Was sind die unterschiedlichen Jobs für Gehaltsabrechnungen?
In vielen Fällen sollen die Beschäftigungsverwalterin für die Bearbeitung von Gehaltsschecks von Mitarbeitern konzipiert werden. Für solche Positionen, einschließlich Fertigungseinrichtungen, Hotels und Boutiquen, kann eine Reihe verschiedener Arbeitsumgebungen verfügbar sein. Diese Positionen können einzeln oder Teil einer größeren Abteilung wie Buchhaltung oder Humanressourcen funktionieren. Große Unternehmen benötigen möglicherweise mehr als einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministrator und beschäftigen daher auch Lohn- und Gehaltsabrechnungsleiter, oder einige entscheiden sich für die Dienste eines regionalen Gehaltsabrechnungsanbieters. Bei jeder Position sind wahrscheinlich unterschiedliche Qualifikationen vorhanden, da sich die Zertifizierungsanforderungen häufig zwischen den Nationen unterscheiden und viele Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwareplattformen existieren.
Eine Jobbeschreibung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministratoren verlangt möglicherweise von den Kandidaten, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen und die Einreichung von Steuerberichten zu verwalten. Zu den Verantwortlichkeiten im Vergleich zur Gehaltsabrechnung können die Verarbeitung von freiwilligen und unfreiwilligen Abzügen gehören, einschließlich Abgaben und Beilagen. Diese Position erstellt weiterhin die Buchhaltung TransAC vorDokumente und Dokumente, implementieren und aktualisieren Sie die Lohn- und Abrechnungsverfahren und bleiben mit lokalen und nationalen Gesetzen in Bezug auf Beschäftigungspraktiken und Steuern auf dem Laufenden.
Mitarbeiter innerhalb einer Produktionsanlage verwenden häufig eine Zeituhr, um die Ankunfts- und Abfahrtszeiten aufzuzeichnen. Die Payroll -Administratoraufgaben innerhalb dieser Kapazität können daher die Verwaltung der Zeituhr und die Wartung von Produktionsunterlagen und Arbeitszeittabellen umfassen. Diese Rolle kann den Mitarbeitern auch dabei helfen, Ziele für die Produktionsstunden zu erreichen oder Unternehmensregeln für Überstunden und tägliche Arbeitsunterbrechungen zu implementieren.
Hotels, kleine Komfort- oder Lebensmittelgeschäfte und Boutiquen können mehrere Rechnungslegungsfunktionen in einer Position kombinieren. Auf diese Weise dürfte der Bezahlungsverwalter die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter verwalten und auch die täglichen Bankeinlagen, die Prüfung von Bargeldregistern und die Einhaltung monatlicher Bankabschlüsse überprüfen. Diese Position kann eng mit dem Firmencontroller zusammenarbeitenUm sicherzustellen, dass alle Buchhaltungsaufgaben angemessen erfüllt werden.
Eine andere Abteilung, mit der die Bezahlungsverwalter -Administratorjobs kombiniert werden können, ist die Personalabteilung. Der Administrator kann somit sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnung gemäß anderen Aufgaben verwaltet wird. Zu den Verantwortlichkeiten gehören möglicherweise die Erstellung von Stellenbeschreibungen für die Positionen eines Unternehmens, die Entwicklung eines Rekrutierungsplans für jede Position und die Durchführung von ersten Interviews für potenzielle Kandidaten. Diese Position kann auch an jährlichen Personalüberprüfungen teilnehmen, das 401 (K) -Programm (K) des Unternehmens verwalten und die Leistungen der Mitarbeiter verwalten.
Große Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern benötigen möglicherweise eine Gehaltsabteilung. In solchen Umgebungen können Aufgaben des Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministrators in solchen Umgebungen verfügbar sein, um Aufgaben zu delegieren und eine rechtzeitige Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Daher entwickelt und verwaltet diese Person wahrscheinlich alle Funktionen, die für die Gehaltsabrechnungsziele der Organisation relevant sind. Er oder sie kann Prüfungsaufzeichnungen beibehalten und Vorschriften von lokaler oder nationaler g überwachenÜbernagungsbehörden. Diese Position widmet sich wahrscheinlich auch Zeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnungsstrategie und -planung und überwacht gleichzeitig ein Gehaltsabrechnungsmanagementteam und seine jeweiligen Mitarbeiter.
Payroll -Administratorjobs können mit regionalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern vorhanden sein, die mehrere Kundenkonten bearbeiten. Diese Unternehmen erfüllen häufig Gehaltsabrechnungsfunktionen für Unternehmen, um Papierkramprobleme zu mildern, die Gemeinkosten zu senken und Managementberichte bereitzustellen. Zusätzlich zur Bearbeitung und Druckprüfung stellen die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter häufig Mitarbeiterergebnisserklärungen, Abteilungsfassungen und Benachrichtigungen über Steuerverbindlichkeiten aus. Die Verantwortlichkeiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung können somit den Verkauf von Dienstleistungen an Kunden, die Verwaltung mehrerer Gehaltsabrechnungen von einem Satellitenort und Felderfragen umfassen. Diese Personen fungieren wahrscheinlich auch als Kundendienstmitarbeiter, bei denen sie Daten sammeln und Bedenken lösen.
Man kann je nach Region unterschiedliche Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung erwartenvon Wohnsitz und Arbeitgeber. Das Wissen über die payrollspezifische Software kann neben den Dateneingabemähigkeiten mit hoher Genauigkeit und der Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu verwalten, hilfreich sein. Die Zertifizierung ist in der Regel eine Hauptqualifikation für viele Jobs für Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Beispielsweise bietet die kanadische Lohn- und Gehaltsabrechnung eine Zertifizierung sowohl für den Payroll Compliance Practitioner als auch für den zertifizierten Gehaltsabrechnungsmanager an. Einwohner des Vereinigten Königreichs können das zertifizierte Zertifikat für Gehaltsabrechnungen und diejenigen in den USA den zertifizierten professionellen Lohn- und Gehaltsabrechnungsausweis oder die grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnungszertifizierung verfolgen.