Was sind die verschiedenen Payroll Administrator Jobs?

In vielen Fällen dienen Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministratoren dazu, die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter zu verarbeiten. Für solche Positionen stehen möglicherweise verschiedene Arbeitsumgebungen zur Verfügung, darunter Produktionsstätten, Hotels und Boutiquen. Diese Positionen können einzeln oder in einer größeren Abteilung wie Buchhaltung oder Personalwesen angesiedelt sein. Große Unternehmen benötigen möglicherweise mehr als einen Gehaltsverwalter und beschäftigen daher auch Gehaltsverwalter, oder einige entscheiden sich für die Dienste eines regionalen Gehaltsverwalters. Es ist wahrscheinlich, dass für jede Position unterschiedliche Qualifikationen bestehen, da die Zertifizierungsanforderungen häufig von Land zu Land unterschiedlich sind und viele Lohnsoftwareplattformen existieren.

Für eine Stellenbeschreibung als Gehaltsabrechnungsadministrator müssen Kandidaten möglicherweise Gehaltsnachweise führen und Steuerberichte einreichen. Verantwortlichkeiten in Bezug auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung können die Verarbeitung freiwilliger und unfreiwilliger Abzüge, einschließlich Abgaben und Pfändungen, umfassen. Diese Position wird ferner wahrscheinlich Buchführungstransaktionen und -dokumente vorbereiten, Gehaltsabrechnungsverfahren implementieren und aktualisieren und mit den lokalen und nationalen Gesetzen in Bezug auf Beschäftigungspraktiken und Steuern auf dem neuesten Stand bleiben.

Mitarbeiter in einer Produktionsstätte verwenden häufig eine Zeitschaltuhr, um Ankunfts- und Abfahrtszeiten zu erfassen. Zu den Aufgaben des Payroll-Administrators in dieser Funktion kann daher das Verwalten der Zeitschaltuhr und das Verwalten von Produktionsaufzeichnungen und Arbeitszeittabellen gehören. Diese Rolle kann den Mitarbeitern auch dabei helfen, die Ziele für die Produktionsstunden zu erreichen oder Unternehmensregeln in Bezug auf Überstunden und tägliche Arbeitspausen umzusetzen.

Hotels, kleine Convenience- oder Lebensmittelgeschäfte und Boutiquen können mehrere Abrechnungsfunktionen in einer Position kombinieren. Auf diese Weise verwaltet der Job des Gehaltsverwalters wahrscheinlich die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter und überprüft auch die täglichen Bankeinzahlungen, prüft die Registrierkassen und stimmt die monatlichen Kontoauszüge ab. Diese Position kann eng mit dem für die Unternehmenssteuerung Verantwortlichen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Abrechnungsaufgaben angemessen behandelt werden.

Eine weitere Abteilung, mit der Abrechnungsverwalterjobs kombiniert werden können, ist die Personalabteilung. Der Administrator kann somit sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit anderen Pflichten verwaltet wird. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Stellenbeschreibungen für die Positionen eines Unternehmens, die Entwicklung eines Einstellungsplans für jede Position und die Durchführung von Erstinterviews für potenzielle Kandidaten. Diese Position kann auch an jährlichen Mitarbeiterprüfungen teilnehmen, das 401 (k) -Programm des Unternehmens verwalten und Leistungen an Arbeitnehmer verwalten.

Große Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern benötigen möglicherweise eine Personalabteilung. In solchen Umgebungen sind möglicherweise Supervisor Payroll Administrator-Jobs verfügbar, um Aufgaben zu delegieren und eine zeitnahe Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Als solche entwickelt und verwaltet diese Person wahrscheinlich alle Funktionen, die für die Ziele der Personalabrechnung des Unternehmens relevant sind. Er oder sie kann Prüfungsaufzeichnungen führen und Vorschriften lokaler oder nationaler Regierungsbehörden überwachen. In dieser Position wird wahrscheinlich auch Zeit für die Personalabrechnungsstrategie und -planung aufgewendet, während ein Personalabrechnungsteam und seine jeweiligen Mitarbeiter überwacht werden.

Payroll Administrator-Jobs sind möglicherweise bei regionalen Payroll-Anbietern vorhanden, die mehrere Kundenkonten verwalten. Diese Unternehmen führen häufig Gehaltsabrechnungsfunktionen für Unternehmen aus, um Papierkramprobleme zu verringern, Gemeinkosten zu senken und Managementberichte bereitzustellen. Neben der eigentlichen Bearbeitung und dem Ausdruck von Schecks erstellen die Lohnbuchhalter häufig Gewinn- und Verlustrechnungen von Mitarbeitern, Abteilungsübersichten und Meldungen über Steuerverbindlichkeiten. Zu den Aufgaben des Payroll-Administrators können daher der Verkauf von Dienstleistungen an Kunden, die Verwaltung mehrerer Payrolls von einem Satellitenstandort aus und die Beantwortung von Fragen gehören. Diese Personen treten wahrscheinlich auch als Kundendienstmitarbeiter auf, um Daten zu sammeln und Bedenken auszuräumen.

Je nach Wohnort und Arbeitgeber sind unterschiedliche Anforderungen an die Lohnbuchhalter zu erwarten. Kenntnisse über lohnspezifische Software können hilfreich sein, zusätzlich zu hochpräzisen Dateneingabefähigkeiten und der Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu verwalten. Die Zertifizierung ist in der Regel eine Hauptqualifikation für viele Jobs als Gehaltsabrechnungsadministrator. Beispielsweise bietet die kanadische Payroll Administration eine Zertifizierung sowohl für den Payroll Compliance Practitioner als auch für den Certified Payroll Manager an. Einwohner des Vereinigten Königreichs können das Certified Payroll Administrator-Zertifikat erwerben, und diejenigen in den Vereinigten Staaten können den Certified Payroll Professional-Berechtigungsnachweis oder das Fundamental Payroll-Zertifikat erwerben.