen annehmen und erfordern verschiedene Verantwortlichkeiten. Ein Assistent der Geschäftsleitung, der für eine gemeinnützige Organisation arbeitet, kann Tagesordnungen und Protokolle für Vorstandssitzungen organisieren und vorbereiten. Der Assistent der Geschäftsleitung kann mit Kunden zusammenarbeiten, Gelder abrechnen und Telefonanrufe für den Direktor durchführen. Er oder sie kann auch Informationen erstellen, drucken und verteilen, um die gemeinnützige Organisation zu fördern.
Ein Assistent der Geschäftsleitung, der für ein Unternehmen arbeitet, kann einem Manager, beispielsweise einem Bezirksleiter einer Drogeriekette, oder mehreren Führungskräften Bericht erstatten. In dieser Funktion kann ein Assistent der Geschäftsleitung erforderlich sein, um potenzielle Kunden zu kontaktieren und Besprechungen mit ihnen zu vereinbaren. Der Assistent muss möglicherweise auch Spesenabrechnungen verarbeiten, Anrufe und E-Mails beantworten und Zeitpläne festlegen. In Abwesenheit des Chefs könnte ein Assistent der Geschäftsleitung erforderlich sein, um wichtige Entscheidungen zu treffen.
Eine andere Umgebung, in der ein Assistent der Geschäftsführung arbeiten könnte, wäre ein Verwaltungsbüro für das Schulsystem. Dort könnte er beispielsweise ausschließlich mit einem Superintendenten oder für eine ganze Abteilung zusammenarbeiten. Der Assistent der Geschäftsleitung in einem Bildungsumfeld kann Besprechungen planen und das Budget verwalten oder abrechnen. Außerdem konnte sie oder er Interviews planen, Besprechungen planen und Stundenpläne für das Schulsystem erstellen. In jeder dieser Positionen ist es wichtig, dass die Assistentin der Geschäftsleitung über hervorragende personelle und organisatorische Fähigkeiten verfügt.
Es gibt unterschiedliche Grade an Erfahrung und Ausbildung, die für Jobs als Assistent der Geschäftsführung erforderlich sind. Einige Positionen erfordern möglicherweise keine formelle Ausbildung über ein Abitur hinaus. Andere benötigen möglicherweise einen zwei- oder vierjährigen Hochschulabschluss. Menschen können auch Assistentenjobs erhalten, indem sie sich von einer untergeordneten Büro- oder Sekretariatsstelle nach oben arbeiten.